在职业生涯中,我们或多或少都会遇到各种挑战,只有制定出一个适应性的策略才能有效地应对。在你感觉生活失去方向的时候,备好策略,就能保证你顺利达到傍人羡慕的成就。关于策略的细节如何编写呢?别担心,励志的句子特意为你打造了一篇关于“项目管理方案”的文章,希望你能从中获得所需。但在此我们要提醒的是,该演讲中的观点并不能代表所有人,只提供了一个参考视角!
项目管理方案(篇1)
时间:
__年__月__日
地点:
__项目部会议室
参会单位:
建设单位、承包单位、监理单位
主持:
监理部总监__
会议内容:
业主通过各方努力协调,征迁工作顺利完成,前期工作准备充分,施工单位就工程开工前准备工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严格遵循监理程序办事等做出说明。
一、施工单位介绍工程概况及有关人员,组织机构及职责范围
工程概况__
项目部主要管理人员已进场,组织机构设置完善,具体组织机构如下:项目经理__,技术负责人__,安全负责人__,桥涵负责人__。在随后工作中项目部将根据工作实际情况,陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书,责任落实到位。
二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施
原始基准点及原地面复测工作已全部完成,标准试验已做,原材料、机械设备、技术人员已到位,已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针,定期对工作人员进行安全、环保培训,建立巡查制度,发现隐患及时消除,力争创造良好的施工环境。安全工作执行情况:
①建立了安全体系,制度齐全,并制定了可行的突发事故应急预案,措施到位。
②利用各种宣传工具,采取各种教育形式,强化安全意识,施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨,全员参与抓安全工作。
③各施工作业面都配备有一名安全员,设立安全监督岗。
④临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。
⑤施工便道专人负责洒水,保证基本无扬尘。
⑥设立安全警示标志、标牌,采取多种形式确保施工安全。
⑦环保方面:不随意砍伐施工界限外植物,保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车,减少施工扬尘;文明施工,有序生产。
三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项
__受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构,编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人,监理部主任__,总监理工程师__;测量工程师__,试验工程师__,实习监理__。
进场后,我们积极组织监理人员学习有关文件及要求,复核熟悉图纸,并制定了各项规章制度及工作要求,根据各项工程施工的特点,编制了针对各工程项目的监理工作流程,以指导监理工作的有效开展。
监理部主任__指出,我们要力争创造和谐的施工监理环境,要求安全环保措施一定要得力,预控到位。无施工责任安全事故,杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守,按规范施工,按程序办事是监理和谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事,监理组审查批复一般分项开工报告,进行工序签认及分项工程的中间交工验收,统一开工报告内容。
项目管理方案(篇2)
软件开发是一项比较复杂的系统性工作,由于软件开发具有创造性和挑战性,使得软件行业在经济地位中永远走在相对高端的位置。这来源于较为多样化的软件产品,较为复杂的功能流程。在软件开发项目的实际管理中,总是会出现许多问题和困难,甚至面临最终的失败,我们要从这些管理中分析失败的原因,总结有益的经验教训,这对于今后的软件开发项目管理,起着关键的作用。
一、项目管理在软件开发项目应用的原因
