励志的句子范文大全(编辑 快乐魔法师)励志的句子编辑为您精心整理了“内部审计报告”的相关资料敬请查看,读完这篇文章后分享给您的朋友们让他们也能够拥有这些知识。常言道,百闻不如一见,在我们的现实生活工作中。我们经常都会用到报告,报告应该真实客观,不受主观因素的影响。
内部审计报告 篇1
开宗明义:根据什么进行审计?本次审计要解决什么问题?审计何时间内、何范围内、何内容?审计工作人员及审计所耗时间。这里不能罗嗦,宜高度概括但不能缺项。
审计出的主要问题要根据重要性(金额大小、性质、影响程度等)原则,对问题进行排序。如:重大偏离审计目标的违法问题、违规问题、高风险问题、做假帐、上报虚假的财务报告、资产不实风险等。对所有问题都要先定性质后量化。如:虚增**年度利润300万元;职务侵占公款300万元;现金短款300元;违反投资决策程序造成投资损失300万元;私设小金库300万元等等。然后逐项描述。基本要求是:让所有收到报告的人都能读懂问题的来龙去脉。
问题形成的原因可以单独写也可写在报告里,但一定要实事求是,符合客观实际。问题的原因应该明确界定出主观原因和客观原因。主观原因的`表现是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯。客观原因的表现是:业务流程中设为非控制重点环节;内部控制点制度空白;非常情况下发生;企业发展中的新问题。所有原因均应引申其对公司发展的影响。
内部审计报告 篇2
第一章总则。
本单位的名称是四川×××。
本单位的性质是×××。
〔必须载明:主要利用非国有资产、自愿举办、从事非营利性社会服务活动的社会组织〕。
本单位的宗旨是×××。
〔必须载明:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,单位设立的目的〕。
本单位的登记管理机关是四川省民政厅;本单位的业务主管单位是四川省×××。
本单位的住所设在四川省××市(区、县)。
本章程中的各项条款与法律、法规、规章不符的,以法律、法规、规章的规定为准。
第二章举办者、开办资金和业务范围。
本单位的举办者是×××。
举办者享有下列权利:
(一)了解本单位运营状况和财务状况;
(二)推荐理事和监事;第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条。
(四)……。
第八条本单位开办资金:人民币××元;捐赠者:×××,金额:人第九条第十条第十一条民币××元。
本单位的业务范围:
(一)……;
(二)……;
(三)……;
(四)……。
〔必须具体明确,与业务主管单位确认的业务范围一致〕。
第三章组织管理制度。
本单位设理事会,其成员为×人。理事会是本单位的决策机构。
理事由举办者(包括出资者)、职工代表(由全体职工推举产生)及有关单位(业务主管单位)推选产生。理事每届任期×年,任期届满,连选可以连任。
〔理事会成员为3-25人;理事任期3年或4年;有关单位主要指业务主管单位〕。
理事会行使下列事项的决定权:
(一)修改章程;
(二)业务活动计划;
(三)财务预算、决算方案;
(四)增加开办资金的方案;
(五)本单位的分立、合并或终止;
(七)罢免、增补理事;
(八)内部机构的设臵;
(九)制定内部管理制度;
(十)从业人员的工资报酬;
(十一)……。
理事会每年召开×次会议〔至少2次〕。有下列情形之一,应当召开理事会会议:
(一)理事长认为必要时;
(二)1/3以上理事联名提议时。
理事会设理事长1名,副理事长×名。理事长、副理事长由理事会以全体理事的过半数选举产生或罢免。
副理事长协助理事长工作,理事长不能行使职权时,由理事长指定的副理事长代其行使职权。
召开理事会会议,应于会议召开10日前将会议的时间、地点、内容等一并通知全体理事。理事因故不能出席,可以书面委托其他理事代为出席理事会,委托书必须载明授权范围。
理事会会议应由1/2以上理事出席方可举行。理事会会议实行1人1票制。理事会作出决议,必须经全体理事的过半数通过。下列重要事项的决议,须经全体理事的2/3以上通过方为有效:
