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办公室工作计划及总结 篇1
2021年,党政办紧抓区委x全会讲话精神,紧紧围绕区委、区政府和新区党工委、管委会的中心工作,党政办全体领导干部认真履行岗位职责,团结协作,推动工作任务顺利完成。
一、2021年工作总结
(一)坚持党建引领,狠抓重点任务落实
1.充分发挥党支部教育管理党员的主体作用。结合党史学习教育,通过“三会一课”、固定党日、支部书记讲党课、参观红色教育基地等多种方式,切实做好党员干部的理论培训和思想教育工作。
2.扎实开展党史学习教育,坚定正确政治方向。成立了党政办支部党史学习教育领导小组,召开教育动员会,分层次制定学习和研讨计划。通过撰写学习心得、参加党史知识测试、观看红色电影和建党100周年直播、制作学习专栏等方式,提升党员党性修养。上报区委讲党史故事视频x个,并代表全区参加全市优秀视频展播评选。
3.创特色,建亮点,挖掘党建工作潜力。党政办积极参与疫情防控、社区人居环境治理及安全维稳等工作,成立了“党员护卫队”。组织全体干部下沉到包抓的永丰社区和东风村,积极开展“敲门行动”和“亮码行动”。扎实开展“我为群众办实事”活动,组织全体干部参加“大整治大清理大擦洗”志愿者活动,以实际行动保障十四运的胜利召开。
4.强化监督,深入开展党风廉政建设。党政办严格落实党风廉政建设“两个责任”要求,实时学习贯彻党风廉政建设相关规定,制订了党政办整治群众腐败作风问题及漠视侵害群众利益问题专项实施方案。组织党政办领导干部参加党纪党规法律知识测试、观看警示教育片、参观图片展等方式,营造崇廉尚实、遵纪守法的良好政治生态。
(二)突出高质量,提升公文管理水平
一是机要保密。及时安全地完成各类机要保密文件的收发、登记和流转;安全规范使用各类印章。组织党政办全体领导干部学习保密知识,参加保密在线考试。二是公文收发流转。严格执行收发文制度,确保公文办理“事事有着落、件件有回音”。三是档案整理。整理完成2020年存档文件,全部登记造册,并形成2020年档案目录。四是宣传工作。党政办在报刊媒体上发表新闻x篇(条);在灞桥区政府网站上发表动态信息x篇(条)。LED屏幕完成创建文明城市、抗击疫情、迎十四运人居环境整治、安全生产、庆祝中国共产党成立100周年、新中国成立72周年等主题宣传x余万条次。
(三)讲究实效,抓好督办检查
1.强化督导,完成指标监测预警,助推各项工作提质增效。党政办配合进行了x次重点项目专项检查,对新区x个部门涉及项目开复工、手续办理等x项滞后工作下发了“预警通知单”。
2.按照考核标准,严格落实重点项目考核机制。由党政办牵头完成了对新区x家单位2020年度目标责任考核。既考核整体完成情况,又考核时间节点和完成时限,考核结果科学准确。
3.圆满完成巡察整改任务,努力补齐工作短板。党政办对照区委巡察反馈问题举一反三,查漏补缺,形成了《关于落实区委第一巡察组反馈意见的整改方案》,新建完善相关制度措施x个,反馈问题全部完成整改,顺利通过了巡察组x月份的整改监督检查。
(四)理顺关系,抓好服务协调
1.做实做细信访维稳工作。党政办不断强化信访维稳意识,积极对接协调,用心解决好群众反映的问题和诉求,接收陕西省网上信访信息系统案件和x市门户12345网站信访件,均按时回复群众及网民。
2.组织人事工作日益规范。常态化做好工资数据库上报、三金年审、在编干部实名制核查、事业单位法人证书年检及社会代码统一证书换发等工作。
3.工会组织感染力进一步增强。召开新区工会委员会职工代表大会;组织干部参加区总工会开展的党史知识竞赛,荣获优秀团体奖;组织干部职工参加区总工会举办的庆祝中国共产党成立100周年文艺汇演,被评为优秀组织奖。
(五)精心谋划,做好后勤保障
1.加强物业精细化管理。定期对总部大楼屋顶、水、电、空调、电梯等进行维护修理,杜绝安全隐患。每天对大楼内外进行防疫消杀、卫生打扫、绿植养护,做到随时清洁不留尘。
2.严格执行本单位的车改方案及车辆管理制度。遵守节假日车辆封存和车辆限号禁行要求,严禁公车私用,车辆运行安全有序。
3.积极推进垃圾分类工作。成立了生活垃圾分类及减量工作领导小组,制定了工作方案,明确了目标任务、分类要求和具体措施。专门订制分类垃圾桶,修建垃圾收集点,垃圾分类投放取得了一定成效。
二、2022年工作计划2022年,党政办将继续贯彻落实区委十二届十三次全会讲话精神,一是加强学习,提高干部素质。坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想统一意志,加强党性修养,做到讲政治、守纪律,用党的理论武装头脑。二是巩固党史学习教育成果。严格按照区委的活动要求,完成好党政办党史学习教育各项任务,以工作实效检验学习成果。三是立足新发展阶段,坚持大局意识,围绕新区中心工作,发挥好统筹协调作用,努力推动党政办整体工作高效运转。四是持续改进工作作风。坚持原则、秉公办事、以精细的态度对待工作,为新区其他部门主动做好各项服务保障工作。
办公室工作计划及总结 篇2
导语:计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。接下来小编整理了办公室工作小结及明年工作计划,文章希望大家喜欢!
一年来,我们科室在上级领导的关怀指导下,在兄弟科室的大力支持和科室全体人员的共同努力下,在参与站务、掌管事务、搞好服务上较为圆满地完成了各项任务,促进了本站工作的全面开展。现将主要工作汇报如下:
一、主要工作:
1、加强思想政治与业务学习,不断提高人员素质
提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的情况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参加政治学习,与此同时,积极组织参与业务学习,提高了机关人员素质。同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动,通过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;积极组织参加了警示教育活动,并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。通过以上活动,加强了思想政治教育,提高了认识,教育了大家,提高了机关人员素质。
2、努力做好宣传工作
一年来,我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报,并有多篇信息被宣传部门采用。在做好信息报送的同时,我们并没放弃传统的宣传阵地――黑板报,全年共更新板报内容16次以上。总的来宣传工作取得了较好的成绩。
3、组织好各种会议,为我站中心工作服务
有人说,办公室的工作就是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较多,经办公室组织的各种会议不下50次。通过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调能力。
4、精益求精认真办文,使我站保持良好的对外形象
20XX年办公室审核下发的各种文件有九十多个,一个单位制订的文件规范与否,直接关系到一个单位的形象。因此在工作中,我们认真审核每一个文件以防止出错,为了保证发出去的文件质量,我们认真学习有关文件,平时认真学习研究一些文件质量高的文件。为了保证我站文件的规范,我们认真反复多次学习了《国家行政机关公文处理办法》。
5、做好申报站的后勤保障工作
我站下属站点虽都不大,但麻雀虽小,五脏俱全,且数量不少,总有很多需要我们解决的问题。主要工作:……
6、认真负责热情周到地做好各项接待任务
接待工作是办公室一项必不可少的工作,接待工作的热情周到与否直接影响我站的形象。但从未发生过任何差错。
7、做好党组织交办的工作
二、存在问题:
回顾一年来我们办公室做了大量的工作,但还存在不少的问题有待进一步克服。如:我站内部制定各项制度还有待进一步落实,很多制度虽然制订了,但是贯彻执行却不如人意;在做好领导的参谋方面还要作更大的努力;对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要在新的一年里加以改进和提高。
三、几点体会及明年工作思路:
1、做好办公室工作离不开委领导的关心,离不开全科室同志的共同努力。可以说办公室的工作大多都是在站领导的直接关心支持下完成的。工作中有了成绩,领导及时给予鼓励。工作中出现了问题,及时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向,从而使办公室的工作一步步走向规范。我们的工作很多情况下需要各部门配合支持才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只要与他们商量工作任务,绝大多数科室的同志都能及时保质地去完成。做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。办公室工作多、杂、繁,仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我们将更加团结,齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性,通过全体科室人员的共同努力,把办公室的工作做得更好。
2、下大力气做好综合协调工作。综合协调工作是办公室经常要做的一项基础性工作。这项工作做好了,对于理顺各种关系,增强单位的凝聚力,保证站领导能腾出更多的时间,集中精力抓大事,很有现实意义。协调工作说来容易,做起来又很难。它既要讲原则,又要讲技巧。讲原则,就是要服从大局,讲学习、讲政治、讲正气,这是最大的原则必须坚持。但在日常协调工作中,大量的是非原则性协调,遇有这种情况应运用非原则性调和手段,这样就可以营造一个良好的协调气氛。搞好协调,平时要与科室同志坦诚交流,视同志为朋友,视智者为老师,谦虚谨慎,尽心尽力做好服务工作,应该办而一时办不好的`事向大家解释清楚,取得大家的谅解。对非原则问题的处理要“礼让三分”。协调工作是一个经常学习和长期实践的过程,只要持之以恒,努力学习,相信一定能做好。
3、要努力学习,不断提高工作水平。一是要努力学习和掌握现代管理知识,才能掌握工作的主动权。办公室的工作千头万绪,大家都很忙,这是客观事实。但要做到忙而不乱,忙而有序,真正忙到点子上,运用现代管理知识,每天把众多的单项工作按轻重缓急的不同进行分类,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成,就能收到了明显的效果。另外,就是经常碰到的随机不可预见的事务,对这些事务做到及时处理,当天的工作当天完成,这样每天下班后既无后顾之忧,又可获身心愉悦。二是要学习现代科技知识,向科技要时间,向科技要效率,建议尽快实现办公自动化。三是要处理好工作和学习的关系。对办公室的同志来说,工作再忙也不能放松学习,学习是一种觉悟、一种责任、一种境界、一种能力,工作忙要在干中学,时间紧要在学中干。不仅要学习政治理论和业务知识,还要学习市场经济理论、法律法规等知识,注重知识的更新,拓广知识面,增强各种适应能力。
总之,在新的一年里做好办公室工作总的指导思想是:认真贯彻落实党的十六届四中全会精神,以紧紧围绕本站的中心工作为主线,树立配合服务、愿做配角的思想,加强学习,做好协调,学会当参谋,当好参谋,努力完成站领导交办的各项任务。
办公室工作计划及总结 篇3
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为__年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20__年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20__年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。透过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
20__年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,__年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
