◆ 总务室工作计划 ◆
一、指导思想
本学期学校后勤工作以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,牢记后勤为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,树立爱岗敬业、无私奉献的精神,强化环境育人、服务育人的理念,切实提高服务质量,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使我校总务后勤工作再上新台阶。
二、工作重点
制度建设。进一步明确后勤人员工作职责,做到分工明确,责任到人。
教学工作的正常开展。
3、改善老校区及建乐校区的办学条件。
室的配套设施,并做好建乐二期工程的各项准备工作。
5、加强学校经费的管理使用,持续倡导“勤俭节约”之风,从身边做起,从小事做起,努力打造节约型校园。
登记、维修、保管等工作。
美化工作,新校区绿化聘请专人管理。
保安门卫管理,预防学生伤害事故的发生。加强技防设施的使用和维护,做到学校安全防范工作不留空白点。
三、具体工作安排
九月份
1、制定总务工作计划,完善各项制度,调整值班安排表。
2、新增班级桌椅及教师办公桌椅调整到位。
建校区各教室一体机安装调试到位。
卫生洁具。
5、做好学生饮用奶等招标工作。
6、协助做好第30个教师节的庆祝工作。
十月份
1、做好各项迎创工作。
学生饮用奶等食品卫生情况。
3、排查学校各种安全隐患,并及时整改。
4、做好学校部分固定资产的核销工作。
十一月份
1、召开全体后勤人员会议,小结半学期工作,提出整改要求。
2、继续做好建乐二期工程的各项准备工作。
3、规划设计老教育局办公楼的管理使用。
4、开展常规安全检查工作。
十二月份
1、各校区开展一次卫生检查评比。
2、完善校园文化建设工作。
3、组织开展学生紧急逃生演练活动。
4、举行法制校长安全讲座。
二月份
1、继续清理校产教具。
2、协助做好期末考试工作。
3、后勤人员例会,总结学校总务工作。
4、布置学校寒假安全保卫工作。
◆ 总务室工作计划 ◆
一、背景介绍
作为任何组织的总务干部,都承担着维护日常办公环境和管理办公设施的重要责任。总务干部的工作计划应该详细规划日常工作任务、落实资源管理、提高服务质量、优化工作流程等方面的内容,以确保组织的正常运转,并提供良好的工作环境,提高员工的工作效率。
二、落实资源管理
总务干部的工作计划应该包括资源管理的规划,以确保组织能够高效利用各种资源。需要制定一份清晰的物资采购计划,以保证办公设备、办公用品等资源的充足。在使用过程中,要建立健全的资产管理制度,定期进行资产盘点与维修保养。同时,要精准掌握资源使用情况,制定资源使用报告,以便于合理规划资源的分配和使用。
三、提高服务质量
为了提高服务质量,总务干部工作计划应该明确规定各项服务标准,确保为员工提供一流的后勤支持。总务干部要定期与员工进行交流,了解并满足他们的需求。要建立一个高效的工作流程,确保各项服务能够快速、准确地提供给员工。总务干部还要持续改进服务质量,通过员工满意度调查和问题反馈机制,及时改正不足,提高工作表现。
四、优化工作流程
为了提高工作效率,总务干部应该制定一系列的工作流程,确保各项工作有条不紊地进行。要建立一个完善的工作计划表,明确每个任务的起止时间和责任人,以便及时掌握工作进度。要建立工作档案管理制度,确保文件归档及时、准确。另外,要不断总结工作经验,优化工作流程,提高工作效率和质量。
五、推动环境保护
总务干部负责维护办公环境的整洁和秩序,必须注重环境保护。工作计划应包括垃圾分类管理、绿色用品采购以及节能环保措施的推广等内容。他们可以组织员工参加环保宣传活动,提高员工的环保意识。同时,总务干部还应该制定紧急情况处理计划,以确保在突发情况下能够及时、有效地处置,保护员工的安全。
六、建立跨部门合作机制
在工作计划中,总务干部应该注重建立与其他部门的密切合作关系,以促进工作的顺利进行。他们可以定期召开部门间的协调会议,了解其他部门的需求和问题,并为其提供必要的支持和帮助。他们还可以思考如何与其他部门共享资源,提高资源利用效率,降低成本。
作为总务干部,制定详细、具体且生动的工作计划对于保证工作顺利进行非常重要。通过明确任务、落实资源管理、提高服务质量、优化工作流程等方面的内容,总务干部能够更好地履行自己的职责,为组织提供良好的后勤支持,提高员工的工作效率和满意度。同时,总务干部还要积极推动环境保护工作,建立跨部门合作机制,为组织的可持续发展贡献自己的一份力量。
◆ 总务室工作计划 ◆
认真学习,与时俱进。以深入落实科学发展观,进一步加强学习,修炼自身,提高自主创新能力思想为指导,围绕学校的工作重点,以争创教育现代化小学为动力,以建设;“最安全学校”为目标,进一步确立从严管理、规范管理,积极配合学校做好一切后勤保障工作,为师生提供优质服务的观念。用足用好学校的各类设施场地,为教育教学的正常开展做好保障工作。
1、以创建教育现代化小学为契机,进一步规范专用教室的财产管理,维修工作及时到位。
2、加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。
3、加强食堂管理,在B级食堂的基础进一步把食堂工作做细、做实。
4、加强净化、绿化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
5、加强后勤人员的常规管理,牢固树立后勤人员要以学校的需要为己任,努力为一线提供优质服务,确保学校教学次序的正常进行。使后勤工作能有条不紊地顺利开展。
(一)规范专用教室的财产管理。期初,后勤对各专用教室的财产一一核实登记造册,并在每一个教室里设置产登记表、管理制度及具体负责人。每一个专用教室都要做到物品摆放整齐、地面整洁。每学期末对室内的财产进行一次清查,并将清查结果上报后勤。后勤每月不定期对专用教室进行卫生抽查,并将检查结果及时与负责老师反馈,以便能更好地做好专用教室的管理工作。
(二)加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。为了预防学生伤害事故和其他安全事故的发生,学校成立了安全领导小组。明确分工,责任到人。后勤一条线主要加强三防,在物防、技防基本到位的基础上进一步加强人防。人防主要是指两位保安的保卫工作:一是把好校门进出关,一切外来人员进出都要严格履行登记手续;二是把好放学班级安全、节能检查关,每星期上报一次检查结果;三是把好校门口的秩序关,每天早上、放学到岗维持家长车辆的进出,确保学生进校园的安全。后勤另一线是加强日常的检查,每月校长室协同后勤处专门组织人员对各班级电器方面安全进行检查,有隐患的及时通知人员进行维修。
(三)加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实。食堂工作涉及面广,工作量大,而且众口难调。学校本着让每一个师生能吃到卫生、安全的午饭这个宗旨,食堂始终把卫生安全工作放在首位。食堂负责人每天把好食品的入口关,从业人员每天把好洗刷关、烹饪关。后勤、卫生室必须每天对食堂进行卫生检查,每月底对食堂从业人员召开例会,反馈每月一次师生就餐满意度测评的'结果,及时指出从业人员工作中的不足,以便更好地为广大师生服务。
(四)加强净化、绿化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。为了更好营造绿化环境,本学期绿化办对学校的部分绿化进行了改种,确保了校园的美观。每月行政汇同卫生室全校卫生进行不定期检查,并及时反馈检查结果。经过多方努力,力争营造出一个更加美丽洁净的校园。
(五)加强后勤人员的常规管理,使后勤工作能有条不紊地开展。
1、总务后勤人员要努力学习党的方针政策,坚持正确的政治方向,坚持为学校、为师生服务的宗旨。
2、严格财务管理制度,财会人员要当好学校领导的参谋,帐目做到日清月结,做到账物相符,收支平衡,开支合理。
3、继续认真做好文印工作、保健工作、日常维修工作、电教管理工作等后勤服务工作,为教育、教学第一线服务。