(一)章程的修改;
(三)……。
第十七条理事会会议应当制作会议记录。形成决议的,应当当场制作会第十八条第十九条第二十条议纪要,并由出席会议的理事审阅、签名。理事会决议违反法律、法规或章程规定,致使本单位遭受损失的,参与决议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事可免除责任。
理事会会议记录由理事长指定的人员存档保管。
理事长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会会议;
(二)检查理事会决议的实施情况;
(三)法律、法规和本单位章程规定的其他职权。
本单位院长(或校长、所长、主任等)对理事会负责,并行使下列职权:
(一)主持单位的日常工作,组织实施理事会的决议;
(二)组织实施单位业务活动计划;
(三)拟订单位内部机构设臵的方案;
(四)拟订内部管理制度;
(五)提请聘任或解聘本单位副职和财务负责人;
(六)聘任或解聘内设机构负责人;
(七)……。
本单位院长(或校长、所长、主任等)列席理事会会议。
本单位设监事×人(设立监事会,其成员为×人)。
监事任期与理事任期相同,任期届满,连选可以连任。〔监事会成员不得少于3人,并推选1名召集人。人数较少的民办非企业单位可不设监事会,但必须设1-2名监事〕第二十一条监事在举办者(包括出资者)、本单位从业人员或有关单位推荐的人员中产生或更换。监事会中的从业人员代表由单位从业人员民主选举产生。
本单位理事、院长(或校长、所长、主任等)及财务负责人,不得兼任监事。
〔有关单位主要指业务主管单位〕。
第二十二条监事会或监事行使下列职权:
(四)……。监事列席理事会会议。
第二十四条本单位符合建立党组织条件的,应按相关规定设立党组织。
第四章法定代表人。
第二十五条本单位的法定代表人为本单位的理事长或院长(校长、所长、主任等)。
第二十六条有下列情形之一的,不得担任本单位的法定代表人:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;
(二)正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施的;
(三)正在被公安机关或者国家安全机关通缉的;
(六)非中国内地居民的;
第二十七条本单位经费来源:
(一)开办资金;
(二)政府资助;
(三)在业务范围内开展服务活动的收入;
(四)利息;
(五)捐赠;
(六)其他合法收入。
第二十八条经费必须用于章程规定的业务范围和事业的发展,盈余不得分红。
第二十九条执行国家规定的会计制度,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
第三十条配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼出纳。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第三十一条本单位换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。第三十二条本单位按照《民办非企业单位登记管理暂行条例》的规定,自觉接受登记管理机关组织的检查。第三十三条本单位劳动用工、社会保险制度按国家法律、法规及国务院劳动保障行政部门的有关规定执行。
第六章章程的修改。
第三十四条本章程的修改,须经理事会表决通过后15日内,报业务主管单位审查同意,自业务主管单位审查同意之日起30日内,报登记管理机关核准。
第七章终止和终止后资产处理。
第三十五条本单位有下列情形之一的,应当终止:。
(一)完成章程规定宗旨的;
(二)无法按照章程规定的宗旨继续开展活动的;
(三)发生分立、合并的;
(四)自行解散的;
(五)……。
第三十六条本单位终止,应当在理事会表决通过后15日内,报业务主管单位审查同意。