__年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
20__年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,__年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得透过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20__年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
20__年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
7、缩减采购时间,力争项目所需个性及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必须的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20__年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20__年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
__年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行
20__年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得必须成效,也从中得到必须的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20__年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是透过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和职责心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20__年,综合办公室在20__年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,__年综合办公室将根据实际状况制定培训计划,从真正好处上为员工带来帮忙。
同时,20__年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。__年综合办公室将期望继续为员工能争取到此类的福利活动。
四、完善__年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类必须要做好售后维修保养,用心听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好推荐意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
办公室工作计划及总结 篇4
2020年,尽管我们做了许多打基础、补短板的工作,不断夯实我市大数据发展基础,取得了良好成效,但我市大数据工作任然面临诸多困境,主要表现在以下四个方面:
一是信息化建设分散、浪费严重。由于缺乏顶层设计和跨层级、跨部门、跨系统、跨业务的综合统筹,全市信息化建设依然停留在单打独斗、分散建设和资源浪费的初级阶段,各单位自建机房众多、专网林立,各种 APP 层出不穷,应用者寥寥无几,软硬件资源和投入浪费严重。
二是数据标准不统一、共享困难。随着各行业信息化应用的逐渐深入,各行业数据呈现海量增长。目前,全市的数据散落在各个不同的行业、部门和系统中,十分零散,大部分没有共享、无法使用。目前大数据中心对各单位信息采集的主要方式是每季度数据填报的方式,这种方式数据时效性差、数据价值较低。而各单位单独开发的数据平台和办公系使得真正有价值的数据形成数据孤岛。
三是数据价值挖掘少、应用有限。大数据的终极目标是应用,只有应用,才能释放红利。大数据是一种手段,本身无形,与各行业发生跨界融合,实现“赋能”后,方显力量。信息技术对于社会各行业的赋能,潜力极其巨大;包括政府大部分工作,都存在通过信息技术流程再造、提质增效的结合点。如何准确把握大数据与各行业的结合点,通过分析和挖掘最大限度发挥已有数据的价值,是当前XX大数据工作面临的核心问题。
四是大数据对政务服务促进不足。从全国范围来看,互联网+政务服务是各级政府当前大数据工作的重要应用平台,大数据、云计算等新技术是政府和社会搭建政务服务桥梁的基础,也是政务数据资源价值体现的重要渠道,而XX市大数据工作虽然有较好的基础,但目前还局限于政务数据的收集和共享,而对老百姓关心的社会民生问题、企业群众办事等方面,促进依然不足,工作空间很大。
办公室工作计划及总结 篇5
回顾近一年的工作,对照德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要情况小结如下:
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:
(一)、前台接待工作
主要负责(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;(3)打印机的打印督察;(4)来文、传真的接收和发放;(5)考勤管理与统计工作并报送财务;(6)酒店和餐饮用餐的预定;(7)集团物业费、电费的及时缴纳。
(二)、档案管理工作
集团公司档案的主要内容:(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;(4)集团公司相关的荣誉证书;(5)集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
(三)、办公用品的管理
工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。统
(四)、固定资产管理
主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。
(五)、其他工作
1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;
2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;
3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;
4、集团公司卫生的维护;
5、部分办公物品的采购工作;
6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;
7、与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的不足
xx这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加直接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的贡献,但工作中我还存在很多的不足,细分如下1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅;2、工作中态度不够积极。其一主要对需要做的工作没有计划性的安排,有时造成工作的效率不高;其二,工作有些涣散,对新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求。首先,对于工作应该认真、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,前天就应有好的安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严谨,态度要端正,要为别的同事树立良好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求,不论从工作态度还是工作效率上,能够为公司的发展尽自己的绵薄之力!
办公室工作计划及总结 篇6
一、上年工作总结
在县委的正确领导和亲切关怀下,在上半年里,我办坚持以“三服务”为中央,充披发挥参谋助手、组织协调、政务服务、督促检查和后勤保障等职能,强化干部队伍素质建设,翻新机制,狠抓落实,保障和促进了县委各项工作高效运行,获得了较好的工作成果。具体做了以下四个方面的工作:
(一)强化自身建设,队伍面貌有了新变革
我们保持以打造一支政治素质高、业务能力强、工作风格实、社会形象好的工作人员步队为出发点和落脚点,踊跃开展多种形式的学习教导活动,有力地提高了工作人员的整体素质。一是强化学习,提高了思想政治素质。我们结合共产党员进步性教诲采用集中辅导和分散自学等情势,按计划恳求,按步就班地学习了党内引导人的著述和提高人物事迹,撰写了心得领会跟读书笔记,并联合自己的实际剖析存在的问题,制订整改见解。使工作人员进一步摇动了政治立场,加强了宗旨意识、服务意识和大局意识,建立了准确的世界观、人生观和价值观。二是发展活动,提高了工作才能和业务水平。咱们经常开展调研文章评比、业务常识考核、写作能力测试等活动,激发工作人员自发学习业务,进步工作程度的热情,有效地推进了各项工作的开展。三是加强管理,树破了良好的部分形象。建破健全工作轨制,尺度工作程序,进一步清楚办公室工作职员的分工和工作职责,一直摸索办文办会办事新的工作机制。加强财务治理,压缩弹性支出,对招待、会务、车辆管理等作了详细规定,经费包干,专款专用,本着“少花钱、多办事”的准则,既体现高标准、严请求,又存在操作性、针对性,确保了县委机关工作的畸形运行。增强保险保卫工作,对值班、值宿等日常工作常抓不懈,全年不案件和事变的发生。对客人来访做到“来有迎声、坐有问声、走有送声”,树立热忱、周到、大方的良好形象,特别是在县委、县政府倡导捐援助学、扶贫帮困、义务献血等运动中率先垂范,较好地施展了示范带动作用回忆一年来的工作,只管按年初的要求,我们实现了预约的工作任务,然而也存在着必定的差距和不足。重要是考察研讨的品德和水平还有差距,学习先进地区教训的机遇还不是很多,顾问不到位。管理水平较低,迷信、标准、高效的工作机制还不真正建立起来,办公室整体素质还需进一步提高。这些问题有待于在今后的工作中加以改进。
(二)坚持求真务实,政务工作尽心尽力
咱们紧紧围绕县委中央工作,求真求实,开拓进取,切实推进各项政务工作扎实有效发展。
1、督办工作措施得力。一是吃透上情,增强与市委办公厅的联系,及时汇报工作,反映情形,争取上级领导的帮助与支持。同时紧贴县委中心工作,扣准领导思路,坚持一致,加强政务服务的超前性、针对性、高效性。二是把持下情,踊跃发现条件,深入基层调查研究,理解干部所思、所盼、所求和基层实际情况,沟通信息、摸清工作动态,有的放矢的做好服务工作。三是强化督查,制定下发了县委上年年重点工作推动打算,修改完美了县委督促检查工作制度。重点围绕中心工作、阶段性工作、领导和大众关注的热点难点问题,采取全程督办,跟踪督办、专项督办等办法,不断加大了查办力度,有力地推动了各项工作落实,维护县委决定的权威性。今年,共收到市委督办件342 件,办结率达到100%。
2、行文办会水平不断提高。年初以来,共起草会议讲话、工作报告和其它综合资料110余篇,有效地保证了上级政策和县委决策的贯彻落实。全年共计制发文件63件,收发上有文件802件,召开大型会议9次,对每次会议从议题、议程、报告起草、文件材料的制发,到会议告知、会场安排、报到、记录、会议服务、宣传报导都进行了精心安排,保证了县委机关的高效运转。
办公室工作计划及总结 篇7
办公室在领导的正确领导下,紧紧围绕20xx年工作计划,以持续安全、专业高效为核心,积极提高行政管理能力,充分发挥精准配合,提高站位,保持定力,通力协作,务求实效的作风,稳健而积极的推进各项工作。
一、 上半年工作情况
(一)深化集中统一管理,着力理顺管理关系。
作为承上启下、综合协调的部门,办公室始终紧紧围绕中心工作,理清思路,明确定位,积极配合局领导深化集中统一管理,充分发挥综合统筹职能,理顺对内对外工作关系,稳步推进核心任务。
