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物资管理工作总结 篇1

按照上级通知,根据州疫情指挥部关于医院医疗物资管理自查要求,我院严格落实上级有关规定和各项措施,并组织对照自查,情况汇报如下:

一、物资管理情况:

一是及时学习。我院组织全体医护人员对《医院感染防控方案》、《尼勒克县环境消杀指导手册》,防疫消毒用品管理储备相关规定进行学习,逐一对照整改完善。

二是物资储备。我院已经按照防疫要求完成了基本防疫物资储备,严格按照上级规定落实3个月量储备,按照合理储备,合理使用,规范管理的要求整改到位。一是认真核查物资数量,各类防疫消毒用品按标准配齐。二是严格规范管理。落实酒精和84消毒液分开存储,各类物品标识清楚,区分开来,保证所有物品都在效期内。对正在使用的消毒用品张贴开瓶日期。

三是制度落实。

1、我院库房管理把责任定到个人,谁管理、谁领取、谁检查都非常清晰。三是规范制度落实。库房管理制度上墙,认真学习管理规定,做到“五无”、“六防”,无丢失,无损坏、无过期、无受潮、无霉烂变质 。防火、防盗、防潮、防损坏霉烂变质、防鼠咬、防过期。

2、严格按照库房管理规定,落实清洁、消毒、领取、入库管理。流程清楚,责任明确,制度落实,账物清楚。

二、存在问题:

1、物资管理还不够精细,少量物资数量不够,部分物资数量过多。

2、存储设施还需进一步加强完善。

三、下一步整改措施:

1、进一步加强防疫物资管理,及时采购,做到合理存储,合理使用,避免浪费和过期。

2、进一步完善物资存储设施,加强清洁和分类管理,做到存储数量充足,管理科学。

物资管理工作总结 篇2

学校物资库房管理规定

第一条 为加强学校物资库房管理,保障学校教学、科研和广大师生员工学习生活的需要,不断完善管理机制,实行物资库房管理制度化,特制定本规定。

第二条 固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则,必须办理固定资产登记,入帐建卡,做到帐、卡、物相符,同时要求购置有计划,验收有凭据、领用有手续,出库有登记。 第三条 低值易耗品,仓管员务必妥善保管,进货入库时,应填好品名、规格型号、数量、单价、金额等记录物品的明细帐,做到帐物对号,计量准确。 第四条 低值易耗品,要做好登记手续,退回物资要办好退库手续。

第五条 低值易耗品的调配,必须以节约为原则,尽量做到物尽其用,减少浪费。 第六条 库房内的物资,必须按类分库存放,并保持库房整洁,通风透气,采光好,并做好防潮、防热、防震、防锈、防盗、防毒等工作,要保证使物资经常处于完好可用状态。

第七条 物资设备的入库、发放、存放均应入帐登记,做到日清月结,年终盘存,做到帐物相符。

第八条 严格物资入库手续,若发现购进的物资设备质量不合格或数量短缺,应拒收入库;对回收残损设备应及时组织维修,尽量做到节省人力物力。

第九条 减少仓库积压,发放物资要按购进的先后顺序进行,如确有物资积压,应及时报告主管部门。

第十条 教职工租用(借用)学校物资期间,应妥善保管好,不得擅自转借、改装或搬离学校。

第十一条 做好防火工作,仓库的消防设施应与学校保卫处保持联系并加以落实,若发现安全隐患应及时报告上级主管部门。

第十二条 仓库重地,不得随便进出,仓库周围不得堆放易燃、易爆等危险品,以免引起火灾。

第十三条 仓库保管员应遵守学校的各项规章制度,坚守工作岗位,学习物资管理知识,熟练应用电脑,不断提高自身管理素质,做好物资供应工作。凡因仓库保管员玩忽职守所造成的损失,均由其本人承担全部责任。

医院物资管理员工作总结(共4篇)

医院物业管理工作总结

医院总务库房物资配送岗位职责

医院医疗废物管理工作总结

医院资产管理员工作总结

物资管理工作总结 篇3

随着电力行业的不断发展,电力物资管理工作也愈发重要。电力物资管理工作是指对电力设备、配件、材料、燃料等各种电力物资的采购、管理、库存、使用、保养、周转等一系列工作的管理。本篇文章将从以下几个方面来进行总结:电力物资管理的必要性,电力物资的分类,电力物资管理的运作流程以及如何提高电力物资管理的效率。

