行政人事主管岗位职责 篇1
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
5.协助城市公司招聘工作。
6.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
7.工商变更等事宜。
8.组织部门的团队建设。
行政人事主管岗位职责 篇2
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
(5)、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的!
行政人事主管岗位职责 篇3
1、负责子公司行政及人力资源事务，包括但不限于组织制定及完善招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系、劳动关系体系、行政管理体系等体系，并推动实施;
2、制定并实施子公司人力资源管理、行政管理等方面的规章制度, 同时做好人力资源管理、行政管理费用的预算与控制;
3、负责子公司的人才梯队建设，根据公司的发展战略对现状进行梳理，调整和优化人才梯队，设计集团人才成长通道和晋升通道的方案并指导实施;
4、建立和维护良好的公共关系，树立良好的企业形象，为管理体系有效运行提供相应的保障;
5、负责公司的整体企业文化建设，统筹企业文化相关实践活动，做好公司内外联络、沟通协调等工作。
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题和行政管理问题。
行政人事主管岗位职责 篇4
1、负责公司的行政、人事工作;
2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度，对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
3、为公司的发展建立人才梯队，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源;
4、定期收集及对比市场人才水平，提高企业人才竞争力;
5、负责公司企业文化建设的开展和推进，促进企业优秀文化的形成;
6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
行政人事主管岗位职责 篇5
1、负责起草公司各种工作计划、总结、报告、批复等日常文件。
2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;
3、协助上级做好本部门阶段性工作计划、总结，监督各部门落实、执行公司各项决议和工作任务情况;
4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作，并做好会议纪要;
5、负责文件的收发、编号、登记、传阅、催办，严格执行保密制度，定期整理、立卷、归档，履行建档和查阅手续;
6、负责对外接待服务，做好来电来信来访的登记、接待、转办、催办工作;
7、协助开展人力资源管理工作。
8、负责领导交办的其他工作。
行政人事主管岗位职责 篇6
1.统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式;
2.全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划;
3.制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行;
4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平;
5.塑造、维护、发展和传播企业文化;
6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政人事主管岗位职责 篇7
1、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;
2、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施,建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
3、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
4、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作，后勤的管理等相关工作;
行政人事主管岗位职责 篇8
1、负责起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;
2、负责维护公司行政管理体系，全面负责安排日常行政事务，行政会议、客户接待等工作;
3、负责办公用品、生活用品、耗材、办公设备等采购，优化供应商，合理控制成本，汇总审核月度支出，参与年度预算制定;
4、负责办公室场所及公共设备的管理、维修及办公区域的规划、使用安排;
5、负责组织固定资产的登记造册、维修、保养、盘点等工作，不断规范固定资产的管理;
6、负责定期检查办公用品的盘点工作，确保办公用品帐实相符;
7、负责完成董事长交办的其它各项工作。
行政人事主管岗位职责 篇9
1、负责各仓库人力资源管理、依据各仓库人员编制结合仓库的实际情况组织人员招聘工作;
2、负责员工入职、转正、工作调整、晋升、离职等相关手续的办理工作;
3、负责监控各仓库部门人员的日常行为规范，处理仓库内部人员的矛盾冲突;
4、负责仓库全体员工的各种培训工作(入职、安全教育)，监督各仓库部门组织的日常培训工作、阶段性培训、技能培训;
5、落实公司各项规章制度及奖罚措施，要求各部门在本部门进行宣导;
6、了解各部门员工情绪动态，引导做好思想工作;
7、按照人资中心的各项规定按时上交各种人事数据;
行政人事主管岗位职责 篇10
1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行;
2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案;
3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;
4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作;
5、负责员工到任、离职的交接工作，保证各岗位的工作衔接正常;
6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;
7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;
8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察，新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。
9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少，数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。
10、总经理交办的其它临时性工作。
行政人事主管岗位职责 篇11
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。。
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