二、三月份:
1、做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学簿册的分发工作和卫生用品的发放工作。
2、做好收费工作,与班主任结清各类钱款。
3、上交各类统计报表。
4、制定总务后勤计划。
5、做好各专用教室的帐册及财产登记工作。
6、每月一次不定期的卫生、安全检查。
7、召开食堂从业人员例会,强调食品卫生的重要性。
8、做好春季防病知识的宣传工作。
9、3月12日植树节做好宣传工作以及我校的绿化修整工作。
10、做好学校24小时保安的安排工作,严格执行保安的安全制度。
四月份:
1、抓好卫生保洁工作,有一个干净、整洁的校园环境。
2、做好教学硬件与软件的维修工作。
3、每月一次全校安全、卫生检查。
4、每月一次食堂从业人员例会。
5、安排五一假期的值班工作。
6、配合教导处、大队部做好各项工作。
五月份:
1、做好五一长假的值班工作。
2、每月一次全校安全、卫生检查。
3、每月一次食堂从业人员例会。
4、做好学校硬件与软件的维修工作。
5、抓好卫生保洁工作,让师生有一个整洁、美丽的学习环境。
6、抓好校园安全工作,确保学生身心健康。
7、配合教导处做好教师的磨课工作。
8、临时工做好窗帘、电扇等清洁保养工作。
六月份:
1、庆“六一”,做好后勤保障工作。
2、做好期末班级校产的核对工作。
3、结清本学期课外活动费、助学券等,并列出清单。
4、做好固定资产登记工作。
5、完成总务后勤的工作总结。
6、安排好暑假值班表,确保学校安全保卫工作。
7、做好临时工期末的考核工作。
8、做好总务后勤的资料归类工作,并上交档案室。
9、拟订暑假大修计划。
◆ 总务室工作计划 ◆
一、指导思想:
本学期总务处工作继续坚持“以人为本,服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作做分硬的总务队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点:
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质:通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强四喜政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校工作的发展,总务工作是学习工作的就基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作的需要出
发定岗、定则,是每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事实有记录,事实有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做到,随时处理、不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务,服好务。
三、主要工作:
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度进行充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形式的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数人是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做得到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务的对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)加强小产管理
1、进一步完善购物、管理、维护、使用等财产归了制度,做到制度健全,责任分明,同事抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节俭。库房内要物品有
序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制度,减少浪费。对按规定接触的物品要见识监督归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年纪、班级,谁丢失谁否做,对学校桌椅、门窗等要及时检查,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、帐物相符。同时做到账务规范、手续规范、票据规范。
(三)水电工作
进一步加强水电规律,提高水电维修人员的业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转并及时处理供电隐患,配合学校搞好有点检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。
(四)加强收费管理,合理使用资金
1、账务人员要严格执行账务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
2、财务人员应严格执行账务制度和会计法。应该从入账出账做
起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员做好财务分析,给领导多提合理化建议。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多半是。
4、严格执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度。
(五)安全保卫工作
开展经常性的检查,在房屋、用电、楼梯及通道等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏的开关、插座及时报告。
总务工作点多面广,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的操场,从楼顶到下水道,达到全校的财产、账务,小到一张纸、一把拖把、一直笔芯,水电,教学一线的保障、环境等等。所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
四、行事历:
每月份具体工作
二月份:1、做好开学的各项准备工作;2、购置并发放开学办公
用品和生活用品;3、规范各项收费行为,严格按照上级规定收费;4、奋发学生各类书籍,作业本等,力争做到准确无误。
三月份:1、统计好各项收费及财务数据,随时接受有关职能部门来校检查;2、召开后勤组工作人员会议,进一步明确各自的职责和要求;3、做好学初各教室、办公室校产登记工作。
四月份:1、校园绿化工作;2、做好各类维修工作。
五月份:1、抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜;2、做好“五一“长假的安全保卫工作,对重点部分进行检查,发现问题及时纠正,安排好节日值班。
六月份:1、校舍安全检查;2、做好固定资产登记工作。
七月份:1、做好期末班级校产的核对工作;2、制定暑假安全保卫工作计划。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
◆ 总务室工作计划 ◆
一、指导思想
以宿城区教育局“精致化管理”要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
3、加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
4、加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