一、电力物资管理的必要性

从安全生产、经济效益以及效率效益三方面来分析电力物资管理的必要性。首先,安全生产方面,电力设备是一个体系,其中任何一环节发生问题都会对整个设备上出现重大问题,从而威胁到工人的生命安全。因此,对电力物资进行定期检查、保养、保险等工作非常必要,确保电力设备能够正常运转,保障人员的生命安全。

其次,经济效益方面,电力物资的管理涉及到大量的资金投入,所以如何降低资金投入将会对整个电力行业带来巨大的经济效益。电力物资的有效管理,能够更好地降低采购和库存成本,提高资产周转率,从而减少不必要的资金投入,提高电力企业的资产利用率,为企业的经济效益做出贡献。

最后,效率效益方面,电力物资管理的工作涉及到大量的人员和物力资源,如何充分发挥人员和物料的潜力,能够更好地提高电力物资管理工作的效率。促进电力物资与生产、调度、维护等各单位之间的协调与配合,确保物资的使用效率,提高供电效率。

二、电力物资的分类

电力物资通常分为三类:设备、配件和耗材。设备包括发电机组、变配电设备、电缆、绝缘子等;配件包括连接器、导线、接线端子、卡箍等;耗材则是各种辅材,如绝缘涂料、光电治具等。电力物资的分类作为物资管理的起点,是非常重要的一个步骤。

其中,设备作为重点领域,要求对各种设备都要进行详细的记录和管理,包括设备的资产信息、配件情况、安装时间、使用年限等,使得管理部门可以及时了解电力设备的运行情况,帮助企业更好地组织维护和保养设备,确保设备的正常运行。

三、电力物资管理的运作流程

电力物资管理的流程一般分为三个环节:采购管理,仓储管理和资产管理。

(一)采购管理

采购管理是电力物资管理的第一个环节,这个阶段主要包括采购计划的编制、供应商的选择、采购交易的实施和审计。采购计划的编制非常重要,既需要考虑物资的需求,还需要考虑市场的发展变化,以及仓储和物流的能力。供应商的选择是采购环节中最为关键的问题,因为供应商的选择对物资质量和采购价格都会产生重大影响。采购交易实施和审计是采购工作的最后阶段,其主要工作是监督和控制品质、价格和供货时间等情况。

(二)仓储管理

仓储管理包括入库管理、库存保管、出库和资料管理等工作。入库管理是仓储管理的第一个阶段,其主要工作是对电力物资进行接收和归档。库存保管是仓储管理的核心工作,一个好的库存保管管理可以有效提高物品有序、集约、高效的管理,确保库存物品的完整、准确和质量。出库是仓储管理的最后一个环节,要求对库存进行实时监测、更新的同时,严格控制出库,确保物资能够及时送达、使用。资料管理则是仓库管理的重要一环,需要对物资的信息、数量、存储位置、状态等进行详细的记录,以便进行资产管理和资产评估。

(三)资产管理

资产管理包括资产定位、规范管理、领用核算、移交折旧、检验验证等各种工作,其主要目的是保证资产的安全利用和最大价值的实现。资产管理的工作要求对设备的各种信息、运行情况、维修记录等进行进一步评估与管理,确保设备的安全运行和剩余寿命的有效利用。

四、如何提高电力物资管理的效率

电力物资管理的效率直接影响着电力行业的生产效率和经济效益,因此如何提高电力物资管理的效率,是电力企业必须要面对的问题。以下是提高电力物资管理效率的几个建议:

(一)确保采购环节流畅,避免瓶颈出现。

采购环节是电力物资管理的关键环节,如果采购过程中存在瓶颈,会造成采购周期延长,对企业的生产和经济效益造成影响。因此,采购过程中要注意确保流程流畅,易于跟踪和管理。

(二)加强物资库存管理工作,提高资产周转率。

仓储管理是电力物资管理的核心工作,要注意提高物资的周转率,避免过多废弃物资堆积。同时,库存管理要进行实时监控,及时发现和处理各种问题。

(三)加强资产管理,延长设备寿命,减少维修成本。

资产管理是电力物资管理的最后一个环节,需要对设备的使用寿命、运行情况、维修记录等进行进一步的分析和管理,以达到延长设备寿命,降低维修成本的目的。

(四)强化信息化管理,提高数据的有效性和可靠性。

随着电力行业信息化建设的不断推进,电力物资管理也逐步走向信息化化。信息化管理可以使电力企业快速捕捉信息、快速反应和决策,提高工作的准确度和效率,更好地促进企业的智能化发展。