第三十七条本单位办理注销登记前,应当在登记管理机关、业务主管单位和有关机关的指导下成立清算组织,清理债权债务,处理剩余财产,完成清算工作。
剩余财产,应当按照有关法律、法规的规定处理。清算期间,不得进行清算以外的活动。
本单位应当自完成清算之日起15日内,向登记管理机关办理注销登记。
第三十八条本单位自登记管理机关发出注销登记证明文件之日起,即为终止。
第八章附则。
第三十九条本章程经年月日第届第次理事会表决通过。第四十条本章程的解释权属理事会。
第四十一条本章程自登记管理机关核准之日起生效。
内部审计报告 篇3
审计时间:xx年4月14日至XX年4月16日
审计重点:会计处理的规范化和经济业务的真实性
审计结果:通过近几天对集团公司下属单位的会计审计,我们首先对公司的整体框架和业务性质有了一定的了解,同时也发现了各单位的一些问题,主要包括会计处理和经济业务的规范化(问题见附件)。
审计意见:
1、规范往来账款(其他应收款和其他应付款)的具体使用。本次审计发现,集团公司各下属单位的往来账目混乱,不能清晰反映实际经济业务动态和债权债务关系,在实际经营过程中容易导致经济风险;
2、集团公司各下属单位资金调动频繁,资金管理缺乏计划性和统筹性,部分经济业务缺乏相应负责人的审批,容易导致资金管控风险;
3、在会计处理过程中,会计科目的具体使用非常不规范,一定程度上影响了费用的真实反映;
4、一些经济业务的原始凭证缺乏、不规范,不能作为原始的会计依据,但在具体的业务操作过程中,财务是按此记录的,缺乏会计的严谨性;
5、集团公司各下属单位私自调账,缺乏有效的'账务调整审批意见,应严格禁止;
6、日常经济业务中的大规模采购应采用有效的查询手段。在实际审计过程中,发现一些业务金额高于市场价格。针对这种情况,应进行合理有效的控制,以维护公司的权益,同时避免资产的无效损失;
内部审计是在不完全熟悉公司业务的基础上进行的,审计准则是基于企业会计准则和个人以往的工作经验。具体操作过程中的审计疏漏是不可避免的,但审计操作是以更加全面、认真、细致的方式进行的。审计问题真实反映了集团公司各项经济业务的损益,也为未来内部控制提供了操作依据。
20xx年xx月xx日
内部审计报告 篇4
目录。
二、基本情况统计表。
三、资产负债表。
四、业务活动表。
五、现金流量表。
六、会计报表附注。
七、会计师事务所营业执照复印件。
页次。
审
计
报
告
〔××××〕审字。
第号。
我们审计了后附的(民办非企业单位名称)财务报表,包括××××年12月31日的资产负债表、××××年度的业务活动表和现金流量表以及会计报表附注。
一、管理层对财务报表的责任。
按照《民办非企业单位管理条例》和《民间非营利组织会计制度》的规定编制财务报表是(民办非企业单位名称)管理层的责任。这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。
二、注册会计师的责任。
我们的责任是在实施审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规范,计划和实施审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,我们考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
号,组织机构代码为。
登记证书有效期为××××年×月×日至××××年×月×日法定代表人为。
地址为。
业务主管单位为。
四、财务状况。
元,其中:货币资金。
元,对外投资。
元,应收款项。
元,其中:应收帐款。
元、其他应收款。
元,固定资产原值。
元,累计折旧。
元,固定资产净值。
元。
元,其中:流动负债。
元、长期负债。
元、受托代理负债。
元。
元,其中:限定性净资产。
元,非限定性净资产。
元。
元,其中:捐赠收入。
元,会费收入。
元,提供服务收入。
元,商品销售收入。
元,政府补助收入。
元,投资收益。
元,其他收入。
元。
元,其中:业务活动成本。
元,管理费用。
元,筹资费用。