5、加强学校绿化护理和厕所卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
6、加强医务室管理,使卫生、防疫等工作得到落实。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让她们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2、完善的后勤管理制度,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)改进食堂管理,办好师生食堂
伙食工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1、把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2、树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3、加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量、就餐纪律(欢迎师生参与)。发现问题及时表扬先进、批评后进。
4、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订消防安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查。
2、加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,发现险情应立即处理,及时消除安全隐患。
(四)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2、严格执行“亮证收费”的制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
3、严格食堂财务关,对食堂财务收支实行监督和审核,账目清楚。
(五)抓好绿化管理
四、工作安排
八月份:
1、配齐本学期所需的办公、食堂用品。
2、安排好收费工作,公布收费标准。
3、开学前对校园内的绿化带进行一次修剪。
4、完成食堂改造工作。
九月份:
1、调整各班多余桌凳。
2、做好各班、室校产登记工作,与相关责任人签订财产保管责任书。
3、继续完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教学秩序。
4、加强对食堂的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
十月份
1、对全校校舍、电路等进行全面安全检查。
2、食堂安全卫生检查,召开后勤人员工作会议。
3、召开师生座谈会,征求对后勤服务的意见,进一步改进工作。
十一月份
1、召开后勤人员会议,总结半学期工作情况,组织食堂人员学习操作技能和卫生知识。
2、制作宣传教育板报,加强消防安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识。
3、检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患。
十二月份
1、做好各班级门窗的维修工作。
2、食堂安全卫生检查,召开后勤人员工作会议。
3、对全校校舍,电路等进行全面安全检查。
一月份
1、抓好期末考试的后勤工作,物品的调配。
2、期末公物验收。
3、总结学校后勤工作,学期结束财务稽查。
4、安排寒假各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
◆ 总务室工作计划 ◆
一、引言
随着市场竞争的日益加剧,企业不仅要关注产品质量、效率、成本等工作,还需要注重公司内部管理以及各项服务的提升。总务生产工作计划的制定和实施是提高公司运营效率的重要举措之一。本文将对总务生产工作计划进行详细介绍。
二、总务生产工作计划的定义和作用
1. 定义
总务生产工作计划是指针对企业内部物资、设施、工具等方面的管理与维护,以及生产制造生产线及其相应的生产基础设施与产品良好生产,制定对应的计划和安排,加强了生产设备的维护、保养以及更新换代,提高了生产线的生产效率和产品品质,并提升了企业运营效率和市场竞争力。
2. 作用
总务生产工作计划的实施能够在以下几个方面发挥作用:
(1)提高生产线效能:总务生产工作计划可以协调生产设备维护、保养和更新换代,确保生产设备保持最佳状态,降低因设备故障、机器失灵等原因造成的停工和返工,提高生产效率;
(2)改善产品质量:通过加强生产设备维护,及时发现和消除设备故障,可以提高生产线的稳定性和生产效率,并保证生产的产品质量,提高企业的信誉度;
(3)降低成本:通过计划安排、设备更新、零部件保养等措施,减少故障带来的损失,降低成本;
(4)优化人员管理:通过管理物资、工具、生产线,调整工作周转,提高管理效率,同时调整人员配置,提高人员利用率。
三、总务生产工作计划的制定过程
1. 确定总体目标
总体目标是总务生产工作计划最基础和核心的部分。一般来说,总体目标应该与公司经营战略保持一致,并提高生产的效率、安全和品质,降低生产成本。
2. 制定计划
总务生产工作计划的实施需要明确的计划和措施。企业应该综合考虑现有资源和需求,制定明确的计划,确保计划符合总体目标。
3. 资源分配
资源分配是制定计划的实施方案重点之一,包括物资、技术、人力等各方面。在资源分配过程中,应根据生产需要和经济效益的原则来确定资源的优先级和合理分配,确保计划的顺利实施。
4. 设立绩效考核制度
企业应根据总务生产工作计划的实际需要,建立完善的绩效考核机制,以激励员工的积极性与主动性,提高计划的执行力度和效果。
四、总务生产工作计划的实施方案
1. 维护保养计划
生产设备的正常运行需要保证设备维护、保养计划的实施。维护计划可以减少故障带来的停机时间和返工率,保证生产的稳定性和效率。
2. 制定备件库存计划
二手设备是生产过程中的重要保障物质,为了确保备件的充足,在制定备件库存计划时,公司应制定科学、合理的备件计划,避免设备的宕机带来负面影响。
3. 设备更新计划
企业应根据生产需要和市场变化,制定最新的设备更新计划,及时更新旧式生产设备和工具,确保生产设备的使用效率和对外输出竞争力。
4. 物资管理计划
总务生产的物资管理计划,包括生产用品、工具、材料等方面,应按照企业生产规模和生产特点发展计划,制定合理进、销、存方案,建立科学的生产备品和库存计划,统筹调度物资的使用。
五、总务生产工作计划的实施效果
总务生产工作计划的实施可以带来以下优点:
1. 提升生产效率:维护保养计划、备件库存计划、设备更新计划被正确执行,可以减少设备故障停机的时间,提高生产效率;
2. 改善生产环境:总务生产工作计划可以使工作场所设施、卫生状况得到提高,对生产效率的提升和制品质的改进有着十分的积极作用;
3. 降低生产成本:加强物资管理计划,提高生产线效能,降低物流、人力成本,提高生产利润,在企业发展中具有重要的作用。
4. 增强员工归属感:员工通过实施总务生产工作计划可以认识到,他们的工作是企业中不可缺少的一环,加强了企业员工的归属感。员工的积极性也会因此得到激励。
六、总结
总务生产工作计划是企业运营管理的重要方向,它涉及到企业各个方面,如生产设备、物资管理、人员分配等,每个环节都需要仔细检验和施行。成功的总务生产工作计划可以提高企业的运营效率和市场竞争力,减少生产成本,预防或消除生产事故,使企业在日益激烈的市场竞争中获得成功。
◆ 总务室工作计划 ◆
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂和超市的食品管理、水电管理工作,杜绝事故的发生。
4、加强学校的校舍安全管理工作,做好学校安全排查工作。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂和超市的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂和超市工作,做到让师生满意。
