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励志的句子

励志的句子工作总结运营助理是协助运营部经理负责整个运营部的日常工作,掌握商户动态,及时协调解决业户在经营过程中出现的各种问题。下面就是小编给大家带来的运营助理部工作总结(精选9篇),希望能帮助到大家!

运营助理部工作总结 篇1

随着互联网的不断发展,电商行业成为了一个热门的产业领域,电商平台的崛起和电商运营的重视,让越来越多的人投身到这个行业。以电商运营助理为例,其工作范围包括商品上架、订单管理、客服沟通、营销活动等,下面就从多个方面对电商运营助理的工作进行总结。

一、商品上架

电商运营助理在商品上架方面是重要的一环节,上架工作考验着电商运营助理的耐心与细心。在上架之前需要对商品进行分类及筛选,同时考虑到受众,制作相关的描述并调整价格,确保商品信息的准确性与完整性。在上架过程中,更要注意到商品宝贝描述的售点要更加凸显,图片和文案的配合度要恰当,以达到吸引消费者的目的,从而引发购买欲。

二、订单管理

订单管理是电商运营助理不可或缺的工作,工作内容包括订单的处理、跟进、售后等。需要对订单及时审核,了解商品的库存以及采购情况,及时处理售后问题,把客户的满意度作为工作的重心,在处理订单问题时要做到快速、准确、耐心。

三、客服沟通

客服沟通是电商运营助理工作的重要组成部分,电商平台上的客户很多时候是基于网上购买产品而询问相关问题。在此过程中,电商运营助理需要保持专业的态度,及时回复客户的问题,耐心解答客户的疑问,做好服务的细节,建立良好的客户关系,以达到留住客户的目的。

四、营销活动

营销活动是电商运营助理必须要掌握的技能,只有做好了营销活动才能让商品更加吸引顾客,直接促进销售。在这个过程中,电商运营助理需要制定有效的销售策略、制定促销方案、领券问题、以及积分兑换等,设计平台活动,增加店铺的流量和销量,提高顾客的购买意愿和客户留存率。

五、总结

电商运营助理作为电商平台中不可或缺的一环,其工作内容十分丰富,除了以上介绍的工作还包括售后处理、数据分析等。总之,电商运营助理需要在平凡的工作中不断努力,寻找属于自己的方法和经验,提升自己的专业素养,打造一个高效、专业的电商团队,让电商行业更加科学、规范和友好。

运营助理部工作总结 篇2

一、前言

自从去年加入京东作为运营助理以来,我深刻地感受到了整个电商平台的规模和复杂性。在这个快节奏的环境下,我在工作中遇到了很多挑战,但也取得了很多成功。在总结这一年的工作经验时,我深刻认识到一个合格的运营助理不仅要有扎实的专业素质,更需要有良好的团队合作精神和自主学习能力。下面我将从以下5个方面总结一下我的工作经验。

二、熟练掌握平台业务和策略

作为京东运营助理,我们的主要工作是支持和协助运营经理完成产品上架、促销活动、库存管理、数据监控等任务。因此,我在工作的最初阶段,首先熟悉了自己所负责的产品品类以及整个平台的运营模式和策略。这一部分需要熟练掌握平台内部的各种系统,例如ERP、CMS、MOM等,并且要对各种营销手段如秒杀、拼购、优惠券等有一定的了解。同时,在平台与供应商、客服等其他部门的协调沟通中,也能够更加清晰地认识到自己所处的位置和业务重要性。

三、数据意识强,善于数据挖掘分析

电商平台的特点在于数据量很大,数据的分析能力成为运营的一个重要竞争优势。所以,我不仅在工作中注重数据的收集和记录,同时不断地探索如何从数据中挖掘和发现有用的信息。例如,通过分析竞品和同类别商品的销售数据,找出同类商品的热销时间段以及策略变化,再针对性地进行相应的促销策略调整。同时,从监控商品浏览量、转化率、退换货率等指标来不断探索提高销售指标的方法论。

四、注重用户体验,提升客户满意度

在电商平台上,商品质量和服务质量都是用户购买的重要考量因素,提升用户体验和满意度是一项经常性的工作任务。因此,我经常会定期对产品和服务进行跟踪调研,从用户的反馈和评价中挖掘出客户对我们的不足之处,并及时提供改进方案。例如,在售后服务方面,我们结合客户反馈,增加了24小时电话和在线客服,加强了退货赔偿方式,得到了客户的广泛好评。