1. 理清重点政务脉络,把握核心工作。一是抓紧推进车改工作。统筹协调车改小组相关工作,多次组织召开车改专题会议,结合事业单位和机场巴士公司实际,研讨车改方案,协调财务处、人事处、经营服务处、车管中心及机场巴士公司等相关部门,经反复修改后最终形成《公务交通保障实施细则》及《公务用车制度指导意见》并印发。二是进一步理顺合作中心运行管理关系。为务实解决行政管理层面实际问题,办公室多次组织机关相关处室分别前往合作中心开展调研、座谈,在充分听取合作中心各部门工作情况汇报的基础上,广泛交流,汇总、梳理、细化各类工作要求、问题、意见等,搭建良好沟通平台,贯彻落实党中央各项方针政策,针对行政职能及工作要求,出台涉及党政工团、行政、人事、财务等方面的《关于运行管理工作有关问题的通知》。三是根据食堂就餐人员反馈情况,协调办公厅,对食堂就餐情况进行充分了解分析、梳理,剖析就餐中存在的问题,结合实际形成《关于机关食堂就餐情况的报告》及《机关食堂就餐管理办法》,与办公厅多次沟通协调,联合印发《关于进一步规范机关食堂就餐管理的通知》,并制定《机关食堂就餐管理实施细则》,进一步细化相关流程,健全审批制度,合理协调解决敏感问题,营造良好就餐环境。
2.提高政务抓手能力,理顺行政关系。一是强化出入证及车证管理,规范操作流程,强化办公室行政审批权责,协作办公厅统筹办理车证及出入证,并负责出入证制作,确保及时高效,有据可查。二是重新调整信访工作管理权限。按照局领导要求,承接信访工作,指派专人负责。三是理顺办公设备采购流程。将办公设备及家具采购工作划归政府采购领导小组,科学细化权责分配,提高管理效率,确保统筹兼顾,层级节制,将采购工作落到实处。
(二)确保持续安全,构建安全体系常态化建设。
安全工作不是一朝一夕,也不是一点一处,办公室紧密围绕全局发展核心,充分发挥综合管理效力,着眼全面,广义站位,开阔视野,主动摒弃狭义的安全管理概念,组建安全保卫网,形成安全体系建设常态化。安全保卫网包罗日常安全、防火防汛、防灾减灾、信息安全、反恐维稳、应急预案建设等方方面面。
1.不断升华安全责任意识,提高应急能力。通过各类安全专题会议及活动部署,组织传达上级指导精神,明确本级工作任务,梳理安全工作各领域重点难点,统一思想,提高认识,分类分项部署相关领域安全工作,点面交织,上下联动,保证安全保卫网络鲜活有序、从实从质发展。下半年,办公室组织集中学习安全运行措施,并结合年初局内制定的安全工作培训计划和局领导部署,组织机关各处室负责人及各企事业单位主管安全工作的领导和安全员,前往国家应急救援培训基地实地举办防灾减灾参观体验培训,全面提高参训者自救互救能力及安全意识。
2.强化安全保卫网络基础面建设扎实稳妥。办公室坚持从宏观角度出发,结合每个单位生产工作实际,重点细化各项安全责任标准,重新编制《20xx年安全责任书》并逐级签订,同时不断完善应急机制,针对特定节假日、重大活动,组织召开安全专题会议,充分强化各单位、部门安全责任意识;成立反恐怖工作领导小组和国家安全人民防线建设领导小组;调整突发事件应急工作领导小组成员单位工作职责;编制日常工作联络表,节假日及重大活动值班表,实现每个单位、部门每日由专人及领导负责的安全值班制度,调动最大力量,确保将责任落实到人。
3.保证安全保卫网络立体建设纵横清晰。为将安全管理落到实处,办公室着重加强制度建设及监督检查工作的开展,为安全网络建设不断输入营养,提供建设支持,一方面分阶段、有计划、有步骤地在全局范围内组织为期3个月的安全大检查,成立安全检查组,督促各单位自查自纠,并深度排查各办公区、工作区、宿舍区安全隐患及防范漏洞,汇总形成《关于开展安全大检查的情况汇报》、《安全大检查情况通报》。同时在重大节日前,积极配合相关司局开展安全问题排查;另一方面通过制度建设完善管理要求,做到有据可依。定期拟写并印发《关于防灾减灾宣传周活动情况的报告》、《关于调整突发事件应急工作领导小组成员单位工作职责的通知》等;印发、转发《关于开展安全隐患大排查大清理大整治挂账隐患“回头看”检查工作的通知》、《关于做好20xx年中央国家机关防灾减灾宣传周有关活动的通知》等。
(三)锻炼内功,强化管理,加强行政管理职能。
面对不断变化的形势,结合全行业全面加强行政管理的要求,20xx年,办公室以“精准配合 提高站位 保持定力 务求实效”为中心,全面领悟全局工作决策,有效落实、配合,提高思想站位,提高组织效率,夯实基础,全面提升行政及综合管理职能,强化内功,淬炼执行能力,夯实行政事务工作基础。
1.梳理权责,强化行政管理职能。一是落实督办职能,保证重点工作有序开展。为进一步加强对重点工作的督察督办力度,确保重点工作有过程、有痕迹、有问责,巩固闭环运行模式,推进服务局各项决策部署真正落到实处,提高工作质效。办公室紧紧围绕服务局领导工作思路,着重强化督办管理工作力度,设立督办管理员,细化督办流程,统筹全局督办工作,按月逐条梳理督办任务,分解发送至各单位、部门,督促各节点完成情况并定期汇总形成反馈汇报,同时配合领导思路,积极推进本处室督办事宜。二是强化用章行政审批管理。多年来,办公室始终严格落实公章、住房制度改革年章等管理制度,为进一步加强用章管理,严谨审批权限,办公室调整完善办公室章使用制度,确定专人负责,使用登记签字的规范管理体系,杜绝一切可能由管理疏忽造成的问题。三是加强保密管理。认真履行保密工作领导小组办公室职责,组织召开保密工作专题会,印发年度保密工作要点,强化涉密文件管理,组织涉密人员轮训,完善保密台账,按要求开展保密自查自评,全年未发生失泄密事件。
2.夯实基础,发挥综合管理职能。上半年,办公室从全局角度出发,充分发挥综管职能,落实各项工作任务。一方面保质保量完成各项基础工作,另一方面积极协调各司局、局领导、相关部门及企事业单位、各专项小组等做好各项工作的部署及文件起草上报工作。抓紧时间对2017年全年工作进行梳理,在此基础上编制了《2017年大事记》,撰写20xx年半年及全年服务局工作总结;上报《关于深入开展国内公务接待违规违纪问题专项治理自查情况报告》;完成《20xx年办公用房信息统计》、《2017年度后勤服务统计表》、《庆祝改革开放40周年活动方案》、《关于深入开展国内公务接待违规违纪问题专项治理自查情况报告》、《国内公务接待管理办法》等重要文件;完成20xx年办公设备购置,住房补贴公示及发放工作,电话调整及电话号码本反馈工作,固定资产盘点工作,顺利组织了国际档案日系列宣传活动,选派同志协助做好巡视组巡查工作。
3.提高执行力,落实分级负责责任制。一是从细从严从实理清工作思路,强化周例会制度。严谨办公权责分配,细化办公流程,明确办公室每个成员角色定位,公平公正分解工作任务,并及时在工作过程中发现问题,思考问题,解决问题,保证每次任务的高质高效。二是实施效能监督,围绕办公室工作盘活工作余量,做好处室协调,搞好衔接,查摆处室内缺乏活力、协作补偿等问题进行梳理,形成长效机制,保证问题顺利解决,树立机关人员良好形象。三是将全面提升人员素质作为一项基础工作,全面加强队伍建设,时刻掌握人员思想,避免发生不稳定因素,打造和谐工作氛围,对办公室工作质效提出了新的要求。一方面从人员修养角度出发,督促本部门人员加强自身修养,提高政治觉悟和工作艺术的同时,融合现代化管理观念,主动培养与其他单位、部门之间沟通协作能力,注意知人善用、扬长避短,调动下属工作积极性;另一方面从职业水准出发,注重加强办公室人员业务知识和专业技能的训练,提高每个个体成员责任心和执行力,确保工作激情及精神状态饱满到位,互相影响,形成合力,营造积极向上良好风气。
(四)点滴出发,用心服务,做好日常工作,树立服务理念。
办公室贯彻用心服务、以人为本的服务理念,从日常出发,从基础做起,坚持不懈做好各项点滴工作,站在分担领导、同事办公压力的层面,努力在自身岗位上为领导和其他部门提供力所能及的服务,定期提供办理临时出入证、正式出入证、订阅发放报刊杂志,收发货物、办公设备维修、捐款统计收取、体检协调组织、局领导代送洗衣及食品购置、办公用品领用、内网开通等服务,并根据工作安排定期提醒相关部门及单位注意事项及会议。全年共完成收文及办理1600余份、发文140余份;承办20xx年半年及2017年全年工作会议、局领导办公会、工作汇报会、车改小组会议、就餐管理会议、安全专题会议、保密工作会议等各类工作会议50余次;做好会议记录、编印会议纪要及会议总结报道40余次,并督促协调落实会议决定事项;发放各类物资500余份;完成会议室预定、20人以上客饭、用车服务70余次。
办公室工作计划及总结 篇8
目前,全市共有21家网站纳入政府网站管理范围。其中市政府门户网站1家,县区政府门户网站9家,市级政务服务网1家,市政府部门网站1家,各县区政务服务网9家。根据省政府办公厅网站管理中心在“中国·甘肃”门户网站发布的监测数据,2020年我市政府网站整体合格率100%,比去年度提升11个百分点,连续4个季度受到省政府办公厅通报肯定。截止2020年12月20日,市政府门户网站(XX市人民政府网)全年发布各类信息共计7412条,日均更新信息21条,每日点击量4032人次,按要求转载和推送国务院、省政府重要政策信息15981条,及时回复处理网民留言及网上纠错133件,网站连通率保持在99%以上,重大网站安全事故为0,综合健康指数2602点,比全国政府网站平均指数高出216点,各项考核指标及综合评估指数在全省市州政府门户网站中排名保持第前4位置。
一是网站管理工作进一步规范。引入第三方专业机构对网站进行监测,提高了网站整改的针对性和准确性。对全市政府系统网站进行不间断检测,通过市政府网站管理微信群、QQ群、电话、短信等,坚持每日通报开普云网站监测情况,及时指导督促全市网站日常规范运行。
二是网站整合优化任务全面完成。 按照《政府网站发展指引》要求,全市积极开展网站集约化、标准化建设。市政府网站群对各部门网站进一步整合,取消了二级网站独立域名,保留了各部门政府信息公开平台,统一了头部标识和底部功能区,信息发布审核、内控安全管理、标识、功能更加规范。全市9家政府门户网站已完成优化升级改版,规范化建设进度较快,新版网站上线运行效果良好。市政府门户网站和5个县区政府门户网站顺利迁移至XX市大数据云计算中心,网站资源整合、信息集约共享程度进一步提高。
三是网站运行质量明显提高。全市政府网站现已迁入市大数据云计算中心,信息安全达到三级等保要求,同时加强了与本地网络监管部门的联系,取得了一定安全技术支持,各政府网站强化了信息发布安全性审查与管理,信息内容安全得到有效保障。全国和全省重大节会期间,各县区、市政府各部门加强值守,严密防范风险隐患,确保了政府网站的安全运行。全市92%的政府网站做到了每工作日更新,每站点日均更新信息10.6条,基本消除了空白栏目和首页重要栏目超过2周以上不更新的现象。大多数网站的不连通率都控制在2%以下,死链错链和无法下载服务问题明显减少。
四是开展业务培训效果良好。组织了2次全市各部门、各县区政府网站管理人员进行政府信息公开和网站建设管理相关政策、业务的集中培训,及时传达国办、省办网站抽查通报要求,深入学习《网站安全法》、《政府网站指引》等法规政策,交流沟通市政府网站群建设的意见建议,较好地提高了网站管理人员的业务技能,达到预期效果。
五是“两微”新媒发声助力。依托政府网站与“两微”平台的信息共享互发功能,充分发挥政务微信微博新媒“轻骑兵”作用,围绕“433”发展战略和全市中心工作,发布信息、传播正能、引导舆论、助力发展,营造良好宣传氛围。截止12月20日,发布各类政务微信921条、微博1984条,发展“两微粉丝”38531人,日均浏览阅读733人次。加强政务双微管理,保障信息准确,发布程序合规,平台运行安全稳定。
办公室工作计划及总结 篇9
20xx年是值得回忆的一年。在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注重教学质量,抓住陕西省新一轮教师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系,网络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用,我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的'双丰收。在收获学院的喜悦中,回顾20xx年我个人的工作,觉得收获很多,感想很多。
下面,我分三部分向大家汇报xx年工作的成绩、不足和20xx年工作计划。
第一部分 20xx年工作回顾
一、对办公室工作的再认识