(二)抓好校产的常规性管理。总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理。总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
总之, 总务后勤人员要努力热情待人, 以身作则, 以高度的事业心和责任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
四、具体安排
七月份:
1、召开总务处后勤工作人员会议
2、检查用水、用电设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅是否到位,及时组织人员进行故障排除、桌椅清理
3、清理化粪池,维修教寝室门窗
4、学校报名工作的布置与安排
5、食堂和超市的筹备,工作人员的招聘,上岗培训等
6、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作
7、校园内杂草杂物的清理,迎接新生到校
八月份:
1、抽水塔更换过滤石英砂
2、电工房发电设施的检修
3、教学楼、办公楼桌椅的清理
4、布置与安排8月考考场
5、配合各处室做好学校的各项有关工作
九月份:
1、班级和寝室的调整与清理
2、制定节约型学校的实施方案
3、收取学校门面租金
4、签订后勤临聘人员合同
5、布置与安排9月考考场
十月份:
1、学校食堂和超市的问卷调查和统计
2、学校电动伸缩门的维修
3、学校教职工宿舍楼的安全排查
4、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一月份:
1、落实节约型学校的实施方案的各项措施
2、抓好食堂、绿化带环境卫生工作
3、落实建设洁雅型学校方案的各项措施
4、布置与安排期中考考场
5、配合各处室做好学校的各项有关工作
十二月份:
1、学生宿舍用电安全检查
2、布置与安排12月考考场
3、迎接元旦的相关布置
4、协助各处室做好日常各项工作
元月份:
1、召开总务处后勤工作人员会议
2、布置与安排期末考考场
3、学校水电安全检查
4、食堂和超市工作人员安全会议
5、学校迎新春的相关布置
6、校园内杂物清理,相关物品的回收登记保存
◆ 总务室工作计划 ◆
总务生产工作计划是企业为了完成生产任务而制定的计划,包括生产流程、生产数量、生产周期、原材料采购、设备维护和人员调配等方面的安排。它是企业实现生产目标、提高生产效率、节约成本的重要手段。下面就从以下几个方面详细介绍总务生产工作计划。
一、生产流程的制定
对于生产环节的每一个步骤,都应当制定详细的流程。这里建议采用标准化操作流程,以最大程度的降低生产中出错的概率。标准化也有助于提高生产效率,减少时间成本。
二、生产数量和生产周期的安排
在制定生产计划时,生产数量和生产周期是必须要考虑的因素。这两个因素是相对应的,生产数量上涨,生产周期也会相应缩短,反之亦然。根据市场需求以及企业规模等因素,对生产数量和生产周期做出合理规划,确保在调配上投入合理,有力的保证了生产计划的顺畅实现。
三、原材料采购
原材料是生产的核心之一,可以说没有原材料就没有生产,因此,在制定总务生产工作计划时,必须重视原材料采购。首先需要明确的是原材料的种类、产地、价格以及供应渠道。在选择供应商时也必须考虑一系列的因素,如品质、价格、供货周期以及售后服务等。同时,在确保原材料质量的前提下,采取合适的采购策略、控制存货,有计划的调节库存趋势。
四、设备维护
设备是生产中不可或缺的一部分,如果设备发生故障,将直接影响生产计划的顺利实现。因此,在总务生产工作计划中,需要具体制定设备的维护保养计划,定期检查设备的状况,及时进行维修和更换。只有保证设备的正常运作,才能确保生产计划的高效实现。
五、人员调配
人员调配是总务生产工作计划中的一个不可忽视的因素。首先,应该根据生产计划招募足够的员工,确保生产过程的顺利实现。其次,根据生产流程合理安排员工的工作任务,建立科学的绩效系统,激励全员积极配合,充分发挥团队协作精神,提高生产效率。
总之,总务生产工作计划是企业实现生产目标、提高生产效率、节约成本的重要手段。制定计划要考虑多方面的因素,包括生产流程、生产数量和生产周期、原材料采购、设备维护、人员调配等。做好计划可以最大程度的提高生产效率,确保生产过程的顺畅实现,从而提高企业整体竞争力,取得更加优异的发展成果。
◆ 总务室工作计划 ◆
一、指导思想:
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
1.强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。
3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。
4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,
8、积极向上级争取基建补助资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为__x、__、__三个品牌校区提供有力的保障。
9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
11、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。
12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作。
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。
3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的各种资料。
4、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
5、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。
6、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
7、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
8、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯,。
9、协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。
10、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。
11、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作,
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。
4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象。
1.做好__校区的土地证、房产证的申请办理和学校搬迁工作。
2.继续配置__x、__、__三个品牌校区的硬件设施设备。
3.做好__校区食堂建设和食堂餐饮许可证的报批工作。
4.努力争取完成__x、__计算机教室设备的更新。
5.进一步加强校园网建设。
一、指导思想。
本学期学校总务工作以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,牢记后勤为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,树立爱岗敬业、无私奉献的精神,强化环境育人、服务育人的理念,切实提高服务质量,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使我校总务后勤工作再上新台阶。