五、不断学习,深化专业知识

在电商行业这样一个变化快速的环境中,一个人的知识更新速度跟不上后会逐渐被淘汰。因此,我认为不断学习和更新知识是一项必修的工作能力。通过在平台内部学习培训和外部课程学习等多种方式,我不断加深专业领域的知识技能,从而更好地支持运营经理完成业务任务。例如,在学习数据分析工具和数据可视化软件的过程中,我们能够更加准确地挖掘数据和数据指标,为运营决策提供更加有力的支撑。

六、总结

在京东作为一名运营助理的这一年,通过各方面经验的积累和总结,我逐渐成长为一个全面、细致、注重沟通、熟练掌握平台业务和策略的专业运营助理。我更深刻认识到在电商行业这样一个快速变化的环境中,与时俱进、不断学习和自我提升的精神是必备的核心竞争力。我也坚信,在未来的工作中,我将会继续学习和总结经验,不断提升自己的实际工作能力,为平台的发展和用户的体验做出更加积极的贡献。

运营助理部工作总结 篇3

一转眼20xx年已经过去了,回顾一年的工作,让人觉得成长的好快。

在过去的一年中,我主要负责电商平台的日常运营工作,包括商品上架、价格调整、促销活动策划等。我通过对市场的分析和研究,不断优化商品的上架策略,提高了商品的曝光率和销量。同时,我也通过与供应商的合作,及时调整商品价格,使得商品的定价更加合理,提高了销售的利润率。此外,我还参与了多个促销活动的策划和执行,通过精准的营销手段,吸引了大量的.用户参与活动,提高了平台的活跃度和用户粘性。

在客户服务方面也取得了一定的成绩。我及时处理客户的投诉和售后问题,保障了客户的权益,提升了客户的满意度。同时,我也通过对用户行为数据的分析,了解用户的需求和偏好,为平台的用户体验提供了有益的建议和改进建议。

除了以上工作内容,我还积极参与团队协作,与其他部门密切配合,共同完成了多个重要项目。在这个过程中,我学会了更好地沟通和协调,提升了团队的执行效率和工作质量。

在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的电商运营能力。我计划深入学习市场营销、数据分析等相关知识,提升自己的综合素质。同时,我也会关注行业动态,及时调整工作策略,以适应市场的变化。我还希望能够加强团队协作,培养更多的团队合作精神,共同推动部门的发展。

总的来说,过去一年对我来说是充实而有意义的。我在工作中取得了一定的成绩,也遇到了一些困难和挑战。但正是这些挑战让我不断成长,让我更加坚定了未来的发展方向。我相信,在不断的努力和学习中,我一定能够取得更好的成绩,为企业的发展贡献自己的力量。

运营助理部工作总结 篇4

本人xxx,自20xx年x月份进入公司运营部开头试岗,距今已有三个多月,现将本人任职物业运营部业务助理的工作状况向领导汇报如下:

一、岗位职责履行状况

物业经营部是一个新成立的部门,相关的业务及业务规范亦在拟定当中,现阶段我主要关心部门做好前期的基础管理工作,主要包括:

1、收集、整理相关的业务资料;

2、建立合同管理信息系统,录入合同资料;

3、关心部门开展车位营销工作,拟制车位营销工作方案。其中合同管理信息系统已完全建立,并正式投入使用,经过一段时间的试用,已体现出合同管理规范、便捷的良好效果,使到期的合同得到准时的处理。第一、三项的工作亦在有序的开展中。

二、学习状况

为了祢补刚踏出校门,社会工作阅历方面的不足,同时亦是更快地融入xx特色的企业管理文化的需要,一方面我通过留心观看同事的一言一行,遇到不懂的地方虚心向同事请教,另一方面则参预深圳职业技能训练中心举办的助理物业管理师的培训学习,通过一个多月的业务学习,获得了助理物业管理师的培训合格证书,并能在业务工作中得到较好的运用。