总之,电力物资管理工作的效率将直接影响企业的生产和经济效益。因此,电力企业需要加强电力物资管理工作的建设,把握好电力物资的采购、管理、库存、维护、周转等运作环节,不断提高工作效率,夯实企业的生产基础,实现企业的可持续发展。

物资管理工作总结 篇4

(一)截止到12月15日,主要材料消耗情况如下:材料名称钢材精扎螺纹钢钢绞线声测管水泥矿粉粉煤灰外加剂河砂碎石柴油汽油。

(二)执行物资管理办法,建立各种物资管理台帐

首先完善物资管理办法,组织项目部、各工区材料员学习项目物资管理制度,从思想上认识物资管理工作的重要性。其次编制工程材料用量汇总表,根据工程进度计划,通过网络,电话各种渠道对市场进行调查研究,编制合理的采购计划。

再次就是建立健全各种台帐,分别建立《结构物消耗台帐》,《各结构物分部分项材料消耗台帐》,《油料台帐》,《各种材料的进料记录》,《发料记录》,《水泥,钢材消耗台帐》,各种材料严格按照计划采购,按定额限量发放。

(三)零星材料采购计划的编制

对于零星材料的采购是根据施工需要编制计划,由项目总经济师审核,报项目经理审批后进行采购和发放。在整个物资发放过程中,严格采取定额、限量发料控制成本,发现超定额现象,及时反映到工程部。看是否是设计与施工图纸不符造成的超耗,如果是,就由工程部及时联系业主和设计院进行变更,这样做的目的是要把成本控制在最省范围之内。

(四)做好质量控制工作

材料质量好坏直接影响着工程质量优劣,为了保证工程质量全面创优规划,物资部门对施工所需要的各种材料,从选型、选厂、采购、进场检验各个环节严格过程控制,严禁不合格材料进场,积极配合试验室对进场材料进行抽样检验,检验合格者,方可进场使用。每批材料进场都必须带有产品质量合格证(包括合格证、试验报告单等有效

证件),材料的检验资料,试验报告分类归档,以便查阅。对进场的各类物资必须按程序要求填写入库数量、表观质量、检验状态、试验结果、使用部位等记录,完善原材料可追溯性管理机制。对已进场的材料,严加保管,保证材料的质量不受损害。

(五)及时对物资成本进行分析

材料费用占有的比例通常情况下不低于60%,材料费用控制是项目成本控制的重点,是提高项目赢利的关键。

项目部在大宗物资采购价格控制方面,严格执行集团公司和二公司项目物资管理规定,项目部以降低采购成本为目的,主要采取了公开招标的办法来选择质量好、价格合理的材料。具体做法是:

(1)买家控制,通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,通过招标择优购料。

(2)运费控制,合理组织运输,就近

购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。

(3)考虑资金时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。

其次再根据现场施工进度情况,对已完工程进行不定期的成本分析,主要从用料是否有计划,消耗是否有定额,数量控制是否在定额范围之内等有关方面进行分析研究,对设计与实际消耗进行量差分析研究,找出盈亏原因,总结经验,避免以后的工程出现类似亏损现象。再对工程进行功能化分析,对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料,实现成本最低化目标。

(六)加强施工现场材料的管理。

对施工现场材料进行随时检查(包括数量、质量),对保管不善工队的材料使用进行纠正,以避免材料的浪费。对剩余的材料及时回收,避免造成不必要的浪费。现场物资的存放要按不同材料的性能和特性合理存放,如钢材要下垫上盖,防止钢材的锈蚀。

在对现场油料的管理方面,我们与延安炼油厂建立了长期合同关系,采购价每公升比市场价低五分钱。在发放过程中,各作业队加油需工班长委托专人办理加油手续,项目机械加油需根据现场的委托单进行定量加油。工班消耗油料直接转收,项目施工机械消耗油料列销后,待设备部考核,对超耗油的机械要追究其原因,并进行相应的处罚。

水泥、砂石料是每天都进,各工区材料员严格把关验收、认真登记台帐,根据施工进度控制相应的库存量。对各个拌合站每月完成的混凝土数量认真统计,对使用量与设计量进行对比,如果工班造成混凝土的浪费,则在计价清单中予以扣除,并追究其混凝土浪费的原因。