二、工作重点。
1、强化后勤队伍建设、制度建设。进一步明确后勤人员工作职责,做到分工明确,责任到人。
2、围绕学校中心任务,做好开学的各项后勤保障工作,特别是确保新增班级各项教育、教学工作的正常开展。
3、改善老校区及建乐校区的办学条件。
4、完善新校区的办公设施及相关馆、室的配套设施,并做好建乐二期工程的各项准备工作。
5、加强学校经费的管理使用,持续倡导“勤俭节约”之风,从身边做起,从小事做起,努力打造节约型校园。
6、加强学校财物管理,认真做好校产教具的核销、登记、维修、保管等工作。
7、进一步各校区校园的绿化、美化工作,新校区绿化聘请专人管理。
8、高度重视学校安全工作,切实加强校园安全管理。进一步树立安全责任意识,认真加强校园值班管理、保安门卫管理,预防学生伤害事故的发生。加强技防设施的使用和维护,做到学校安全防范工作不留空白点。
1、制定总务工作计划,完善各项制度,调整值班安排表。
2、新增班级桌椅及教师办公桌椅调整到位。
3、老校区、建校区各教室一体机安装调试到位。
4、分发书本及各项教学用具、卫生洁具。
5、做好学生饮用奶等招标工作。
1、做好各项迎创工作。
2、检查副餐、学生饮用奶等食品卫生情况。
3、排查学校各种安全隐患,并及时整改。
1、召开全体后勤人员会议,小结半学期工作,提出整改要求。
2、继续做好建乐二期工程的各项准备工作。
3、规划设计老教育局办公楼的管理使用。
1、各校区开展一次卫生检查评比。
2、完善校园文化建设工作。
3、组织开展学生紧急逃生演练活动。
1、继续清理校产教具。
2、协助做好期末考试工作。
3、后勤人员例会,总结学校总务工作。
4、布置学校寒假安全保卫工作。
一、指导思想:
本学期学校总务工作继续坚持以学校工作计划为指导,以学校教育教学工作为中心,协助学校全面贯彻党的教育方针,努力提高后勤职工队伍素质,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标:
做好后勤服务常规工作,保障教育教学工作正常开展。后勤工作坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤人员具有奉献精神,把工作作为快乐之事,要不断加强学习,努力提高自身素质,进一步增强服务意识,明确服务宗旨,做到思想过硬,保障有力,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得全体师生的满意。
三、主要工作:
1、开学初,师生的簿本和教师教学办公用品及时发放到位,安排好各班级的课桌椅,保证教学工作正常开展。
2、认真做好财务收费的监督工作。确保按照教育局、物价局的统一规定收费。
3、学校校舍维修、检查工作在正式开学前做好,及时消除安全隐患。
4、及时为班级损坏的课桌椅、门、锁、窗、窗帘、水、电进行维修,保证学生正常上课。
5、做好一年级学生校服增订工作,校服的登记与发放及时到位。
6、定期对学校的草坪、绿篱、树木进行修剪维护。
7、做好学校固定资产登记入册、清查工作。
8、及时做好电脑及与电视的连接调试。
9、做好自然实验室、劳技室装备工作、账物的登记造册,电脑房的电脑配备。
10、每个月定期一次对学校的校舍进行安全检查工作,每周一次对学校的水路、电器等设施设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
11、加强门卫管理,进出校园的非本校人员与车辆需登记,确保全校师生安全无事故。
12、加强对师生饮用水的管理,保证学生饮水正常供应,定期对饮水机和水桶进行清洗消毒。
13、继续对食堂进行规范化的管理,接受上级卫生部门对食堂卫生工作的检查,及时提醒食堂工作人员一年一度健康检查。学校对食堂卫生工作每周检查一次,并做好检查记录。确保每位师生吃的卫生,吃的健康。
14、做好防火安全检查工作,学校消防器材每月例查,发现不合格的消防器材及时进行更换,并作好相应的记载。
17、做好预算工作。
17、做好扩建工程的流程工作。
17、做好教育统计工作。
18、做好普教校舍管理工作。
1、做好学校维修工作,保证开学后教学工作的正常开展。
2、做好办公教学用品购置,学生和教师用书的分发。
3、门卫加强校园巡查,确保学校安全,校产安全,安排好校园安全护校值日岗。
4、做好教室、专用室课桌椅的安排和卫生工作。
1、加强期初学生安全教育工作,预防不安全事故的发生。
2、严格按收费备案表收费。
3、做好学生校服征订宣传征订工作,召开一次家委会会议。
4、做好班级卫生包干区的划分和绿化管理。
5、安排好中秋节、国庆节值班。
6、安全小组进行国庆节前大检查。
7、17年预算工作、教育统计、校舍普查。
8、“上海市安全文明校园”申报、验收。
1、做好校产登记、普查和维修。
2、迎接期末财产清理核对。
4、加强对国有资产的统计及报废工作。
1、教师使用的校产集中保管。
2、做好寒假校产检查、维护与修理。
3、寒假值班安排,寒假安全防范工作落实。
本学期学校总务工作将继续以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,以“用微笑服务师生”的宗旨来指导日常工作。以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作能完成。
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
㈠强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
1、做好工作用品的发放和财物登记:
学期初,部主任(办公室负责人)到总务处领取教师工作用品,班主任到总务处领取班级用品(不得让学生代领)。并由部主任(办公室负责人)对教师办公室财物进行登记造册;班主任对教室财物进行登记造册;专用教室负责老师对专用教室财物进行登记造册。
2、加强财物的保管使用管理:
学校财产发放到教室、办公室后妥善保管使用。部主任要对年级部财物负责,班主任要对班级财物负责,教师要妥善保管使用好个人的电脑、办公桌、凳等,有问题要及时到总务处反应、处理。班级财产施行维修承包制(主要是指国家配发的课桌、凳子,要求学生爱护公共财物)问题不大的维修学生及时自行维修,大问题可与总务处结合处理。
3、严格学校财务制度,做到精打细算,节约学校每笔开支,教育教学工作中必备物品保障供给,使学校教育教学工作顺利开展。财务方面继续严格地遵循会计制度进行报账,让每一位老师放心。各条线要添置设备必须向校长室申请,经同意后方可报总务处购买,登记后再发放使用。
4、做好基建维护工作,平日维修原则上做到随报随修,并经常巡查校园及时发现问题,及时采取措施解决。
5、加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识。
经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
6、做好班级校园文化建设、抓好绿化管理。督促、保证学校绿化成活率。加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、分发书本,补齐所缺教科书,分发各种教辅设备、教学用品。
3、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
4、督促校园绿化,美化、工作。
5、教师节、中秋节有关工作。
十月份:
1、新教育工作坊、少先队大队部、《小露珠》编辑部、心理滋养室、小会议室进行装饰的招标、施工工作。
2、建立班级公物档案。
3、各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理。
4、好环境检查,落实相关的管理制度。
5、食堂管理,重点检查卫生和食堂采购。
6、消除存在的各种安全隐患。
十一月份:
1、食堂、保洁等工作月检查。