三、业务设想及建议

由于物业经营工作在行业内是一个比较新的课题,现阶段行业内亦无成熟的经营模式可借鉴,我认为xx公司应结合自身的实际状况,从以下几个方面着手,构建恒基公司的特色经营平台:

1、开展房屋中介业务

房屋中介业务市场前景宽敞,xx公司进入房屋中介业务,有其独特的客户资源、信息资源及物业资源的优势,但同时也面临着市场竞争激烈、人力资源紧急、成本投入有限的压力,综合分析公司的优劣势,个人认为可以接受应用两种方法开展这项业务:

1)在二手市场富强、租赁置换频繁的管理楼盘可接受应用挂牌设点经营的方法,如xx广场、xx村、xx花园。其中x广场x可以在商务中心设置业务呈现平台(可与嵩正票务中心共用平台),将管理处服务中心的部分职能转移至商务中心,既节约人力,又便利在第一线收集业务信息,还可以监督指导相关人员开展业务。而xx村与xx花园可接受应用管理处挂牌,指定人员兼职经营的方式开展试点,并在花园处设置相关的指引牌与业务介绍牌。

2)假如管理处设点建立业务平台困难,可由物业经营部建立统一业务平台,由各管理处物业经营联络人向经营部业务平台供应相关的业务信息,而物业经营部通过建立的业务平台与专业中介公司进行业务合作推广,如专业公司供应客户资源,经营部供应业务信息,进行简洁的业务合作,可避开恒基公司过多的成本投入,而恒基公司业务收入也极其有限,但可增加管理处的经营收益,如宝安广场xxx㎡(十月份数据)的空置物业都盘活的话,可增加管理处管理费及中央空调等费用的收入。

2、开展商业物业策划运营业务

商业物业的兴起是城市经济富强的必定产物,如:商业步行街、shoping mall、购物中心、商业广场、大型会所等。此类商业物业管理的主要特点是既重视商业项目的前期策划与招商引资,又特殊重视后期的商业价值的持续开发与运营管理。传统物业管理模式因束缚于清洁、绿化、修理、治安等日常管理,远无法达到此类商业物业前期策划与后期运营管理的要求,即使是国内已进展xx多年的物业企业,也鲜有物业公司能够问鼎此类业务。目前物业公司开展这项业务的瓶颈主要为:高层次运营人才缺乏、引入高端人才成本昂扬、商业物业市场相对封闭、阅历积累不足。但市场空白在另一个方面也意味着市场机会,假如物业公司在商业物业开发的前期就为开发商供应项目的策划服务,,不但是实力的一种彰示,更为后期参预项目的运营管理赢得市场机会。

3、建立物业用品(工具、零件、设备)配送中心

物业用品(工具、零件、设备)小到一枚螺丝钉,大到一台机器,五花八门,种类繁多。可分为以下几大类:消防设施/消防用品、清洁用品、/停车平安设备、标识牌、工作服/鞋帽/手套/口罩、办公用品/文化训练、对讲机/电工仪器仪表、装饰材料、门铃、可视门铃/防盗报警等。无论是新成立的物业公司,或是物业用品日常消耗量大的物业公司,要备齐这全部的用品,至少跑遍几家专业市场,烦琐程度不言而喻,同时亦费耗大量的人力、物力及宝贵的时间。所以,假如有这么一家可以依据客户要求集中配送上述用品的配送中心,为其供应物业用品配送,安装,使用指导等一系列服务,必定大受欢迎。有专业背景的物业公司建立物业用品配送中心主要有以下优势:

1、物业公司的品牌及专业优势

2、了解客户的需求

3、有确定的客户资源,如市场部与开发商及同行建立的业务联系

4、可供应用品以外,如技术指导、询问等配套服务。

通过三个多月的工作实践,本人业已把握了确定的业务技能,并能在工作中得到很好的运用,为了能够更专心和踏实地做好本职工作,希望公司领导可以赐予一个转正的机会,给我一个机会,我可以支撑起一片天空!