元,其他费用。
元。
五、审计意见。
经审计,我们发现(民办非企业单位名称)存在以下问题:(违规收费、投资失误、长期应收账款等)。
我们认为,(民办非企业单位名称)财务报表已经按照《民办非企业单位登记管理条例》和《民间非营利组织会计制度》的规定编制,在所有(或未能在,加说明段)重大方面公允反映了(民办非企业单位名称)××××年12月31日的财务状况以及××××年度的业务活动成果和现金流量。
(应按审计准则的要求,发表无保留意见、保留意见及其他类型的审计意见)。
××××会计师事务所。
(盖章)。
中国注册会计师:
中国注册会计师:××××年××月××日。
内部审计报告 篇5
我于今年年初调至县教体局从事教育内审工作,在此工作期间,工作态度严谨认真,紧紧围绕各项工作目标,坚持“**审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的审计工作方针,履行好岗位职责,在**的关心和同事们的帮助**下,较好地完成了各项工作任务,现将在教体局近半年的工作情况总结如下:
为了进一步提高自身综合素质,更好地做好本职工作,发挥内审审计工作的重要职能,在实际工作中端正思想,进一步坚定信念,自觉抑制不正之风,毫不松懈地培养自己的综合素质和能力,做一个合格的教育内审计人员。
在日常工作中,我深切体会到,审计工作是一项专业性和实践性很强的工作,随着经济结构及审计环境的飞速变化,对审计工作的要求也愈加严格,加强理论及业务学习是取得本职工作成果的重要方法,为此我认真领会精神实质,努力掌握审计业知识和理论知识以提高业务技能,提升审计工作能力和水*,提高审计工作质量和效率。
在此从事审计工作以来,共完成了xx所学校的基本收支财务内审,xx位校长离任经济责任审计。累计审计资金xxx万元,查处纠正****资金,为学校挽回经济损失xx万元,提交审计报告xx篇,**审签并印发xx篇,提出审计建议或意见xx余条,得到局**及同事的肯定。除了教育系统内审项目外,还圆满地完成了**交办的临时性工作,先后完成了实施国库集中支付及教育财务集中核算后的报账员培训、包片学校的各类检查、财务预决算的指导服务等工作。认真完成每项工作,不仅学到了不少知识,也积累了不少经验,对审计工作能力有了一定的提高。
通过审计工作,使我认识到审计工作的重要性,进一步提高了思想**素质,开阔了视野,拓宽了工作思路,增强了全局意识,在总结成绩的同时,也认识到自己存在的不足,如工作不够细致,看待问题不全面,剖析不深刻。在今后的工作中,我将进一步加强学习,努力拓展业务范围和能力,不断提高自身业务水*和综合能力,以便适应更高层次审计**工作的需要,更好地为审计工作发挥作用。
内部审计报告 篇6
尊敬的公司董事会及主管领导:
(一) 审计概况:为了……,我们对公司……进行了专项审计,旨在自我评价,完善公司内部控制及财务核算,使之符合相关法规准则及公司内控制度的要求。我们的审计目标是测试……内部控制方面是否存在漏洞,各关键控制点在实务工作中是否得到有效执行。审计涉及的期间是20 年 月 日至20 年 月 日。审核的范围包括……等方面。 说明审计立项依据、审计目的和范围、审计重点和审计标准等内容;
(二) 审计依据:我们在审计过程中按照《中国内部审计准则》和内部审计实务指南以及公司内部审计制度的规定计划和实施本项内部审计工作,并采用了我们认为应当采用的必要的审计程序,根据抽查结果,我们认为,下列情况应当予以关注:
应声明内部审计是按照内部审计准则的规定实施,若存在未遵循该准则的情形,应对其做出解释和说明;
(三) 审计结论:根据已查明的事实,对被审计单位经营活动和内部控制所作的评价;
(四) 审计决定:针对审计发现的主要问题提出的处理、处罚意见;
(五) 审计建议:针对以上问题,我们建议:
针对审计发现的主要问题提出的改善经营活动和内部控制的建议。
附件:
**股份有限公司 内部审计报告
审计项目负责人:
内部审计报告 篇7
公司年度内部审计报告模板
以下是小编整理的公司年度内部审计报告模板,欢迎大家参考!