办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导,办公室是各种意见、信息汇集的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。作为我们网络教育,我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务,我们都必须热情、认真,因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。
我在办公室工作已两年。去年,因为有张副院长挑头,我只是做辅助性管理,做具体工作,所以,我没有感觉到压力和难度。今年就不同了,学院的工作计划安排后,我常常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排,会议食宿安排等等,每个细节都要详细考虑,周密安排,认真落实。所以,这种压力,更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。
二、加强内部管理
学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年,我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇,完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在很多不足,它使我们的管理有据可依,有章可循。
学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理,办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等,都涉及现金使用与财务结帐问题,这些既具体又琐细的工作,在操作过程中我们必须遵守财务规定,特别是20xx年学校经费紧缩的情况下,我们更应该对经费的使用从严管理。
关于学院资产管理,我们继续坚持现有的管理模式,先入帐再领用,明确到人,责任明晰。
消防安全管理方面,随时提醒门卫人员,增强他们的消防安全意识,同时,采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。
加强员工的劳动纪律,是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中,我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法,使员工树立遵守学院劳动纪律的作风,使用这种方法,除个别员工,不遵守纪律的现象没有了。
三、利用人际联系,为学院发展创造宽松环境
我们学院是一个新建的单位,我们目前的工作还不被学校的相关部门认可,在一定程度上有瞧不起之感,一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情,逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在,我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。
在与校外学习中心的往来中,使已有的友好关系得到进一步巩固。目前,60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。
四、完善学院硬件建设
根据学院发展需要,4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的情况下,依学院领导的安排,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力,学院有了学生机房。经过重新改造,布线将,使学生处的机房面貌焕然一新。按照学院的要求,对平房进行装修改造,完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活动,树立职工集体观念和荣誉感
xx年,我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩,值得一提的是05年学校春季运动会,我们获得了总成绩第二的好成绩,特别是集体跳绳、男子4*100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一,这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然,这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持。
六、采取多样形式宣传工作
宣传工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中,办公室将04年工作总结与05年工作要点上报教育部高教处、教师网联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议及时进行了报道,报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。及时报道上级领导来我院视察工作,有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏,同时公告在网站。最近一段时期,陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和取得的成绩。
七、完成领导交办的工作
据不完全统计,x年院领导临时交办我们的工作(以批示条为准)不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分,我们都认真并及时地完成了。
第二部分 工作中存在的不足
一、工作中个人的主动性发挥不够
在05年的一些具体工作中,还存在着工作主动性不够的问题。在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理,而是等待领导指示,严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。
二、工作思路不周密
办公室的工作要求事前要周密计划,实施过程中要认真落实。可是在一些具体工作中,我往往计划的不周密,如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。
第三部分 20xx年工作计划
一、加强规章制度建设,岗位职责上墙
在xx年学院制度汇编完成的基础上,在06年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分,也是对相关人员业务工作检查的依据。
二、管好学院的财和物
在xx年的基础上,按照学校履行节约的原则,进一步严格各种经费的使用管理。对现有的分类管理进一步细化,如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一步明确,养成办大事不浪费的习惯。
学院经费的使用要及时做到有报有销,大额经费的使用应更加注意报销,不能只借不报或者只报不销,给其他财务工作造成不便,也给我院财务管理带来不利的影响(04年和05年我院的相当一批经费不能及时销帐,致使学院的经费使用多次受阻,甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资),所以在06年在经费使用中有借有清,不许拖欠,更不应到年底被学校财务处公布名单。
学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则,领用凭条,责任到人,严格管理。每年核查清理一次,使物帐相符、帐帐相符。
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办公室工作计划及目标模板
为了拔高对自己的工作专业能力,我们需要为自己下一阶段的工作准备一份工作计划了。工作计划在不同的情境中有不同的设定,如何写工作计划才能出彩呢?下面是编辑精心整理的"办公室工作计划及目标",感谢您的浏览!
办公室工作计划及目标【篇1】
一、主要工作内容:
1、明天考勤:每日晨会简单对考勤情况考评,每月对考勤工作详细总结
2、每日患者流失单及时回访、医院初诊患者回访情况检查
3、对院领导交代的工作及时反馈,对医院人员工作状况及时与领导交流沟通
4、作好人才储备登记工作,员工辞职按相关手续办理
5、医院租用的集体宿舍的管理工作
6、医社保月底处方审核,与医保财务保持紧密联系,及时报销医社保资金,职工医疗保险
7、市场部社区行摸底工作、甘棠街道20个社区杂志发放、会议组织、宣传栏合作(选择好地点、测量尺寸、统一制作)
8、全员营销:解决患者源,分析影响患者就诊的因素(市场、价格、服务、技术等)从中找出问题,解决问题,全员营销做得成功人员经验要汲取,做得不到位的要从中找出原因。要做到全员随时营销,推荐医院,做好营销培训。提高营销意识。
二、具体工作安排:
1、周一:主要与肖组长、护士长交流一周主要工作安排,总结周六周日专家约诊患者安排情况
2、周二:与护士长检查各诊室卫生物品准备,急救药品及相关急救设备备用状况,各种仪器使用状态,发现问题及时采取措施
3、周三:供应室,前台导诊对一次性物品处理情况及各种登记本进行检查,卫生员卫生情况考核,下午市场部摸底
4、周四:市场部休息,对市场部三天工作情况做综合分析,不断开发市场工作情况
5、周五:整理相关资料,与市场部、医疗组长、护士长向院领导汇报一周工作情况,制定下周工作几乎,及时召开院周会
6、周六:休息
7、周日:临床学习,接待预约专家,安排食堂专家菜谱
办公室工作计划及目标【篇2】
一、坚持解放思想,理论武装力度加大
今年以来,市委中心组学习坚持以服务市委、市政府中心工作为突出点,以提高党员干部保增长、保稳定、保民生的能力为目标,积极服务市委中心组学习,提高全市干部素质。制定下发了《登封市科级党委(党组)中心组20__年度理论学习指导计划》,邀请清华大学教授董关鹏等分别为市委中心组学习作了“领导者如何面对媒体与公众”、“新形势下加强和改进党的建设的新纲领”的专场报告;在少林办、水利局、登电集团等乡镇、市直单位和企业举办了7场郑州市宣讲报告会;在全市党员干部中广泛开展了“学习实践科学发展观,加快推进跨越式发展”主题党课活动;组织了20__年全市科级干部理论学习考核,并将市委中心组学习扩大到全市副科级以上领导干部,使市、乡两级中心组学习进一步强化,全市领导干部理论素养得到大幅度提高。
坚持把基层党校和党员电教室作为主阵地,少林办塔沟村党校、嵩阳办双溪园居委会党校2个基层党校荣获郑州市级先进基层党校。大冶镇党委党校、少林办塔沟村党校被评为省级先进基层党校。全市理论教育工作又有新进展,少林办事处、检察院党委中心组获评郑州市中心组学习先进单位。
爱国主义教育活动扎实开展。先后举办了召开了缅怀先烈纪念大会、“百首爱国歌曲大传唱”活动、全市爱国主义主题教育活动、登封市爱国歌曲大家唱活动、举办了登封市庆祝建国60周年“唱爱国歌曲、颂革命精神”大合唱比赛,激发了广大人民群众的爱国热情、增强了广大群众爱国意识。
二、坚持正确导向,舆论引导作用增强
(一)做好新闻宣传树立我市良好对外形象。加大在上三级主要媒体的新闻报道力度,在国家级媒体发稿200多篇,省级媒体发稿300多篇,郑州市级媒体发稿500余篇,共在上三级媒体发稿1000 多篇。继续与郑州日报社联合办好《郑州日报市县新闻•登封》专版50期,为我市新闻宣传提供了有利的平台。
(二)整合市属新闻媒体资源为我市经济面对金融危机树立信心。一是大力开展我市抗旱浇麦保证人畜吃水的新闻宣传;二是积极组织我市学习实践科学发展观和“讲树促”活动的新闻报道;三是做好我市优化发展环境的新闻报道;四是开展我市全民创业活动新闻宣传。通过有效的集中宣传活动,推动了市委、市政府各项中心工作的顺利开展。
(三)加强与主流媒体联络,积极化解负面新闻。在做好正面宣传的同时,积极重视新闻风险事件的化解,初步形成了“党委政府重视、责任单位为主、宣传部门参与”的应对机制。全年共接待各级媒体采访40多次,积极消除煤炭、土地、环保、教育、国土资源等热点单位的负面报道20多次,为我市经济社会发展提供了稳定的环境。
三、坚持服务人民,社会宣传活跃深入