运营助理部工作总结 篇5

作为一名运营助理,每天的工作都非常忙碌,需要做很多不同的事情来协助公司的运营和管理。下面我们来详细了解一下我作为一名运营助理的一天工作总结。

早上

每天早晨第一件事情就是查看公司的邮件和消息,确认是否有重要的信息需要处理。同时,我还会查看公司的日程表,了解今天有哪些任务和会议需要参加。在查看完消息和日程表之后,我会整理一下自己的工作计划,确保今天的工作可以顺利进行。

接下来,我会开始处理一些简单的工作,比如回复一些邮件、整理一些文件等等。这些看似简单的工作虽然不需要太多时间,但是对于保证公司的日常运营非常重要。

中午

到了中午,我会和同事一起吃午餐,放松一下身心。午餐之后,我会继续处理一些工作,比如更新公司的社交软件等等。这些工作虽然看似不那么重要,但是对于公司来说却是非常必要的。

下午

下午的工作通常比较繁忙,需要处理一些重要的任务和会议。其中,最重要的任务之一就是帮助部门推行新的营销计划。我会帮助部门准备一些相关的文件和报告,与业内专家进行沟通,并确保计划被顺利执行。此外,我还负责协调不同部门之间的合作,确保项目可以按时完成。

晚上

晚上,我会检查一下今天的工作是否都已经完成,确认没有遗漏的任务。同时,我还会更新一下公司的日程表,为明天的工作做好准备。最后,我会关掉电脑和手机,开始享受属于自己的时间,放松身心。

总结

作为一名运营助理,我需要做很多不同的工作来支持公司的运营。每天的工作非常忙碌,但是也充满了乐趣。通过自己的努力和专注,我相信公司的运营一定会越来越好。

运营助理部工作总结 篇6

试用期结束了,在集团领导及各位同事的帮助下,我的工作在各方面都有了长足进步,现对试用期工作汇报如下。

一、主要工作

(一)各部门计划。进入发展运营部,我的主职工作为运营专员,负责收取各部门周、月、季、年计划,并将各计划进行纵横向比对,跟进计划落实情况。截止20xx年xx月xx日,全年收取周计划x次,共x份;收取月计划x次,共x份;收取半年、年计划共x次,共x份。

(二)文案整理。整理部分会议纪要,更新集团大事记、新闻,发布集团xx公众平台信息,并收集养老网站、养老信息。成为发展运营部一员后,并没有将先前工作摒弃。在此基础上,又将集团整理、众筹相关资料整理、康复医院资料搜集整理等。

二、收获

这一年来,我在工作中不断成长,这跟上级领导的帮助密不可分。刚开始接触信息化,觉得很简单,搜集、整理、发布,可在工作中,却发现有很多需要认真考虑的地方,比如,如何搜集到更有用的信息,适合集团性质,又能为阅读者带来新的想法思路。搜集政策类信息,是上班的第一件事。这些看似简单的小工作,却教会我,任何事情都要去思考,才能做的更好。也是基于如此,经理有很多工作放心的交给我,让我去做。

还记得,收取周计划这项工作一开始定于每周四下午提交,周六开周总结会。可是很多部门因为工作不能按时提交,这就导致了我在整理计划和纵横向比对计划的时间要延后,那时候几乎每周五我都要加班到7、8点。有一次,家里有急事,想着早些整理完毕周计划,按时下班,提前和每个部门拜托一定要按时提交计划,可最后还是有一个部门延后了,看着越来越晚的时间,心里委屈极了,眼泪刷刷的往下掉,为什么沟通换不来别人的理解。后来,在领导的指导下,我慢慢摸索出更有效的工作方式,避免了类似情况的发生,提高了工作效率。

不管是在总裁办还是在发展运营部,我们的工作不仅仅是一项,我们身兼数职,做的多,需要学习的地方也多。经常,我们部门最晚离开公司。

xx月的一天,我们需要赶一个很急的'PPT,一遍一遍的修改,一遍一遍的重新做,到了晚上11点,已经连续工作15个小时的我们,已经有些体力不支。xx姐知道我和xx家离的远,让我们回去,而她却是在凌晨2点离开的集团,早上7点又跟随x总去xx出差。这样的事情,很多,而我们也在这样的经历中,愈加团结。跟在这样的团队里,不成长就要拖后腿,所以,我们时刻在学习,不想为这个团队抹黑,不想让大家的努力被否定。

集团在前进的道路越走越坚实,我也要跟随集团的脚步,一直成长,为集团,也为自己的明天,做出应有的努力,呈现一份满意的答卷!