2、日常工作物品的发放工作。
3、安全检查与整改。、进行安全普查工作。
4、协助德育处进行卫生检查评比工作。
5、美化校园,绿化校园。
2、日常工作物品的发放工作。
3、做好校舍校具安全越冬检查工作,做好灭火器的检查维修工作。
4、配合教导处做好下学期课本、薄册的预订工作。
一月份:
1、做好校产登记归库工作及寒假假期维修保养准备工作。
2、财会人员做好本学期代办费结算工作。
3、总务后勤人员考核工作。
4、做好后勤学期结束工作,统计物品损坏情况,准备假期维修。
6、检查学校防火、防盗、水、电等安全情况,做好假前准备。
以学校工作计划为指导,不断推进后勤工作改革,以稳定为核心,逐步创建节约型校园,以依法治校作为依据,进一步贯彻学校管理工作制度。坚持“与时俱进”,坚持后勤为教育教学服务的原则,明确服务地位,强化服务意识,构建超前意识。加强自身队伍建设,树立主人翁意识,以提高服务质量为宗旨,使总务工作管理规范化、系统化、科学化。
1.加强后勤队伍建设,以提高自觉服务意识为重点,进一步落实岗位责任制和目标管理,充分调动每位职工的积极性。
2.进一步完善岗位责任制,责任到人,各负其责,又团结协作。加强检查力度,做好检查记录。
3.把安全工作作为重中之重来抓,消灭校内一切不安全隐患,杜绝一切安全责任事故的发生。
4.配合学校各部门搞好校园文化、校园环境的建设,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
1.切实抓好开学前的各项准备工作,坚“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2.切实抓好安全工作。安全工作是学校管理工作的一项重要工作,“安全责任重于泰山”,吸取多年来在安全工作上的经验,将安全责任落实到块到人。与班主任及各任课教师签订安全责任书,进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度。保安要严把校门进出关,加强对校园的巡视,做好记录,发现问题,及时处理解决。继续加强门卫管理,履行来访登记、外来车辆登记制度、安全巡逻制度,确保师生工作、生活的安全。经常组织有关人员对校舍、设施、电器线路进行检查维修,并认真做好记录,重大情况及时向校长室和上级主管部门汇报关并及时组织维修,确保师生安全。全体教职工要加强安全防范意识,积极配合做好有关安全工作。本学期已经投入使用综合楼防滑地砖以及教学楼2-3楼的厕所改造,其中厕所进口处台阶已经贴好醒目的标志,以防师生绊倒。
3.切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。与教育教学工作紧密配合,协调一致,为教育教学提供优质服务。围绕服从教育教学需要,保证和促进教育教学工作的开展这一中心处理后勤各项工作的轻重缓急。首先是保证重点,即保证教育教学的需要,做好各项物质供应等服务工作。其次是做到服务主动及时,力求超前准备。在日常工作中,注意根据学校工作计划、教育教学过程的转换主动做好各项后勤工作。此外还要力求服务周到细致。总之是围绕教学工作这一中心,力求做到后勤保障有力。
4.抓好学生伙食管理,关心师生生活。食堂原材料全部由教育局统一采购,但是这不能作为减轻学校负担的借口。学校任然要严格按照要求对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。对食堂工作人员严格管理,本学期新进一名食堂从业人员,要充分调动厨师长和食堂从业人员的工作积极性。严格按照要求对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。总务处与食堂后勤部门协调、配合,经常深入了解师生需求,努力保证每一个师生能吃到卫生、安全的午饭。总务处要对食堂进行定期和不定期的安全卫生检查。本学期已经改造好排烟系统,更换好一个灶台。
5.勤俭节约是办好一切事业的原则。在当前教育经费紧张的情况下,总务处工作更要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益。要节约每一滴水,节约每一度电,教育培养学生养成勤俭节约的行为习惯,本学期继续采用门卫每天检查、行政抽查(包括不定期检查放学后班级电灯、电扇是否关闭)、登记并与评选文明班级挂钩。
6.加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
1.制订工作计划。
2.添置好各种教学和卫生用品。
3.做好开学簿册的分发工作和卫生用品的发放工作。
4.上交各类统计报表。
5.召开全体后勤人员会议。
6.做好课桌椅、门窗等的维修工作。
7.对食堂进行全面的安全卫生检查。
8.与岗位负责人签定安全责任书。
9.做好收费工作,与班主任结清各类钱款。
10.对学校和周边环境进行一次全面的安全检查。
1.召开食堂工作人员会议。
2.做好国庆假期中的安全保卫工作。
3.对校园及周边环境进行全面的安全检查。
4.做好建队节的后勤保障工作。
5.加强校园水、电及校舍等设备的检查工作。
1.组织后勤人员业务学习。
2.对校园进行一次安全检查。
3.做好学校设备的日常维修工作。
1.做好财务年报工作。
2.召开食堂工作人员会议。
3.整理总务资料存放档案室。
1.做好学期结束工作。
2.总结学校后勤工作。
3.清理校产教具。
4.发放好各项费用。
◆ 总务室工作计划 ◆
一、指导思想
紧紧围绕市教育局关于构建卓越教育体系精神和学校“十三五”规划工作目标,全面贯彻落实校长室的工作意见,强化执行力度,提高管理效率,不断研究新形势,谋求新发展,全面提高后勤人员的服务水平,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1.配合校长室及各职能部门的工作,确保学校教育教学工作的正常开展,全面履行好总务处的各项工作职责。
2.总务处全体人员要以务实、高效的工作作风,快速、及时、热情的解决好学校教育教学工作中出现的各种问题和师生所提出的各种困难。
3.严格遵守总务工作的各项规章制度,使总务工作管理更加科学、规范、常态化。
4.加强学校校园管理工作,认真维护校园的绿化美、生态美、环境美,做到环境育人。
5.加强固定资产的电子化管理,做好学校校舍、校产、校具的管理工作,提高现有教学设施的使用效率。
三、主要工作及措施
1.提高创新服务能力,培养高素质后勤人员。
(1)增强全体处室人员的后勤服务意识,钻研后勤业务,提高服务能力,保证服务质量。进一步端正态度,善于听取教职工的合理化建议,接受群众监督,不断改进工作方法,研究和解决一些难点问题。
(2)进一步健全后勤人员岗位责任制,从学校教育教学工作的实际需要出发,明确工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。通过后勤相关工作制度的执行,细化考核要求,落实岗位职责。
2.建立资产定期巡回检查制度,加强固定资产使用管理。
(1)严格各项采购经费的使用和审批制度,坚持节约原则,力争少化钱多办事,进一步完善科室基础帐表规范化建设,加强制度建设,修订或制定资产管理的有关制度或办法。
(2)严格物资采购与领用程序。完善采购申请报批手续,坚持按规定采购、签收、入库、保管,履行领用和归还登记手续。
(3)做好班级物品保管和赔偿,定期派人对班级物品进行清查,发现损坏物责令其赔偿、修理,实行班级物品管理负责制,责任到人。
3.加快校园文化建设,创造绿色美丽的校园。
(1)进一步做好校园绿化工作,加强校园绿化承包单位的沟通和目标管理,加大校园花草树木病虫害的防治力度,认真维护校园的绿化美、生态美、环境美,做到环境育人。
(2)根据学校三年发展规划,精心组织实施好“幸福体育园地”建设。20__年春学期,根据学生身心发展特点,在南北校区分别建设一套集平衡、摸高、攀爬、攀岩等为一体的人性化体育设施。
(3)积极参与校园建设规划和20周年校庆筹建工作,加强物型文化建设,为实施幸福校园提供优质的后勤服务。