(一)文艺活动丰富多彩。坚持以繁荣文艺创作和开展文化活动为重点,不断丰富群众精神文化生活,为构建和谐登封提供有力的精神支柱。先后组织开展了第七届春节联欢晚会----“辉煌30年”、“盛世闹春”20__年春节民间文艺大巡游活动“中国嵩山女性文化周”、登封市“劳动者之歌”大型文艺晚会等100多场次群众文化活动。由登封电视台推出的大型群众文娱节目——“为我喝彩”登封市群众才艺之星电视大赛,受到全市人民群众的喜爱;电视剧《情洒香山》、电影《新少林寺》开机拍摄,杨兰春文化园开园,为推动我市文化产业发展起到了极大的推动作用。
(二)农村基础文化建设稳步推进。全年完成大金店镇、告成镇、白坪乡、颍阳镇、君召乡、石道乡、送表区、卢店镇8个乡镇文化站和187个村级文化大院的建设任务,提前实现我市村村有文化大院的目标,同时为全市150个村文化大院每个配送3000册图书和6组书柜,采购价值20余万元的鼓、锣及表演服装等物资,初步完善了已建成文化大院的服务功能。市文化信息资源共享中心,已安装调试完成,137个行政村基层服务点所需设备由上级文化部门统一配置,现在已安装到位。农村数字电影放映及文艺演出工作有序进行,全年共放映数字电影3000余场,豫剧团下乡演出280场(次),接待外来演出团体100个(次)。
办公室工作计划及目标【篇3】
_年全体建二人紧紧围绕“差异化经营,提升品牌内涵”的经营战略以及“打造企业执行力”的管理战略这两条主线开展工作,并取得了突破性的进展。
一、经营业绩稳步上升,销售突破亿元大关。
实际销售完成年度考核计划的130%,同比增长15%,所实现的纯利同比增长381%。确立了武商建二在青山区域市场的市场地位。经营调整成效凸显。全年引进新渠道1_个,淘汰品牌123个,调整率达70%以上。全场七大品类均实现20%以上的增幅,和最低毛坪较去年增长26%和13%。两个工程两手齐抓。“打造20个百万品牌”和“引进10个成熟品牌”的“两手抓”工程,有_个品牌实现了销售过百万的业绩,整体销售同比增长36%,占全场销售总额的27%。扩销增利企划先行。突破常规,通过整合资源,把握热点,推出个性化的营销活动,在营销造势上始终保持区域优势。
二、服务体系不断完善,现场管理成效斐然。
_年建二狠抓现场管理,全面推行“亲情式服务”体系,在一线员工中开展“服务意识”的大讨论。对商场硬件设施进行了全面维修和整改,使卖场形象焕然一新。
三、“执行”观念深入人心,人力资源不断挖潜。
以“打造企业执行力”为指导思想贯穿全年的培训工作。共进行了900多小时,万余人次的各类培训,真正实践了建立学习型组织,培养知识型人才的工作要求。进行了两次较大规模的轮岗,涉及岗位异动37人,在员工中形成了强烈的反响。_年的工作成绩显著,但也存在以下六点制约企业发展的问题:问题一:经营结构与发展目标不协调的状况依然非常明显。问题二:对市场形式的预见性与具体经营举措实施之间存在矛盾。问题三:促销形式的单一性和不可替代性禁锢了营销工作的发展。问题四:日常性的销售与热点性的销售差异仍未缩小,反而有扩大的趋势。问题五:全场性应季商品的货源及结构问题没有改变。问题六:供应商渠道的整合在_年虽有改变,但效果并不明显。20_年,青山周边区域的商业竞争将日趋白热化。面对前有中南销品贸的整装待业,后有青山百货的步步紧追,我们将从以下几个方面重点入手:
1、抓春节市场,确保开门红,誓夺年度目标以春节营销工作为先导,全面实施旺季市场经营战略,确保一、二月份开门红及年度经营目标的顺利实现。
2、准确把握市场定位,实施差异化经营略微调高经营档次,跟青商、徐东、销品茂实行整体错位,打造区域时尚百货。特别是在区域市场内实现主流品牌独家经营的格局。
3、组建货品部,实施进销分离,加大招商调整力度通过组织架构的健全,为加快调整进度提供有力的软环境,使调整工作一步一个脚印地向前发展,从而达到区域百货经典的经营格局。
4、以四楼的改造与经营为契机,全面整合场内资源做强做大是企业经营的第一要务。以开发扩大四楼经营面积和内容作为_年的首要任务,进一步提升商场的经营功能,开发新的经济增长点。
5、狠抓百万品牌,全面发挥二八效应要从招商、装修、营销、人员、考核等各方面全面整合,提高百万品牌的成功率、成活率,使已有的百万品牌发挥领军作用。
6、狠抓渠道优化,减小因供应商实力弱对经营造成的制约在渠道整合上选择有实力的品牌和供应商,淘汰或择优选择一些非厂商或一级代理商的供应商,在营销、价格、货源、退换货等方面争取更多的政策。
7、科学分析,力求突破,全面推行亲情化营销_年的营销工作要突破较为单一的促销模式,加强情感式营销。通过宣传、陈列、服务整体造势,包装更生活化、时尚化,达到吸引客源,促进销售的目的。
8、实施员工素质工程,实现人才发展战略转型20_年,我们将加大企业人才的培养和储备力度,实施培训“五个一”工程。同时,加大企业制度的执行力度,进一步规范全场员工的工作行为,形成和谐、规范的良好工作氛围。
办公室工作计划及目标【篇4】
20xx年,我院办公室工作将在紧张有序的进行着。办公室工作是直接为院领导和干警服务的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的枢纽和桥梁,是领导的参谋和助手。共有以下工作职责:
一、掌握全院工作的开展状况,协助院领导安排好各个时期的工作,适时提出工作推荐,为领导决策带给服务。经常检查工作安排的落实状况,总结交流工作经验,推动工作的开展。
二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要,主动收集各种信息。对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理,注意及时传递和反馈。
三、协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题,搞好对内、对外协调工作,提高机关的工作效率。
四、负责起草本院的办公室工作计划、总结、报告、通知、通报等,审核以本院名义发出的其它重要文件材料,负责处理检察信息,办好《检察简报》和《状况反映》。
五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作,检查会议的贯彻落实状况。
六、负责上级党委和人大透过的,应由本院办理的各种决议、决定的催办工作和上级机关、领导同志及本院领导批办件的催办查办工作,及时上报办理结果。
七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作,要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。
八、负责协调、组织、实施检察长办公会研究决定的有关工作。
九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。
十、负责本院的综合治理等政法联络工作。
十一、经常与市委办公室、人大常委会办公室持续联系,负责人大代表来院视察工作的组织安排及汇报材料的准备工作。
十二、负责本院的调研工作,做好各类调研稿件的审查、统计,督促全院调研任务的完成。
十三、贯彻国务院公文处理的有关规定,搞好本院的公文处理工作。
十四、负责全院的统计工作,经常督促检查,保证准确无误,对上报市院的检察统计报表负责审查,及时报送。定期编写统计分析,办领导决策带给科学依据。
十五、负责本院各种文字材料、各种案卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等工作,负责指导各科的档案工作,持续档案工作先进水平,使档案为检察工作服务。
十六、负责本院的保密工作,监督保密规定的落实状况,经常对干警进行保密教育和保密检查,发现问题及时解决。
十七、负责文印、通信和本院印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。
十八、负责机关日常值班和接待工作。
十九、负责财务管理,严格遵守财经纪律和有关财经开支规定,精打细算,统筹安排,搞好办案装备保障。
二十、完成上级领导机关和本院领导交办的其他工作。
我院办公室年度工作计划将围绕以上二十条,一丝不苟,共同努力将xx年的工作做到最好。
办公室工作计划及目标【篇5】
为充分发挥新闻媒体的舆论导向和舆论监督作用,积极主动地做好效能建设的宣传工作,特制订如下方案。
一、宣传重点
1、主动宣传机关效能建设的重大意义、总体要求和工作目标;
2、主动宣传区委、区政府和区直各部门、各单位深
化行政审批制度改革、落实政务公开制度、推进依法行政的具体举措;
3、主动宣传各乡镇、街道和区直各部门机关效能建设的进展情况,推进各项工作、实现“五年大变化”、加快居巢跨越式发展的实际成效;
4、主动开展典型宣传和舆论监督,推进效能建设深入开展。
二、宣传安排
(一)新闻宣传
1、开辟宣传专栏。从召开全区动员大会当天起,市广播电台、电视台“居巢新闻”开辟《机关效能建设》宣传专栏。原则上每天发稿不间断,形成舆论强势,营造浓厚氛围。各乡镇、街道广播电视站也要开辟相应专栏,及时报道本地机关效能建设活动开展情况。
2、组织动态报道。市广播电台和电视台“居巢新闻”及时动态报道各乡镇、街道和区直各部门机关效能建设活动的重要举措、工作进展和主要成效。同时,及时报道社会各界和广大群众对开展机关效能建设活动的反映。既反映对开展机关效能建设活动的充分肯定和积极评价,又反映对加强机关效能建设的呼声、要求、期望和建议。
3、推出系列专访。市广播电台、电视台“居巢新闻”围绕效能建设的实施步骤,不断推出乡镇、街道和区直有关部门负责同志的系列专访。其中,在学习动员、自查自纠阶段的访谈,重点围绕加强效能建设进行表态,向社会公开承诺,接受社会监督。
4、加强舆论监督。电台、电视台可采取“群众投诉选播”形式,实现机关与群众的互动。同时,选择一些在效能建设方面群众反映强烈、意见较大的单位和部门,对一些破坏发展环境、损害居巢形象的人和事进行曝光,并对曾经报道过的、问题较为突出的单位和部门进行追踪报道和新闻回访。
5、突出典型宣传。新闻单位在《相关效能建设》栏目报道一批加强效能建设的先进典型,包括“机关效能建设十佳单位”、“人民满意公务员十佳标兵”的典型宣传,尤其要突出宣传在机关效能建设中促进各项工作的先进典型。
6、搞好综合报道和专题报道。根据区效能建设领导小组的安排,新闻媒体适时推出阶段性的综合报道,全面反映我区加强效能建设的积极进展和主要成效。同时,根据活动进展情况和任务要求,精心选择一些社会关注、群众关心的问题进行专题报道。
7、采用标语和广告宣传。市电视台“居巢新闻”栏目要适时播发机关效能建设标语口号和形式活泼、主题突出的公益广告,努力形成效能建设家喻户晓、社会各界广泛参与的浓厚氛围。
(二)对外宣传
1、主动邀请市级新闻媒体和各驻巢记者站来我区采访报道,积极宣传全区开展机关效能建设活动的举措、进展情况和取得的成效。
2、组织区委中心报道组和基层骨干通报员及时采访各地、各部门机关效能建设活动的进展情况和先进典型,主动向市级以上新闻媒体供稿。
(三)网站宣传
在_网和_网开辟专栏,及时刊载区委、区政府关于加强机关效能建设的重要文件,转载《巢湖日报》关于加强机关效能建设的重要言论和省市新闻媒体关于我区机关效能建设的重要报道。
三、宣传要求
1、加强领导,强化责任。机关效能建设的宣传,是一项重要的政治任务。各乡镇、街道和区直各部门要积极主动地开展宣传工作,一把手要亲自抓,分管领导具体负责。要落实具体人员加强与宣传部门和新闻单位沟通,积极提供新闻信息和新闻素材。
2、整合资源,形成声势。发挥新闻宣传、对外宣传、网络宣传的整体联动作用,加强协调配合,充分发挥各自优势和特点,从不同侧面、不同角度进行全方位、高强度的宣传和报道,全面展示机关效能建设活动成效。
3、统筹兼顾,合理安排。各地各单位要以科学发展观统领宣传工作,正确处理机关效能建设与工业强区、城市建设、招商引资等主题宣传之间的关系,科学调度,合理安排。各级各部门和新闻单位要迅速启动宣传方案,努力形成效能建设的浓厚氛围。
4、把握适度,严守纪律。机关效能建设新闻宣传工作,政策性、敏感性比较强,新闻单位一定要从大局出发,做到客观准确、公平公正、表达清楚、用语得当,尤其是批评性报道要注意尊重个人的正当权益,避免人身攻击和伤害。要严格遵守宣传纪律,对有关单位进行点名批评要掌握好政策、把好度。组织暗访要遵守有关法律法规,拿不准的问题要及时报告。
办公室工作计划
为了保证工作质量和效率能够不断提高,我们可以提前制定相应的工作计划。工作计划的制定可以帮助我们合理安排工作内容和时间,并合理利用资源。励志的句子小编今天要介绍的是关于“办公室工作计划”的相关内容,欢迎大家阅读、收藏,也可以分享给身边的朋友哦!