运营助理部工作总结 篇7

本人xxx,自20xx年x月份进入公司运营部开头试岗,距今已有三个多月,现将本人任职物业运营部业务助理的工作状况向领导汇报如下:

一、岗位职责履行状况

物业经营部是一个新成立的部门,相关的业务及业务规范亦在拟定当中,现阶段我主要关心部门做好前期的基础管理工作,主要包括:

1、收集、整理相关的业务资料;

2、建立合同管理信息系统,录入合同资料;

3、关心部门开展车位营销工作,拟制车位营销工作方案。其中合同管理信息系统已完全建立,并正式投入使用,经过一段时间的试用,已体现出合同管理规范、便捷的良好效果,使到期的合同得到准时的处理。第一、三项的工作亦在有序的开展中。

二、学习状况

为了弥补刚踏出校门,社会工作阅历方面的不足,同时亦是更快地融入xx特色的企业管理文化的需要,一方面我通过留心观看同事的一言一行,遇到不懂的地方虚心向同事请教,另一方面则参预深圳职业技能训练中心举办的助理物业管理师的培训学习,通过一个多月的业务学习,获得了助理物业管理师的培训合格证书,并能在业务工作中得到较好的运用。

三、业务设想及建议

由于物业经营工作在行业内是一个比较新的课题,现阶段行业内亦无成熟的经营模式可借鉴,我认为xx公司应结合自身的实际状况,从以下几个方面着手,构建恒基公司的特色经营平台:

1、开展房屋中介业务

房屋中介业务市场前景宽敞,xx公司进入房屋中介业务,有其独特的客户资源、信息资源及物业资源的优势,但同时也面临着市场竞争激烈、人力资源紧急、成本投入有限的压力,综合分析公司的优劣势,个人认为可以接受应用两种方法开展这项业务:

1)在二手市场富强、租赁置换频繁的管理楼盘可接受应用挂牌设点经营的方法,如xx广场、xx村、xx花园。其中x广场x可以在商务中心设置业务呈现平台(可与嵩正票务中心共用平台),将管理处服务中心的部分职能转移至商务中心,既节约人力,又便利在第一线收集业务信息,还可以监督指导相关人员开展业务。而xx村与xx花园可接受应用管理处挂牌,指定人员兼职经营的方式开展试点,并在花园处设置相关的指引牌与业务介绍牌。

2)假如管理处设点建立业务平台困难,可由物业经营部建立统一业务平台,由各管理处物业经营联络人向经营部业务平台供应相关的业务信息,而物业经营部通过建立的业务平台与专业中介公司进行业务合作推广,如专业公司供应客户资源,经营部供应业务信息,进行简洁的业务合作,可避开恒基公司过多的成本投入,而恒基公司业务收入也极其有限,但可增加管理处的经营收益,如宝安广场xxx㎡(十月份数据)的空置物业都盘活的话,可增加管理处管理费及中央空调等费用的收入。

2、开展商业物业策划运营业务

商业物业的兴起是城市经济富强的必定产物,如:商业步行街、shoping mall、购物中心、商业广场、大型会所等。此类商业物业管理的主要特点是既重视商业项目的前期策划与招商引资,又特殊重视后期的商业价值的持续开发与运营管理。传统物业管理模式因束缚于清洁、绿化、修理、治安等日常管理,远无法达到此类商业物业前期策划与后期运营管理的要求,即使是国内已进展xx多年的物业企业,也鲜有物业公司能够问鼎此类业务。目前物业公司开展这项业务的瓶颈主要为:高层次运营人才缺乏、引入高端人才成本昂扬、商业物业市场相对封闭、阅历积累不足。但市场空白在另一个方面也意味着市场机会,假如物业公司在商业物业开发的前期就为开发商供应项目的策划服务,,不但是实力的一种彰示,更为后期参预项目的运营管理赢得市场机会。