有限公司 审 计 报
项目编号:内审字[2013]第003号
项目名称:
报告时间:
被审计单位:
【项目概述】
审计目的
1、核实某某公司的财务状况和经营成果
告
2、核实某某公司是否存在舞弊、浪费以及其他重大不合理现象 审计范围
业务范围:某某公司所有与财务数据相关的.业务 组织范围:某某公司的财务部门、业务部门、公司领导。 期间范围: 20xx年 月 日-20xx年 月 日
资料范围: 财务报表、凭证、银行对账单、资产盘点表、合同、公司管理制度等(详见资料清单)。 审计方法
审计依据和标准:会计准则、各项税收法律法规等
审计流程及方法:首先审阅了财务资料,然后根据审阅中注意到的金额较大、性质异常的事件开始重点关注,收集相关证据以证明是否正常合理,最后与有关当事人进行沟通等方式以确定违规事实是否存在,最后出具审计意见。
【审计总体结论】
经过审计。我们认为某某公司财务资料所反映的财务状况以及当期的经营成果与公司的实际状况基本一致,在审计中没有发现某某公司存在重大差错、舞弊现象,公司的会计凭证和经营成果是真实可信的。
附:报表项目解析如下: 一、资产负债表主要项目
资产负债表简表
单位名称:**公司
20xx年12月31日
单位:万元
资产负债表主要变化项目简析如下: (一)期末流动资产与期初相比减少 元
1、 货币资金减少 亿元,主要变化及原因如下:
2、 存货减少 亿元,其中原材料和产成品分别减少 万元和 万元, 造成。
其中主要原材料和产成品存量和单价变化如下:
存货中的主要原材料、产成品存量、单价变化情况表
3、 预付账款……
(二)非流动资产增加 元
1、固定资产项目 2、长期股权投资 3、在建工程减少 主要投资项目如下表:
(三)流动负债减少 元,主要由于 。 (四)非流动负债增长 元,主要系。
二、利润主要项目
利润表简表
单位名称:某某公司
年 单位:万元
简析:
其中毛利贡献结构及毛利率变动情况如下:
【审计过程与意见】
此次审计,审计小组成员针对等。
总体看来,某某公司在制度健全和运行方面比较到位。财务工作规范、准确地反映了公司的资产状况和经营成果。但在公司日常管理上,尚有部分细节需要进一步进行明确,
一、公司制度健全方面
审计建议:(落实部门:)
二、资产管理
(一)低值易耗品管理
审计建议:(落实部门:)
(二)固定资产及在建工程管理
审计建议:(落实部门:)
(三)存货管理
审计建议:(落实部门:)
三、费用管理
四、员工社保管理
审计建议:落实部门( )
五、部分企业风险提示
(一)
(二)
六、公司财务手续的规范运作方面,账务核算的精确性
(一)
审计意见:
(二)
审计意见:
(三)
如:
审计意见:
。。。。。。
(十)财务工作细节中,发现有不规范之处,特说明如下:
1、
2、
审计意见:
【审计总体结论】
审计组将审计结果向 进行专项汇报, 指示:
1、
10、其他相关问题相关责任部门限期整改,并将整改措施及结果一周内反馈给审计组。
内部审计报告 篇8
尊敬的公司董事会及主管领导:
(二) 审计依据:我们在审计过程中按照《中国内部审计准则》和内部审计实务指南以及公司内部审计制度的规定计划和实施本项内部审计工作,并采用了我们认为应当采用的必要的审计程序,根据抽查结果,我们认为,下列情况应当予以关注:
(三) 审计结论:根据已查明的事实,对被审计单位经营活动和内部控制所作的评价;
(四) 审计决定:针对审计发现的主要问题提出的处理、处罚意见;
(五) 审计建议:针对以上问题,我们建议:
针对审计发现的主要问题提出的改善经营活动和内部控制的建议。
附件:
审计项目负责人:
审计小组成员:
20 年 月 日
一.审核报告内容:
2000年元月19日在****会议室于上午9:30分召开首次会议后开始进行第二次内部质量体系审核。由公司内部质量审核员组成的审核组在***老师和审核组长指导下分别对业务部、综合部、主管、调度、信息员、计量员、检验员、采购、备件库、仓库仔细进行了验证质量体系运行的有效性和符合性为目的的内部质量审核。经过一天时间寻找出存在的一些问题,总计不合格项5项,业务部4项,综合部1项,其中信息员所负责的要素——文件和资料控制3项,安装班1项,备件库1项,下面对各个部门和岗位在审核中发现的问题进行汇总分析:
一. 业务部:
业务部所涉及的要素主要有4.3 4.5 4.7 4.8 4.9 4.10 4.12 4.13 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 业务部从整个审核情况来看,各要素负责人对程序接口较为模糊,对质量体系建立的.整体概念不是很清晰,主要存在如下问题:
1. 信息员:
从岗位职能分布图和质量职能分布图中看出,信息员所负责的要素有4.5 4.16 4.14 4.204个要素,但实际中信息员仅负责前两个要素,事实上存在着不符合性。
a. 由信息员所控制的文件和资料,在整个质量体系是最为重要的一个部分,但在这方面相对来说做得较差,受控文件清单混乱、分类模糊。
b. 文件发放审批表和文件发放回收台帐日期和范围不相符合,还有份文件传阅单在文件生效之后填写记录的情况,整个控制显得勉强,效果性较差。
c. 文件传阅单和文件发放登记台帐混用。
d. 三层次文件编号重复、失控。
e. 质量记录没有按规定日期进行归档,填写的质量记录标识卡没有经过审核。
2. 调度:
调度在质量体系中所负责的4.3 4,9 4.13 4.19 等要素中较符合要求,但也存在部分问题:
a. 在对人员进行控制上还达不到要求,人员上岗证台帐由于理解不对只登记了作废上
岗证台帐。
b. 在设备和工具的控制上达不到要求,在设备和工具的概念上由于对三层次文件缺乏了解还未区分开。
二. 综合部
1.采购:
采购是综合部控制的一个重点,采购产品的好坏直接影响到我们的服务质量,在以前的服务过程中出现过由于采购电源线不符合要求而返工的情况发生。采购要素在上次审核中较合符要求,但这次内审没有明显的进步,在选择合格的分承包方的档案中,仍然不全,缺少国家、行业质量标准、采购的物资和质量体系要求的质量标准不相符合;对部分的采购产品的使用情况没有进行评价和验证。
2.计量员:
计量器具的控制较符合标准和程序文件的要求,存在的不完善地方具体有以下方面:
a. 在库房的温度、湿度计没有按规定进行检验。
b. 送检的单位资格证和公章不相符合。
3. 检验员:
检验员在物资和备件的检验控制还停留在以前的表面,没有真正的运用检验过程和结果为采购的物资和备件做为部分依据,具体的检验依据显得较为粗糙,相应的质量记录也无法体现检验结果是否符合要求。
4. 安装班和维修班:
安装班和维修班作为服务过程的直接体现者,我们的服务是否优秀、服务过程是否是受到控制,都在用户家通过服务人员直接体现出来,在本次内审中由于时间关系,没来得及安排上门过程审核,仅在现场发现有如下几方面问题:
a. 关键、特殊工序的控制中,本公司制定了相应的关键、特殊工序作业指导书,但对其执行过程中的质量记录不完善。
职工由于原来的习惯一时还未纠正,希望在以后过程中能够尽快纠正和完善。
c. 由于对安装班和维修班发放的《****职工配备手册》属于受控文件,在职工中有些对其保管不符合程序文件要求不够,在其上面有些部分不应该的记录,在此方面有些欠缺。
d. 《****职工配备手册》部分内容直接由程序文件复印缩小印制,不符合程序文件要求,所以该手册必须回收重新配备。
5. 内审结论:
通过这次内审情况来看,我们整个质量体系已经建立并运行,针对上次不合格项,通过一年多运行,整个质量体系在不断的完善和进步,比上次有了质的改变;但由于时间较为短促,不断的改变过程有的要素显得有些混乱;而且由于质量体系要求有所提高,要素负责人显得有些吃力,在对标准理解和程序文件整体协调和全面理解掌握上还未完全达到要求,在采购、计量、调度、备件管理等岗位做得相对较为完善外,信息员显得有些混乱不足,在接下来是一个重点纠正对象,在安装班和维修班的控制情况反映:由于面临春节,人员回家较多,改进措施不能在短时间宣贯到位,应该做一些调整。