办公室工作计划 篇1
随着的完美落幕20也即将炫美启幕。终于,嘉都TIME迎来了新的一年,积攒了一年的力量终于可以喷薄而发了!按捺不住心中的迫不及待,站在20的尾巴上对年翘首以望。依据项目的工作现状和自身情况制定以下计划:
一.继续尽职尽责完成日常工作和领导交待的各项任务。
目前各项工作均能较好的完成,以后的工作中尽量不出现纰漏,尤其不能出现因为粗心大意造成的失误,力求精益求精,做到数据统计准确有效,领导交待任务努力完成,及时反馈。通过自己的严谨精细和条理化的工作方式让公司对嘉都TIME放心,让自己为嘉都TIME贡献最大力量。
二.加强自身学习,提高业务水平和自身素养,争取尽快在案场工作中独当一面。
1.针对自己缺乏实战经验的不足,我将在嘉都TIME开盘之前掌握各项工作流程及容易出现的问题的解决方法。在此期间,我会创造条件参加公司其他项目的开盘、办理入住等其他工作,以备开盘时各项工作做到有条不紊。
2.为了以后的发展需要,继续学习专业知识。2011年十月份之前完成《房地产基本制度与政策》和《房地产经纪相关知识》的学习。充分利于工作之余的闲暇时间学习业务知识,保证每月学习三章,以便能够参加2011年全国房地产经纪人协理考试。
3.用心学习,揣摩基层管理,成为一名优秀的基层管理者。目前看来,自己缺乏管理理论知识和经验,还处在摸着石头过河的阶段,为避免摔跤应该了解相关管理知识和向有管理经验的前辈多多请教。一定在项目开盘前掌握一套有效的管理方法。
三.做好做强团队建设,打造最优秀的团队。
现阶段由于人员较少,团队建设做起来相对容易,所以取得的成果还是可喜的。但是随着各项工作的开展人员会越来越多,团队建设的难度会相对增加。因此我会从两方面入手:一.现有的小团队已经处于规范期,下一步就要步入执行期了,确保团队能够优质高效的完成工作,在把现有人员交给销售经理时保证他们能够自由开放的'表达观点,为新的团队做出表率。当然,这需要我在前期给予团队成员们充分的信任和畅所欲言,使他们意识到自己是团队的主人翁。二.沿着现在已成功的小团队的路线搞好新的团队的建设,在有规可循的情况下做到快速优质地建设新的团队,努力打造优秀的案场管理团队。
四.进一步提高与外联单位的关系,为项目的后续工作铺平道路,保障其顺利开展,
在与开发公司、董村大队融洽相处的基础上,搞好与其他关联单位的关系。下一步的目标就是开盘之前能与房管局、银行搞好关系,为开盘的后期工作做好准备。瞅准机会,借力打力,层层推进,争取以最小的代价做出最大的成就。让嘉都TIME处处无障碍,一路绿灯。
计划的制定制定并不代表既得成就,只是我奋斗的目标,是一台高端导航仪。具体的实施还要靠自己的努力和真诚的付出,在此烦请各位领导对我的工作进行监督和指正。同时,我有绝对的信心让世纪财富的耀眼光辉有我的一份力量。
办公室工作计划 篇2
辞旧迎新,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学期的工作,在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程,办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,在本学期办公室的计划如下: 一、进一步完善部门工作,加强内部建设 经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录. 同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系. 基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。 二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任 为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。 三、常务性工作 作为学生会中的'枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会人员档案、报纸及信件的发送、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。 1、信件及报纸的发送 设立专职人员轮流值班领送报纸及我系师生的信件,对老师及学生们的信件一定保证按时准确送到,认真负责地为我系老师和学生们服务。 2、文档管理 文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。 3、事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。 (1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。 (2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。 (3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。 4、值班考勤 及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。 5、相关活动 作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。 做为学生会的下属部门, 关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力! 建筑环境与能源工程系 学生会办公室 203月11日
办公室工作计划 篇3
新的一个学期,新的希望。一切都是万象更新的局面,一切都是一个美好的开始。新学期,新气象。在这新的学期,我们办公室又会有新的动静,新的改革。我们期待着这一学期我们办公室将擦出绚丽的火花。
以下是我们办公室这一学期的工作计划:
一、开学初,我们将配合主席团做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份,办公室将定美术学院第二届新干的宣传细则以及相关工作。办公室收集好学生会各个部门的上学期总结以及本学期计划。
三、十月分,做好常规工作并协助主席团做好年度评优工作。
四、十一月份做好校运会的工作安排。
五、继续按办公室惯例做好一切相关的常规工作。
以上几点就是未来这一学期我们办公室的相关工作计划。其实,办公室本身没有什么很明确的分工。但是它却是必不可少的一个部门。它的工作量是不少的。但是,我们将会继续努力。秉承办公室的一贯认真的作风,将学生会的事情做得更好。再多的话语不及实际行动来得有用。所以,我们会以行动来证明一切。
办公室工作计划 篇4
随着新农合,城镇居民医保,在全国的广泛推广,我院以上三类病人占到总住院人数的80%,已经成为医疗领域的主要市常对上述三类病人服务好,管理好,对我院以后的住院收入有着重大的意义。院医保办(新农合、城镇居民医保、在职职工医保),以后简称“基本医保”,是一种政府行为,不仅是医疗任务,也具有很强的政治内涵。
医院医保工作应以对被保险人负责,让参保人满意,对医院负责,让医院提高两个效益,为工作宗旨。通过对有关医院的考察,结合我院的实际,对我院的医保管理提出以下几点意见:
一、门诊管理
我院门诊病人现在主要是对离休干部和重点保健对象的服务,现在离休干部门诊开药较为规范,但是由于上级管理政策的缺陷,门诊开药无法控制,现在重点保健对象的门诊开药比较混乱,见意在临床大夫开完药后到保健科换方使用保健科的统一代码(需药剂科、财务科、网络中心协调完成此工作)以便于统计和管理。
二、医保办公室管理
现在我院医保的医保工作对病人的管理只是停留在对病人的人员核实,对医保全过程的管理还存在缺陷,今后应加强基本医保病人在住院期间和出院时间的管理。
注意对医保病人的住院流程作出如下调整:
1、在住院处办理住院手续,加盖医保公章,并收下病人医保证。
2、医保办在第二天到医院住院处收集医保本,在医保程序中录入医保网。
3、在医院HIS系统中导入医保网。
4、建立医保监督小组,每周对基本医保病人抽二次,不仅对病人的身份进行核实,还要对基本医保病人的运行病例,根据基本医保的政策规定进行检查。
5、病人出院时要对病人的病历进行审核,审核内容:诊断病种是否准确,药品使用时候正确,诊断项目时候合理,审核检查单是否完全,是否有漏洞或超出现象,应对医保审核人员进行授权,对漏收的费用直接记账而不必在科室记账(工作人员应认真负责)
6、在医保办结算后,病人拿着医保或新农合结算单到住院处进行补偿报销,这样可以避免结账报销在一起更加规范了财务制度。
三、需加强的几项具体工作
1、积极配合网络中心进一步加快医保各类查询功能的完善,使医保管理科学化、数字化。做到有据可查、有据可依。
2、根据现在的实际情况进一步做好数据字典和医保、新农合报销字典的对应,并有专人负责。
3、根据市医保处的安排积极配合市医保处做好全市医保统筹工作。
4、想尽一切办法争取把市离休我院垫付的资金回笼一部分,即使不能全部回笼应和市保健办达成一定的协议,随着离休干部数量的逐渐减少,这个问题不解决可能成为一笔坏账。
办公室工作计划 篇5
2015年是“十二五”规划实施的第一年,是深入推进转型发展的开局之年,也是交旅豪华邮轮彰显形象、经受市场考验的关键之年,办公室以公司的邮轮建造、运营管理、市场营销、财务融资等四方面中心工作。
按照“围绕中心工作、服务领导决策”这一总体目标,有条不紊地开展工作,从文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、督办考核、固定资产、企业文化建设、后勤保障等工作,较好地完成了各项任务。
现将2015年工作总结暨2015年工作计划汇报如下:
文件共XXX件,发文共XXX件,复印共XXX件,其中向上级单位报XX篇,邮轮动态XX篇,共计XXX字,将所有的文件、会议通知、需要限期上报的通知进行详细记录,并在工作实践中不断加以完善。
二是办会质量提升。
董事会、办公会、月例会、周勤会、现场会、交流会、党政联席会、评审会、招标会、民主生活会、半年工作会、共计XXX次。
三是办事更加规范高效。
突出办事效率,务求办事质量,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障日常工作正常运转发挥了积极的作用。
立足服务为要,做好综合服务工作,树立“建设学习型办公室”的目标。
严格把关低值易耗品采购和领用,全年节约办公经费10%;严格控制车辆管理,按时开展技能安全学习,保障全年公务车辆安全出车3600余次,安全行驶30多万公里;注重办公楼的物业管理并呼吁大家节约用水、用电,保证办公环境和员工食堂的有效运行。
深入开展创先争优活动,为游轮公司的发展提供良好的服务。
一是根据集团公司下达的《2015年子公司经营及重点工作目标任务的通知》(渝交旅投发〔2015〕55号)和月度工作计划及领导决策的各项任务指标等内容,加强加大督察督办力度,力求事事有落实,事事有回应,按程序来办事,督查办结率达到100%,全力推进各项任务的贯彻落实;二是加强部门费用管理。
认真执行公司财务管理制度,对办公费、招待费、车辆油耗费、伙食费以及日常后勤费用严格把关,在公司规模不断扩大,业务交往越来越多的情况下,确保费用不超预算。
对安全生产的严峻性,要始终保持清醒的认识,这项工作只能加强,决不能丝毫放松,必须警钟长鸣,常抓不懈,我司始终把这一点作为各项工作中的重中之重。