对周转材料的管理,主要是钢模板,根据施工主次、进度要求,及时进行调配。钢管、脚手架、扣件采取日租收费,待工程结束后根据验收完好状况,施工期限收取各工班的费用。

(七)合同的管理

我们坚持集团公司和二公司项目管理办法规定进行合同的管理,建立合格供方台帐,定期对合格供方进行评定,对大宗料的采购合同上报公司物资部审核,待公司领导审批后进行采购,其他合同由项目部领导和合同评审小组共同签认生效。

(八)现场的物资管理

主要还是要从源头上抓起,从采购,保管,发放三个环节进行量的控制。物资的运输按照及时、准确、安全、经济的原则进行操作,根据现场、地区和材料的实际情况,合理选择运输方式和运输路线,以满足施工的需要,降低运费为目的。按照项目管理办法,做到“供应好,周转快、消耗低,费用省”,实现项目物资管理目标。

沈延然、王伟亮同志是负责一工区临潼梁场物资,两位同志对待工作一直都是兢兢业业,认真负责。

工区里所有运料必须通过铁一局便道,由于铁一局路基施工,把所有的土倒在道路上,特别是在9、10月这个多雨的季节里,晴天上挡路,雨天路面泥泞,运料车根本无法顺利通行,但却无人直接负责,堵车时间较长,好多司机不愿意来,厂家也不好派车,道路不通严重影响到物资的储存,材料不全工程无法进行,几百位工人也得休工,直接给工程带来不可预计的损失。

在考虑到这一严重后果,我们这两位同志主动负起责任,首先去联系砖渣,然后四处找装载机,这是最困难的事,不知从哪里借,由于项目规定的台班底,使两个施工队的装载机和提供砖渣的私人装载机都不愿给使用,我们的同志只要不断的给其说好话,耐心解释想尽办法说服对方,才会同意给其使用。

无论晴天雨天,白天深夜,只要料车在道路上出现困难,一个电话,他们两位立即联系装载机,拖着钢丝绳,安全指挥料车到场,我们的同志的信念就是不能由于自身原因导致停工,正是出于我们同志

的努力没有使工期所延误,才能促使项目部指定的任务超标完成,这种吃苦耐劳,默默奉献、秉承职守的工作作风是我们永远学习的好榜样。

施工在第一线的沈延然同志,主要负责一工区、临潼梁场的各种材料,在工作中任劳任怨,今年雨季较多,材料送到门口进不了,沈延然同志积极组织车辆修路,冒着大雨,穿着雨鞋,拿着铁锹,在泥泞中修路,材料进场晚会影响工期,会影响到大家的工资效益,现场材料员沈延然、王伟亮24小时监守在施工一线,精心组织材料进场,为施工一线着。

总的来说,郑西项目物资部在本年度的物资管理过程中,取得了一定的成效,项目部物资人员严格按照项目管理办法规定执行,把物资管理和技术管理提到了同等的高度,最终使工程成本降到了最低,实现了项目管理目标。

公司物资部给我们郑西项目的工作很支持,张部长亲临郑西现场指导,为我们材料管理工作出谋划策,指出在管理中出现的漏洞,不到位地方,给我们工作提供了帮助,我们在此深表感谢!

物资管理工作总结 篇5

我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了必须成绩。现将一年来的主要工作情况述职如下:

一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务

去年以来,我场在xx田扩建和技改投入方面的力度都十分大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又十分短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:

1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。

招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正到达了经过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。

2、处处精打细算,千方百计节俭采购资金。

近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都十分紧张,难以采购,并且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。在合作过程中,我们不仅仅研究自我,并且注意多从对方的角度研究问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,供给的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。

我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要到达必须的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。仅有这样,才能到达以最低的价格,采购最好产品的目的。

3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。

一年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作本事和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,必须要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,并且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再研究价格便宜,份量足。1—5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过xx万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。

生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献。

二、加强自身修养,坚持良好的工作作风

供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自我的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,经过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自我的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点,我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。

一年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,坚持了正派的工作作风。

以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了必须成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我必须要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。

物资管理工作总结 篇6

参加工作十个月,回顾过去的十个月,物资管理工作没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基础资料不是突击想要赶就能赶出来的。因此今天的工作决不拖到明天去做,当日事当日毕,拖延症要不得。要想真正的管理好物资,那就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。