面临外审时间不多,难度较大,希望质量体系涉及的全部岗位和人员能够同心协力,为外审做好准备,保证一次通过外审。
6. 不合格项的关闭步骤:
1. 由部门负责人确认不合格项。
2. 由公司内审员协助各要素负责人分协不合格原因。
3. 由公司内审员帮助要素负素人制定纠正措施。
4. 由各不合格项部门负责人制定纠正措施计划上交。
5. 由公司内审员对纠正措施有效性进行验证和监督完成情况。
6. 由公司经理和公司内审员负责继续建立并保持质量体系实施执行过程。
7. 由管理者代表负责监督整个质量体系实施性和效果性。
尊敬的总经理/各部门负责人:
自 2011年06月28日导入iso9001:2015质量管理体系以来,并于2011年9月27日实施了第一次内部审核,在整个审核过程中,得到了公司领导和各部门的大力支持和配合,确保了本次审核工作的顺利完成,在此表示感谢。下面将具体审核情况报告如下:
一.内审目的:依据iso9001:2015标准要求,对本公司质量管理体系进行内部审核,认清优势,找出不足,必要时提出纠正与预防措施建议,以确保本公司iso9001:2015之质量管理体系不断完善和改进,顺利通过认证本公司的现场审核,顺利获取iso9001:2015证书。
二.内审范围:本公司质量手册覆盖的涉及质量管理体系运作之相关部门及要素(5.6条款除外)
四.内审方式:以抽样的方式,现场交谈、询问、观察、审阅文件和质量记录等,获取客观证据。
五.内审日期:2011年10月7日。
六.审核结果:
1、文件审核结果:在现场审核前,审核组集中对本公司的质量管理体系文件进行审核,基本上没发现大的问题(严重不符合),说明本公司的质量管理体系文件基本上符合iso9001:2015标准要求和法律法规的要求。
2、现场审核结果:(见下表)
七.审核综合评价:
1、对体系文件的评价:
1)体系文件基本上符合iso9001:2015标准及国家法律法规的要求;
2)整套体系文件基本适应本公司产品、过程特点和本公司实际,但是一些控制,如具体操作的指导文件还需完善,建议专门进行研究,以有较强的可操作性。
2、对体系运作的评价:
1)本公司领导具有强烈的质量意识和竞争意识,工作思路清晰。各部门负责人普遍对本公司实施iso9001:2015标准有正确的认识态度,但基层员工对体系文件的熟悉程度还有待提高。
2)质量方针得到大力宣传和贯彻,质量观念已深入人心,本公司各项质量目标基本达成。
3)体系自2011年6月28日正式实施以来,各部门均进行了文件培训,对体系推行起到积极作用。2011年10月5日由管理者代表组织,各部门配合,完成了对各部门的审核,找出了不足,提出了纠正改善措施,为体系有效实施打下了良好的基础。
4)体系符合性评价:从各部门的查核情况来看,还有这些存在着这些问题:
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a) 产品标识及检验标识方面应加强;
b) 对相关记录填写的及时性应加强。
神面貌和按要求办事的自觉性有较大的提高。这些方面都反映出体系的实施较为有效,但尚存在以下问题和需进一步改进的内容:
a) 各种品质记录应及时填写,特别是生产安排、各环节检验、监控的表单;
b) 对供应商的品质及交期的监督跟进的有效性需加强;
c) 文件执行的力度方面应加强落实(各部门要加强文件的培训工作与贯彻)。
八.审核结论:质量管理体系基本有效。
九.纠正措施:对于审核中发现的不合格项,由管理者代表要求责任部门限期整改,其它各部门应“举一反三”地实施系统性的纠正措施,以消除不合格;并且应识别潜在的不合格,采取必要的预防措施。完成日期为一周,一周后由管理者安排审核员进行跟踪验证,对于确有困难的,应至少完成纠正措施计划的编制,报管理者代表审批。
管理者代表上报管理评审。
附件:审核计划、首末次会议记录、内审检查表、内审总结报告、纠正措施单等。
审核: 编制:
2011年10月7日
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