3、建立物业用品(工具、零件、设备)配送中心

物业用品(工具、零件、设备)小到一枚螺丝钉,大到一台机器,五花八门,种类繁多。可分为以下几大类:消防设施/消防用品、清洁用品、/停车平安设备、标识牌、工作服/鞋帽/手套/口罩、办公用品/文化训练、对讲机/电工仪器仪表、装饰材料、门铃、可视门铃/防盗报警等。无论是新成立的物业公司,或是物业用品日常消耗量大的物业公司,要备齐这全部的用品,至少跑遍几家专业市场,烦琐程度不言而喻,同时亦费耗大量的人力、物力及宝贵的时间。所以,假如有这么一家可以依据客户要求集中配送上述用品的配送中心,为其供应物业用品配送,安装,使用指导等一系列服务,必定大受欢迎。有专业背景的物业公司建立物业用品配送中心主要有以下优势:

1、物业公司的品牌及专业优势

2、了解客户的需求

3、有确定的客户资源,如市场部与开发商及同行建立的业务联系

4、可供应用品以外,如技术指导、询问等配套服务。

通过三个多月的工作实践,本人业已把握了确定的业务技能,并能在工作中得到很好的运用,为了能够更专心和踏实地做好本职工作,希望公司领导可以赐予一个转正的机会,给我一个机会,我可以支撑起一片天空!

运营助理部工作总结 篇8

一、工作概述

运营助理部门在2023年主要负责协助运营团队进行各类运营活动的策划、执行和监控,以及与其他部门的协调工作。在这一年里,我们为公司的各个业务部门提供了全方位的运营支持,包括活动策划、营销推广、数据分析等方面的工作。

二、工作成绩

1. 运营活动策划与执行

在2023年,我们协助公司各个业务部门策划和执行了多个成功的运营活动。我们根据不同部门的需求和目标,制定了详细的运营计划,并负责活动的执行和监控。通过我们的努力,这些活动取得了良好的效果,提高了公司的业务增长和用户活跃度。

2. 营销推广支持

我们为公司的各个业务部门提供了全方位的营销推广支持。我们通过分析市场需求和竞争情况,制定了有针对性的营销策略,并协助各部门进行推广活动的策划和执行。通过我们的努力,公司的品牌知名度和影响力得到了提升。

3. 数据分析与优化

我们定期对公司的运营数据进行深入的分析,以了解业务部门的需求和问题。根据这些数据,我们为每个部门提供了详细的分析报告和建议,并协助他们进行运营策略的优化和调整。通过我们的努力,公司的运营效率和客户满意度得到了提高。

三、工作亮点

1. 高效的团队协作

我们的团队在2023年里展现出了高效的协作能力。我们与公司的各个业务部门紧密合作,共同策划和执行了多个成功的运营活动。通过高效的沟通和协作,我们成功地完成了这些任务,并取得了良好的效果。

2. 创新性的运营策略

我们在2023年里成功地提出了一些创新性的运营策略。我们根据市场需求和竞争情况,为公司的各个业务部门提供了有针对性的运营策略和建议。这些策略的成功实施,提高了公司的业务增长和用户活跃度。

四、工作不足与改进方案

1. 数据分析能力有待提高

尽管我们已经对公司的运营数据进行了深入的分析,但在一些复杂的数据分析方面还存在不足。在未来的一年里,我们将继续学习和掌握更高级的数据分析工具和方法,以更好地指导公司的运营工作。

2. 跨部门协调需要加强

我们在与不同部门进行协调工作时,有时会出现沟通不畅、协调不力的情况。在未来的一年里,我们将加强与其他部门的沟通和协调,确保运营工作的顺利进行。

五、总结与展望

回顾2023年,我们认为运营助理部门在协助公司各个业务部门进行运营工作方面取得了一些显著的成就。我们成功地策划和执行了多个运营活动,提供了全方位的营销推广支持,并通过数据分析与优化为公司的业务增长和用户活跃度做出了贡献。同时,我们也意识到在数据分析能力和跨部门协调方面还有待提高。在未来的工作中,我们将继续努力提高自己的能力水平以更好地完成运营助理部门的工作任务。随着公司业务的不断发展和市场竞争的加剧我们将继续探索新的创意和技术手段提升我们的运营效果同时也会不断拓展市场与合作伙伴扩大品牌影响力及市场份额使公司在行业中取得更大的成功实现公司和个人的共同价值和发展目标。

运营助理部工作总结 篇9

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

一、踏实的工作态度

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识

1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的'接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理xx的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理x小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事x先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、20xx年度需要努力的方向及感想

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

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