公司与领导班子及部门负责人签定《安全管理目标责任书》签订率达100%,严格执行各项安全生产责任制和安全事故责任追究的规定,切实将安全工作落实到岗位,落实到责任人,实行谁在岗,谁负责,谁操作,谁负责的首尾责任制。
(一)进一步加强办公室业务学习,切实打造“开口能讲、提笔能写、有事能干”的和谐团队。
(二)进一步加强立足效率为先,树立“悉心办文、精心办会、细心办事”的理念。
(三)工作主动出击少,被动应付多,工作协调功能发有待进一步加强。
办公室工作计划 篇6
2009―20工作计划 -----商学院宣传部 新的学期开始了,09届新生们怀着新鲜的憧憬来到了大学。宣传部的工作也迎来了一个新的阶段,我们将在吴老师的正确指导和带领下,交上一份满意的答卷。 首先,我们商学院宣传部的职责是最大力度地宣传学校学院的各种活动比赛等等,积极配合其他各个部门,与各部门团结协作,使其他部门的工作能够顺利地达到前期宣传动员的效果。然后就是院报《方圆之舟》和商学院主页的报道发布工作,记录学院各大事件,积极争取与社会的联系合作,打造一份有商学院特色的大学生报刊。 09届新生的到来势必给宣传部注入新的血液,为了部门工作有序稳妥有创造性地开展,首先我们最重要的就是要引进一批有担当的新成员。招新工作大体与去年的形式相同,人数控制在10人左右,应工作要求,我们需要挑选一批有创新理念,有责任感,有上进心,学习能力强,注重团队协作,肯吃苦,有开拓精神,尤其需要一些懂得PS技术,熟练网络传播操作技术,会摄影,有文字造诣,绘画技巧,视野开阔的专门化人才。(500强企业的做法通常是建立一套评估人才,辅导人才,锻炼人才,提升人才的一整套机制和办法。)干事初步录用后,将在第一个月内进行严格的绩效考核评比,采取优胜劣汰的择优录取方针。 部门工作分两项内容,相辅相成。在人员的分工协作方面会非常注意调配协调,确保工作的有序进行。 一, 宣传工作 在新的学年,我们会着力注重宣传方式的现代化和创新化,会 尽量减少传统的打版的形式。宣传形式会有如下几个分类: 网络传播 争取与林科大影响力最大的大学生论坛“惜时论坛”合作,希望可以申请一个商学院的版块,在论坛发布讯息,达到宣传的作用,以便得到全校性的关注与支持。 在大学生活动网站上发布信息,得到社会,商家的关注与支持。 通过公共邮箱,QQ群,校内人人网,各类论坛等宣传动员,使 活动得到普遍的关注。 写真喷绘,横幅,海报 制作喷绘,拟定横幅,设计海报,选定悬挂地址等。 打版 二,《方圆之舟》 《方圆之舟》是我们商学院的院报,就要体现我们学院的特色, 应发展和资金的要求,接下来的《方圆之舟》要做大做强,提高它的附加值,结合商业化的元素,并成为一份有责任感的杂志。虽然知易行难。但只要策划得当,大家团结努力,就一定能够打造一个经久不衰的品牌,锻炼同学们的能力,扩大我们商学院的影响力。 内容方面 我们会着力把它打造成一份对大学生的学习和生活乃至职业规划就业等方面有指导和帮助的报刊,改革之前文学性过强的特点,报导更多当前国际,国内的社会动态,政治的,经济的知识和理念,给大学生们展示一个窗口,拓展视野。博采众长,他山之石可以攻玉。我们将会浏览各大新闻媒体报刊,刊登有实用价值的文章,借鉴的杂志例如《南风窗》,《南方周末》,《三联生活周刊》,《商界》,《中国企业家》,《第一财经周刊》,《商学院》,《青年文摘》,《读者》,《大学生》等优秀的纸质媒体;关注诸如开复学习网,大学生活动网站,中华人才网,智联招聘,当当网等前沿网站;以及《大学生了没》,《一虎一席谈》,《锵锵三人行》,CCTV新闻频道等等高端的时事电视节目。 同时我们秉着为大学生服务的宗旨,以大学生的'兴趣爱好和需要为根本出发点。重点是以读者为中心,在内容的设计方面,会在前期作充足的市场调研,全面实施市场发展战略,提高杂志的核心竞争力。 我们的目标是使内容可看性强,受众范围包括大一至大四的大学生,甚至是研究生。以内容促进读者的阅读,进而增强杂志的商业价值,来提高广告投放额度。资金到位才能提高杂志的发行量,扩大影响力,使它走得越来越远。 广告方面 因资金需要,杂志将尽量扩大与商家的联系合作,为商家投放广告,突破资金瓶颈,达到双赢的效果。广告费用方面,封底、封二和扉页的广告费用较高,我们希望与商家尤其是大的商户形成长期的合作关系,在争取广告方面,我们会切实站在对方的利益面考虑,甚至可以发挥主观能动性和专业知识为客户设计广告,优惠券等,达到共赢发展。如果日后杂志的受众范围广,发展迅速,还可以采取竞标的方式来选择商家,有利于杂志的进步。 在这一块,我们会积极与外联部合作,或在内部成立外联组,起草合适的广告投放策划,找准商家,找到利益共同点。同时,还可以利用网络,与惜时论坛合作,创办《方圆之舟》电子版,在网络上面制作广告,充分利用网络资源优势。 《方圆之舟》的工作知易行难,需要突破资金瓶颈,和各方面工作的协调努力。这是一份计划,更像是设想,在学校诸多学生杂志报刊例如《林苑青年》,《纯粹》等纷纷搁浅的局势下,我们宣传部内部必须有强大的执行力完成一个个得当的计划,这需要大家一起的努力。总之,我们会一步步走下去。
办公室工作计划 篇7
深入学习贯彻科学发展观,坚持师德师风建设,遵循教育规律,加强学校管理,提高服务意识,更好地为学校发展和创新服务。
坚持以科学发展观为指导,以推进教育现代化为主线,以提高教育教学质量为核心,全面贯彻党的教育方针,以课程改革全面推进素质教育,努力办好人民满意学校;以人的全面发展为根本,深化学校内部改革,注重科学、规范管理,加强队伍建设,努力构建“和谐校园”开创学校教育改革和发展的新局面。
加强师德师风建设,树立教师良好形象;扎实推进校本培训,促进教师专业成长;完善人事制度改革,保障教师健康发展;加强师德师风建设,塑造学生健全人格;全面推进各项工作,实现学校和谐发展,促使我校尽早成为一所理念、条件良好、文化品味高雅、办学特色鲜明的具有实验性、示范性和先进性的学校。
质量是学校的生命线。要提高教育质量,就必须坚持教育管理的民主化,发挥教师的主体作用。教育管理民主化,是当今教育改革与发展总趋势。因此,在强化教学质量目标管理的诸多方面让教师直接参与,从而提高管理效能。
继续建立校长负责、各处室布置实施、年级组具体运行的科学的管理体系,有效地加强学校行政干部队伍建设和管理,保障学校工作的正常运行。
认真组织好每两周一次的教师业务学习,并要求做好学习笔记,用正确的世界观、人生观和价值观指导自己的言行,提升育人的水平。
进一步强化和规范护导值日及行政值周制度,明确职责、分工负责,教师值日,须佩带护导值日挂牌,必须坚守岗位。行政领导要严格把好值日关,坚决杜绝教师签到走过场的形式主义,严禁事后补签和代签现象的出现,做到人人遵守值日制度,为创建平安和谐校园做出自己的贡献。
1.认真组织学校各级各类会议,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日安排等通知,检查、督促会议精神的落实。
2.做好学校人事考勤、考评统计工作。
3.做好学校《校务日志》和《学校大事记》的记载工作。
4.认真做好来人来访的接待工作。
5.建立重要的来电来信来件的登记制度,准确掌握实际情况,根据信息来源和内容恰当及时地与有关部门进行沟通处理,努力做到让社会、家长、学生满意。
情感的力量,是一种内在的自律性因素,犹如一只“看不见的手”,可以深入到人的内心世界,有效地规范和引导教职工的行为。因此,实行科学合理的情感管理,可以增强学校的向心力和凝聚力,极有利于学校的管理与发展。办公室将协助校长室构建360度,即多元、开放、超时空的情感沟通系统。采取各种方式多与教师沟通,让教师为了学校的前途和发展给自己出主意;及时帮助教师解决工作中的难题和困惑;了解教师的工作成绩、生活困难等。学校将就教师感兴趣的问题多开一些民主会、全面实施校务公开制度,对于那些关系到教师切身利益的事实行公开、透明操作(比如:评优、晋级等的评审程序、推选过程和评价结果等)。并通过建立民主管理的制度,如教代会制度,建立公示栏、巡视反馈制度,校长述职制度等,增强学校工作的透明度,让教师渴望民主参与的心理得到满足,感到学校办事公正、公开、公平,形成一个具有勃勃生机的团体。
远程学习培训是第三轮继续教育的一种全新的学习形式,我校全体在职教师全部参加了远程培训学习,二月二十八日之前必须完成学习和作业任务,三月底之前进行脱机考试。教师在学习中要克服应付了事的思想,要把培训和教学实践结合起来,构建终身学习体系,努力做到边教边学,教中学、学后教,通过学习,促进教学理念的更新,教学艺术的提高。
1.及时收发书面和上级文件,并交校长审阅,根据校长审阅意见,转达给相关领导和处室处理,规范文件的收发程序。
2.加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。
六、继续抓好教育宣传工作,扎实做好学校计划生育工作,推进学校精神文明建设。
七、开展语言文字工作,做好迎接三类城市语言文字规范化市级评估工作。
办公室工作计划 篇8
在学生处老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,学生联合会工作取得良好成绩。办公室作为学生联合会核心部门之一,将继续秉承“为同学服务”的工作宗旨,汲取以往的工作经验及教训,开拓进娶务实创新,以积极的态度去完成下学期各项工作,具体安排如下:
一、加强干部队伍建设
组织部门成员进行思想交流,通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质。日常加强对工作的指导,根据每位成员特点合理分工。同时要切实贯彻实施责任分工制,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
二、做好常务性工作
作为学生会的枢纽部门,办公室将配合主席团对学生会的各项工作进行统筹安排,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。我们将进一步完善规章制度,继续做好学生会人员档案、文档材料的整理与存档,严格购置和维护办公室物品,以及做好会务准备、值班安排、事务通知、会议记录、日常卫生清扫等常务性工作。
三、加强学习交流
开展部门内部活动,增进内部成员沟通交流;继续与各部门进行工作上的互助交流,开展部门联谊活动;与各系院的学生会主席团和办公室进行交流学习,完善办公室的日常工作;定期邀请各部长、主席、老师与部门成员进行交流工作经验和心得。在着重于加强学生会整体之间联系与沟通的同时,处理好学生会与二级学院学生组织以及其他学生组织之间的关系,以促进学生会各项活动更好地开展。
四、创新工作思路
(一)阶段性工作总结
将每次活动后好的工作方法和其他方面进行总结积累,和部门成员一起进行深入的总结、讨论和思考。最后以工作汇报形式提交总结,使办公室不断进步,不断完善。
(二)增强集体凝聚力
组织本部门全员外出采风活动,加强感情交流,打造温馨和谐的`办公室之家,保证部门成员更有激情的投入工作角色。
五、奋斗目标
办公室在下学期的主要奋斗目标是:创新工作机制,以加强与各部门的联系为基础,树立良好的办公室形象;提高办公室学生干部的综合素质,打造一支战斗力强、有组织、有纪律的学生干部队伍。
在新学期,办公室将继续坚持主动、高效的工作理念,增强责任感、增强服务意识、增强团队意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不懈努力!