4、加强风雨操场工程管理,稳步推进配套设施完善工程建设。
(1)工程于20__年7月24日正式开工以来,多方合作,规范安全质量管理,目前已通过主体工程验收,目标在20__年暑期前完成主体工程的装修及项目竣工验收工作。
(2)按计划组织风雨操场周边广场、道路、篮球场等附属设施的设计、招标及工程施工。
四、具体工作安排
二月份:
1.配齐、更换、检修班级及办公室电教设备、电路、插座、灯管等电器。
2.配齐本学期所需的办公、清洁用品、各班桌椅,落实管护责任。
3.后勤人员会议,强调工作纪律和岗位责任制。
4.厚德楼女卫生间安装隔断挡板。
5.风雨操场项目工程
(1)完成所有瓷砖铺装。
(2)完成一、二层运动区域吸音板安装工程。
(3)完成墙体基层、保温的安装工作,启动真石漆施工工程。
(4)完成铝合金门窗、防火门、防火窗、装饰门(套)安装工程。
三月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教育教学秩序。
2、启动校园绿地体验性设施(小品)添置改造工作。
3、做好心理咨询中心廊道及部分功能室美化工作。
4、风雨操场项目工程
(1)室内外脚手架拆除。
(2)塔吊拆除。
(3)完成洁具、台面、电气、灯具安装。
(4)完成消防管道、箱体、设备的安装、调试、检测。
(5)启动室外篮球场、道路广场工程预算编制、招投标工作。
四月份:
1、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
2.结合学校建筑、景观特点,添置校园景观雕塑等小品,调整花草树木种植布局加快推进校园物型文化建设。
3.完成“幸福体育园地”招投标及设施、设备安装工作。
4、风雨操场项目工程
(1)完成室外管网、散水坡、残疾人坡道建设。
(2)启动单板幕墙安装工程。
(3)启动一、二层运动地胶、地板安装工程招投标工作。
(4)完成铝合金门窗、防火门、防火窗、装饰门(套)安装工程。
(5)组织工程竣工预验收。
五月份:
1.做好防暑降温工作,检修电扇、空调、饮水机。
2.做好绿化养护工作,加大校园花草树木病虫害的防治力度。
3.继续做好校庆二十周年相关物型文化设备、设施的添置、改建工作。
4.风雨操场项目工程
(1)组织工程竣工验收工作。
(2)整理工程建设档案。
(3)组织一、二层运动地胶、地板安装工程施工管理。
(4)启动风雨操场周边附属工程招投标工作。
六月份:
1、班级、各处室公用物品核查、回收。
2、整理总务资料存放档案室。
3、后勤工作总结,完成后勤人员考核工作。
4、完成学生校服招标工作。
5、风雨操场项目工程
(1)组织风雨操场项目工程结算审计工作。
(2)完成风雨操场周边附属工程招投标工作,签订暑期施工合同。
七、八月份:
1.暑期维修。
2.新学期所需物品的采购。
3.教室调整和开学准备工作。
4.相关工程施工的管理工作。
◆ 总务室工作计划 ◆
牢记学校总务工作是为教育一线服务,为师生服务的宗旨,改变传统观念,努力创新,提高工作效率,改善办学条件,确保校园安全,美化环境,提高人文修养。
一、 安全工作
随着改革开放的深入,作为弱视群体的学校,在校师生的安全已放在学校工作的首位,因此,不仅要加强师生安全教育,提高安全意识,更重要是落实各项安全防范措施,责任到人,认真负责,严格管理。特别是门卫工作,健全外来人员进出校的登记制度。定期对校舍门窗、教育设备、器材、绿化环境等进行检查,并做好检查记录。根据上级要求,学校在“119”消防日当天,进行一次师生紧急疏散和消防灭火演习,用实例来教育师生提高消防安全意识。
二、 财产管理
学校财产是国有资产,由教育局委托学校进行使用和管理,因此,学校有责任把它使用好和管理好,使学校财产更好地为教育一线服务,为师生服务,同时,不让学校财产因管理不善而受损失,为此,财产管理员要全力以赴,努力执行财产管理程序,建立健全好各类财产管理账册,做到帐物相互,同时,总务处将根据学校情况,在十月份修订出一系列的财产管理制度,印发至每位教工,希望全校教工,努力配合管理员,使用好管理好学校财产,迎接财产验收工作。
三、 食堂工作
食堂是学校后勤服务工作中十分重要的岗位,食堂工作的优劣,将直接影响学校的教学工作,根据食品卫生法的要求,对学校食堂立下军令状,保证师生用餐安全。确实如此。“不怕一万,就怕万一”,后果将不堪设想,为此,总务处在开学初就专门召开全体食堂工作人员会议,食堂操作人员、卫生老师、管理员、总务主任
各明确岗位责职,各类食品验收、洗涤、烹饪、装盒、留样严格按程序操作。各类账册记录无误。硬件、软件一起抓,使食堂工作人员操作规范,管理人员检查督促及时,在学校食堂硬、软件较好的条件下,由B级食堂向A级食堂迈进。
四、 其它工作
(1) 绿化工作:绿化在校园中起到美化环境,陶冶师生情操、促进学生身心健康成长的作用。在收获的季节里,努力做好银杏与石榴的收获工作,同时,加强绿化越冬前的施肥、保养工作,使部分热带绿化植物安全过冬。
(2) 年度预算经费与专项经费落实使用工作:根据年初经费预算计划以及学生人均数的专项经费,必需用好用足,服务于学生,将在十月下旬对全校经费作一次全面核算,然后根据核算的数据汇报给各部门,总务处督促使用。使年终经费结算为零。
(3) 学生校服、报刊工作:在第二周告知学生,发放订单,本着自愿的原则进行增订,第四周汇总订单、收款、上报。
(4) 根据上学期基建站对我校校舍维修的评估,将努力与基建站沟通,确保明年暑期进行校舍维修。
(5) 做好下学期学生的数簿增订工作。
◆ 总务室工作计划 ◆
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,协助各部门落实工作计划。以抓好硬件建设,为师生、教育教学、教科研服务为工作宗旨。以提高后勤职工素质,强化服务思想,不断提高员工的岗位意识,强化后勤工作的规范管理为工作目标。确保后勤保障有力,服务到位,为师生创造一个良好的安全的校园环境。
二、工作要点:
(一)严格管理,加强监督,切实做好日常工作。
1、总务人员要各负其责,同心协力,认真做好每一件事,让家长和学校满意。做到采购及时,帐目清楚,发放准确,确保教学工作正常进行。本学期落实公物管理系列制度:执行物品采购的申报、审批制度,做好物品进出库台帐,建立办公用品领用台帐。认真履行报修、维护、维修登、报损手续,人为的损坏实行赔偿。
2、及时发放课本、簿册及教学辅助用品。
3、做好学生饮用水工作,加强管理,保证供应。
4、经常检查室、办公室及公共场所的门窗、门锁、水电。发现问题,查明原因,及时维修。
(二)做好物资管理,健全各项规章制度。
1、实行物品采购的申报和审批制度。物品采购应填好物品采购审批表,并送校长室审批后方可购买,大宗物品应尽量集中采购并应有二人以上共同进行。学校大宗物品采购采用政府公开招标采购。
2、建立并规范物资管理制度,防止校产流失。做好采购物品的入库和出库登记,尽量详细地提供学校物资的存放和去向。
3、做好各教室、办公室的财产登记及时签定财产保管责任书。
4、各类教学仪器、设备由专人管理和发放。各班培养一个物品小管理员,管理好班级的公物,要节约用电用水。
5、对东西二区登记在册的资产进行复查,复查资产价值,核算资产总值。
(三)改善办学条件,创造优美丽校园环境。
1、以“美丽学校”为工作重点,整治环境,种植花草,保护好原有草地树木,外出考察,提出学校建设的合理化建议,为“美丽指数”验收做准备。
2、改善教师办公条件:(1)东区对教师办公室6空调安装(1只)。(2)西区新办公室更新电脑(7只)。
3、改造东西电脑房
西区电脑教室由于年久失修,基本不适应现代的教学需要,增添20台电脑主机,更换下的电脑调整到东区,对东区的无盘工作站教室补充整修。
4、完善教育技术装备,对照江苏省装备标准,提出合理化建议。20xx年江阴市将开展科学实验室达标验收工作,我校还没有标准的实验室,督促校长室安排资金改造实验室,整理现有实验器材,添置缺损实验器材。为创建江阴市标准实验做准备。
5、东区食堂及时修理电、水、下水道、油灶、蒸饭车、储油箱等等,排除不安全隐患。保证师生午餐的正常供应。