一、内业资料的学习整理

物资管理,精细为先。初到项目,师傅就会安排从最基本的填写收领料单开始,慢慢的,开始接触周报,台账,月报,成本快报等等,一步一个台阶的学习。慢慢的去熟悉整个内业资料的操作流程。继而2012年底,开始推行总公司的物资标准化,通过从这其中的学习,使得整个物资的内页管理更加的规范。使得物资内业资料更加有条理性,杜绝了各个项目间物资内业资料的不统一的现象。

通过定期的培训(公司层面、经理部层面、项目部层面),使得对于一些尚待掌握的专业知识有了更加系统的学习,对一些新的知识点有了更早的接触与学习。将所学习到的东西,运用到施工现场及内业资料中,能够对物资管理有更加明确的方式方法。

强化计划管理,把好计划关。根据生产经营情况,要认真分析、研究生产需要,制定物资采购计划。物资计划要有预见性和前瞻性。可以将物资供应量精确化、细致化,减少不必要的开支,从而提高公司效益。严控材料的进场量,本着不见计划不提量,见计划有选择的分批进场的原则,防止不必要的材料浪费与资金损失。

加强对物资的统计工作是十分必要的,能够及时的为领导决策提供准确数据的同时也减少自己的工作量。通过对工程项目物资管理过程中各种数据的搜集,整理,分析,及时准确,真实的统计资料,能准确地反映出工程项目物资管理状况,能及时发现问题,并去及时的解决工作中出现的失误。

二、现场的物资管理

作为物资管理人员,首先要有服务现场,了解现场的思想意识。现场的物资管理,简而言之,就是看、管、控。看现场材料使用情况及码放情况等,管理现场工人对材料的合理使用,控制现场材料的实际使用。

在现场,还要与现场人员配合好。对于大宗材料,要与分包使用队伍协调好,移交并监督其使用过程。对于周转材料,尽量安排人员不将其放置于远离保安视线的区域,并做好标记,要求保安队伍对其重点看护,降低失盗的风险。

加强自身责任心,摈除小恩小惠的诱导,防止现场材料的被盗。对现场材料的调拨及退货,要时刻有人盯着,数量清点做到准确无误;对现场垃圾的清理,对运输人员把控好,防止其在现场四处寻找可偷窃材料,以谋取私利,一旦发现对其从重处罚。

加强协作队伍物资管理,减少效益流失,目前我公司在工程建设过程中,主要实行的是大包。随着施工项目的增多,分包队伍也随之增加,管理不善就会导致效益的流失。因此作为总包管理单位,对分包队伍要明确规定双方的权利、责任和义务,特别是对主要材料发放、使用、验收等重要环节加大监控力度,对交予分包队伍使用的主要物资应按照定额发料并对其使用过程进行全程跟踪,避免发生盗卖的行为。同时奖优罚劣,实现双方利益最大化。如何进行物资采购成本的控制。

三、制定物资采购成本的控制措施

制订采购预算与采购计划:制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。

确定采购价格:采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。

利用采购环境:物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息,建立良好的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台,要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提高采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。

供应商择优选择:供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。

四、工作的思考与建议

加强各部门之间统一认识:项目领导必须充分认识到物资管理的重要性,并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来,引导全体员工重视并支持物资管理。

减少物资供应过程中,周转次数,即缩小供应链,尽量从厂家直接拿货而免去中间商从中抽取一定的利润,以此来降低成本,达到采购成本的利益最大化。

批量采购获取差价:无论大宗材料还是零星材料,在一个或几个工程中,都必然有一定的计划量,而批发肯定会比零售便宜得多了。

在价格回落时购买:许多物资都有一些价格变化规律,比如季节性等,在销售淡季买入供应物资,能节约不少采购资金。

选择信誉良好的供应商并签订长期合同:与诚实守信、重视信誉的供应商长期合作,不仅能保证供货质量,还可以得到付款和价格的优惠。

依托旧货市场:充分利用北京市庞大的旧货市场,有选择的采购工程辅助材料,降低采购成本。

调拨在先采购在后:坚持先调拨后采购的原则,使得区域内材料资源合理利用的同时降低工程成本。

建立企业内部物资价格监控预测机制:为更好的控制采购点和降低企业采购风险,规避高价格采购所带来的损失,建立企业内部价格监控预测机制。

总之,物资管理工作是一件复杂烦琐的工作,尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料成本,另一方面要保证生产物资的正常供应,难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点,就能够在保证生产供给的同时降低材料成本,实现企业控制材料成本的管理目标。

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