办公室工作计划 篇9
本学期办学校公室将以学校“三年规划”和“学年度工作计划”为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。同时也要注意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从陌生到熟悉,从熟悉到精细。从办公室工作领域,倡导学校“和谐”的核心价值观,增进“团结、宽容、和谐、大气”的氛围,致力于学校打造一流的三晋名校。
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承担繁琐的'事务,又要参与政务。我将根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。
2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
3、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校,做好校报“学校与家庭”的编辑刊发和学校教育信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象。
4、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱”得响亮。通过科教局教育网、校园网、校报等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。宣传要求及时,内容丰富。
负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作。
及时按照校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。
4、公开、公正、公平地开展每月的评估工作。
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的发展作出应有的贡献。
(一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。
1.协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3.做好“双周工作安排”撰写工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)加强办公室建设,做好协调与服务。
1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2.根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,做到格式统一,行文规范。按月整理学校《大事记》并上报区教育局宣传办,做到实事求是。完整无缺。
3.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4.组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。
(三)高质量地完成办公室常规工作。
1.为学校迎来百年华诞做好工作。
在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
与学校各部门一起,做好“完美教室”、“十佳优秀班主任”、“读书节”、“体育节”、“艺术节”等各项活动的宣传和报道工作,做好百年校庆的各项准备工作。全力打造文明校园、书香校园、完美校园。
2.继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
制定科学的学校宣传工作计划,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排。深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。按月填写《学校新闻报道统计表》,力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅。
办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室20xx年的重点工作来抓。
3.继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
以创建省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
4.做好档案管理工作。
做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
5.管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。
6.完成好校领导交办的其他临时工作任务。
总之,在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
行政办公室工作计划模板9篇
遵循公司领导对大家的要求,有序推进工作任务,根据自己的工作性格制定适合自己的工作计划。制定工作计划一定要结合自己的真实能力,切忌急于求成,励志的句子特意搜集并整理了行政办公室工作计划,相信您能从本文找到帮助!
行政办公室工作计划 篇1
公司行政文员的工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,做上、下沟通的桥梁。现将20xx年的工作做个具体的工作计划:
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意行政前台的卫生和形象
按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行政工作中,加强与各部门的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;个人修养和能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。
行政办公室工作计划 篇2
俗话说:不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
行政办公室工作计划 篇3
办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
积极与董事长、总经理以及各位领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
1.充分发挥部门职能,加班加点完成领导交代的'各种工作;
2.积极贯彻各种会议精神,传达领导指示;
3.协调各部门,沟通生产,做好后勤保障工作;
4.提高沟通协调能力,用心尽心做事,低调沉稳;
5.做好各种接待及对外交流,维护公司形象;
6.履行发展委常委(代主任)的责任,为发展委工作贡献力量。
新的起点,新的征程,不断寻找新的风景,不断迎接新的挑战,在接下来的一年中,我相信我可以做的更好。在不断的前进和发展中,我得到了很大的进步。感谢公司给我信任,让我进步这么多,我相信自己可以将全部的精力用在工作上,不断的磨练自己从而得到升华与成长。做一个有意愿的xx人,真实简单自然,感恩干净扎根!真正的走向成熟,适应这个社会,感恩每一个帮助自己的人,为公司的发展做出最大的贡献!
行政办公室工作计划 篇4
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20__年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
xx综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
xx下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
5、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
20__年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
20__年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
行政办公室工作计划 篇5
20xx年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。
一明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点
半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。
二尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。
4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,限度的节省纸张,减少不必要的浪费;
5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;
6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。
半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。
首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。
第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。
走过了20xx,我们即将迎来崭新的20xx年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。
行政办公室工作计划 篇6
一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。
三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。
五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发,
九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。
十一、大庆晚报每日的领取与报送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。
一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以学校教育教学工作为中心,树立人本观念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高自身素质,在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校建设做出贡献。
二、主要工作
1、加强办公室建设,做好协调与服务工作,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各个处室的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校的整体工作要求,具体做好各类会议的安排和准备工作,做好各类会议的记录、纪要的整理工作。
3、协助其他各部门做好重大活动的准备工作和组织工作。
4、做好学校的各级督导、档案管理等工作。
5、根据学校的各部门的整体工作安排,认真编排好学校校历。
6、认真做好学校领导布置的各项临时性工作。
三、其他工作
1、认真做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作;做好全校性报表的统计填报工作。
2、做好学校学生学籍管理工作。
3、做好中考报名工作。
4、做好学校电教管理工作
5、加强各方面协调,圆满完成各项常规工作。
一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册
规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的以人为本的关心以及制度的严肃氛围。
完成时限:20xx年12月至20xx年1月份起草各类管理制度,20xx年1月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
三、员工的培训与开发
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
具体实施时间:
1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训计划,计划春节前完成;
2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。
4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训,网络培训原则上时间自由安排,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部VCD教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低于一次。
四、建立真正以人为本的企业文化
1、建立内部沟通机制。
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作
建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。
2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力
众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。
很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述
一、对企业管理工作的理解
企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路
1、行政方面
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面
①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
2、人力资源方面
人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。
(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。
(3)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。
三、近期工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
行政办公室工作计划 篇7
一、工作目标
在办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。全面完成本室责任目标,高质量的完成团委领导交办的各项工作任务,在部门系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、同学满意。健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
二、主要任务
(一)认真完成常规工作。
1、新的领导班子已建立,本部门要建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从全、从细要求。做好常委与办公室,办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据本院的实际情况,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时上交报表。认真完成院领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、协助其他部门搞好本学期各项大型活动,做好后勤工作。对于这个学期来说,就是要搞好校运动会和元旦晚会,积极参加,服从安排。
4、在院领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传达、整理及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
5、加强成本管理,做到精细化管理。
根据本院的实际情况,在资金上不太充足,这给团学会及各部门开展活动带来不便,但经济上的不足并不能影响我们的热情参与。所以本部门在开支上要严格控制,确保每一分钱都花在重点,落在实处。在报销时要拿出收据和发票,并写明花销细则。
(二)积极进行特色工作。
1、制作通讯录。
本学期我们准备制作一个团学会主要成员(分团委书记,主席,各常委,各部长)的精致通讯录,要便于携带,方便使用,同时考虑到文学院经费问题,我们将会用最低的成本,达到的效果。
2、完善考勤制度。
为了使团学会可以更好的完成各项工作,我们要严格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登记工作,这个表格将成为最后评分的一个硬性标准。我们会把例会安排在大家都有的空闲时间,原则上不允许请假,特殊情况需提前给负责的常委请假,一个月请假次数不要超过两次。
3、规范文字管理。
办公室作为团学会处理文字材料的主要部门之一,要尽快完善整个团学会的额文字管理制度,使团学会各项文字管理达到统一,美观。初步构想是,制度主要涉及版式,格式,页眉页脚,字号等等,希望以后呈现在老师面前的是一份份整齐划一的文字资料。
行政办公室工作计划 篇8
20__综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。
一、部门建设
根据中心目前的实际情况,20__年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。
实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、企业文化建设
企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20__年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供最大的支持。
三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。另外根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。
三、做好行政、后勤保障工作
综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。
4、加强办公易耗品的申购及保管。
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。
行政办公室工作计划 篇9
一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保
险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。
三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。
五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到
总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发,
九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。
十一、大庆晚报每日的领取与报送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。