6、加快信息化建设步伐。做好东西两区的信息畅通工作,保证二区都能上网。
7、做好东区厕所改造,自动冲水箱安装节水装置,经常检查,保证设备的正常使用。检修下水管道,防止校园内雨天积水,水池、厕所堵塞。
(四)、加强安全管理、创建安全和谐环境
1、做好学生接送车管理工作。按照学校接送车管理程序,细化目标,条线分明,层层落实。做到有计划、有检查、有记录。常抓不懈,杜绝事故发生。
2、做好食堂日常管理。每日严抓进货关、检验关、清洗关、加工关、烹制关、分发关、餐具清洗消毒关、防四害关、环境个人卫生关。落实制度、责任到人,切实保证师生的饮食安全,让师生满意,让家长放心。
(五)做好综合治理、后勤保障工作,为师生服务。
1、一如既往地做好安全工作。利用各种宣传阵地进行安全教育,定期组织检查。创建“平安学校”,健全和完善校园安全工作的长效管理机制。
2、加强门卫管理,提高门卫的责任感,认真履行门卫职责,加强值班管理,不定期检查。
3、督促各课任教师对学生安全教育,防止发生交通、溺水、饮食、用电、煤气等方面的意外伤害事故的发生。
4、开展技防,落实《无锡市社会治安学校技术防范建设要求》的精神,设计方案,制订预算,上报校长室。
5、对校园内的灭火器进行检查,过期失效的更换药品,缺少的添齐补足。
(六)为学校的各项创建工作做好后勤保障。
三、常规工作
1、对教室课桌凳、门窗等进行查修。(八月份)
2、抓校园公共设施的安全检查工作,随时查找、整修,排除安全隐患。(常期)
3、供电、供水、下水管道、厕所、房屋落水定期检查。(每月二次)
4、水电管理:检查不开人灯,无人空调,不随手关水笼头,厕所冲水箱进水流量,节假日用水,分析跟踪水电费开支。(常期)
5、学校基建工程常规管理。
6、门面房租赁管理。
7、教学办公用品管理,实行领用制度,室主任到总务处领发至教师。班级用品实行以旧换新。实行进出库管理。(常期)
8、校园绿化及公厕卫生
(1)校园环境、办公楼外部卫生、厕所卫生的管理工作由门卫兼职保洁。制订检查考核细则,常期检查,期未考核。
(2)花草树木施肥、治虫、修剪、除杂草、喷灌等常规管理。(吴巨林)
(3)肥料、农药采购。(聂伟成、丁文杰)
9、垃圾清运。(总务处督促)
10、督促会计处及时发放教职工工资福利,足额收缴学生代办费、学杂费,期末结清。
◆ 总务室工作计划 ◆
一、指导思想
以学校工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕总务工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化总务内部管理,全面提高总务人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使总务工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期总务工作要确保教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位,确保学校水电暖、食品、活动的安全,杜绝安全事故的发生。力争进一步完善服务设施:力争进一步提高服务质量。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全防护和卫生意识
经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好水电暖的安全使用工作。增强师生的安全防护和卫生意识,消除不安全因素,保证教育教学设施的安全稳定运行。
(二)加强校舍、校产管理,落实好制度,维护好校园设施
1、进一步完善校产、校舍管理制度,以制度促管理。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢,乱放等不负责任的行为。
3、加强水电暖的日常检查管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力节约水电消耗,每个月定期进行水电防漏(冒)安全检查,发现问题及时处理,并做好记录,纳入常规工作量;认真做好各建筑群水、电使用情况的监控;继续对路灯楼道灯等进行按季节调整定时供电,继续加强公共厕所节水器节水使用制度,节约水资源;
4、加强对学校设施的检查维修力度,做到日常检查问题维修和科室报修相结合尽量做到当天报单,当天维修,更好地为教育教学服务。每周维修情况以周报形式报校领导。
5、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。
6、及时检查,发现问题及时维护。
(三)做好学校绿化管理,创造优美校园
做好绿化的日常管理,及时浇水,修剪树木,整理草坪,及时打药消除病虫害,创造更加优美的教育教学和生活环境。
(四)加强学习,提高服务质量
1、加强总务人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、吃苦能干,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范总务管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
(五)加强对水房,浴室,小卖部,沿街商用房管理
加强对水房的管理,早保证供水的前提下,保证水电的使用安全;加强对浴室的管理,保证在安全的前提下,对学生提供优质服务;加强对服务部的监督检查,坚决杜绝三无食品进入校园,保证学生的身体健康;加强对沿街房的管理,对进一步督促沿街房经营户中的餐饮户,更换没有噪声和油烟污染的经营项目,较少对我校老师住户的生活影响。保证以上所有项目各项费用的及时缴纳.
(六)加强对深井和取暖工作的管理
加强对深井的管理,延长使用寿命,保证学校卫生用水的需要,做好与水资源的沟通协调,尽力节省水资源费用。提前做好供暖管道、设施的检查维修、保温等工作,保障供暖设施的安全可靠运行。10月份及时收缴学校家属院用户及学院,招办住户的取暖费,联系供热公司缴费供暖事宜,并在供暖过程中及时和热力公司做好协调工作,提高供热温度,保证家属院和校区的冬季供暖.
四、工作安排:
8月份:
1、调整各办公室,各个班级门牌,确保教师上班,学生开学有条不紊。
2、配齐本学期所需的办公、清洁用品。
3、做好开学前各项教育教学设施的检查维修。
4、对全校财产进行大清查。配齐、更换教学用设施。
5、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况登记,实施班主任、班级公物管理对账工作。
6、对花草、树木、草坪进行修剪,花坛花卉更新,给学生呈现最美校园
9月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、督促校园绿化,美化工作。
3、消除存在的各种安全隐患。
4、对公寓和沿街商用房的供电线路的改道。
10月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、检查各班级校产使用情况。
3、检查各库室环境及设施保管使用情况。
4、对学校的供暖管道,设施进行检查维修。
5、对住户的取暖费开始收缴。
11月份:
1、各项常规检查维修等工作。
2、月初检查维修完所有供暖设施。
3、家属院住户及沿街房用户取暖费完成收缴。
4、与热力公司协调缴纳取暖费用,供暖事宜。
5、美化校园,绿化校园,更新花坛冬季花草。
12月份
1、检查学校安全,防火、防盗,水电暖情况,排除一切安全隐患。
2、对学校供暖设施做好日常检查。
3、准备好除雪工具,保证除雪需要。
4、做好树木防雪工作,防止大雪对树木的损坏。
1月份
1. 检查校产,对校产进行维修、护理。
2. 制定下学期使用的办公用品卫生用品计划。
3. 检查学校防火、防盗、水、电、暖等安全运行情况,做好假前准备。
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