目前,我国许多软件企业,无论是项目型企业,还是产品型企业,都还没有适合企业特点的软件管理模式形成。随着软件开发的深入,各种技术的不断创新以及软件产业的形成,人们越来越意识到软件过程管理的重要性,管理学的思想逐渐融入软件开发过程中,应用到软件开发的项目管理日益受到重视。
各软件企业都在积极将软件开发项目管理引入软件开发活动中,从而对软件开发实行有效的管理。有些企业自己制定了一些软件管理的相关规定来规范软件的开发过程,但是还是没有解决软件开发的根本质量问题,由于这些问题的出现导致了软件产品质量的不稳定,后期的升级维护有很大障碍,对使用者造成了严重的困扰,甚至会损害客户的个人利益。从概念上讲,软件开发项目管理是通过对人员、成本、质量、进度和风险进行分析和管理,从而使软件项目能够按照预定的成本、质量和进度顺利完成;实际上,软件开发项目管理的意义不仅局限于此。进行软件开发项目管理不仅有利于将软件开发工作人员的个人创造力转化成企业软件的研发能力,而且在很大程度上提升企业的软件创新能力,促进企业软件产品能够稳定发展,并逐渐走向成熟。
软件开发是一项复杂的系统工程,牵涉到各方面的因素,实际工作中,经常会出现各种各样的问题,人员分配不合理、成本过高导致项目无法继续、质量太差、严重问题过多以及种种无法预料的风险,最终都会导致项目的失败。同时,随着软件开发队伍及开发规模的逐渐增大,软件开发不再是只需要几个人员就可以很容易解决的事情,这就需要对需求人员、开发人员、测试人员和运维人员制定制度来规范每个人的工作,同时进行规范化管理。需求人员需要利用自己的业务知识、软件项目系统功能解决方案,对客户提出的需求进行专业化的分析,给出合理的建议,充分避免返工和不必要的风险;开发人员需要进行专业分工,降低软件研发成本;测试人员利用各种自动化测试工具,在最短的时间内做出准确的问题分析,协助开发人员定位问题,确保软件产品保质保量的顺利上线;运维人员运用良好的沟通能力和谦和的态度做好售后服务,切实解决软件产品上线后用户的各种问题和困惑,保证良好的用户体验。
二、软件开发项目管理的流程
软件行业没有建筑工程等领域规范,是一个很特殊的领域,软件的发展具有很开阔的空间,而且目前软件开发项目管理理论和标准还在发展中,所以在项目管理中经验具有很重要的作用。
为实现软件开发项目管理的目标,使软件开发获得成功,需要对软件开发项目的范围、需要的资源、实施的成本,工程的进度、实现的任务以及可能存在的风险等做到心中有数。保证软件开发项目管理的所有信息贯穿于整个项目管理过程中,软件开发项目管理全过程包括项目初始、项目计划、项目执行控制、项目结束四个阶段,其中每个阶段之间是紧密相连的,这些阶段分别又包含多个不同的过程,而且反复循环、并行工作的情况也比较频繁。软件开发项目管理过程中各阶段之间的信息反馈和沟通要及时进行,在遵循项目组管理和团队间管理的同时,进行定期和不定期的沟通、协调和交流。
1、项目初始阶段的管理:软件开发项目管理的首要阶段需要确定项目的目标范围,包括开发商和客户双方的协议合同、软件产品主要需要实现的功能和这些功能所量化的范围、项目开发的周期等方面。同时,软件所配备的硬件运行环境、性能、稳定性、限制条件都必须同客户明确表明,以满足客户的要求。项目组要系统地阐述项目的范围,确定所要实现的软件系统的资料、功能、性能、目标及预期达到的效果,提出问题及充分描述问题,并进行成本的粗略估计,通过技术评估、经济分析,论证项目在资源、时间、效果、资金、实施方法和技术等方面的可行性。
2、项目计划阶段的管理:项目行动指南的基准是建立项目计划,其中包括对软件开发项目的初步估算、进度规划、人员的选择、设备配置、产品质量规划、风险分析等,是指导项目全面发展的路标。对软件项目的预算进行规划建立时,首先要为将来的评估提供参考,同时也提供一个控制项目成本的尺度,这是项目进度安排的依据,最终形成的项目计划书将作为跟踪控制的依据。软件开发项目计划是一个以指导项目执行和控制为原则的可操作的文件,用来协调所有其他计划。它体现了客户的需求,是软件项目跟踪与监控的依据,是开展项目活动的基础。编制一个好的项目计划需要不断修改、评审、优化、再评审、最后细化等,需要不断地对其进行完善,最终确立完整的项目计划。新编制出来的计划进度,如果达不到要求,就要对项目进行优化计划、资源调整、解决资源冲突,同时,要适当的调整被优化项目的工期、降低成本预算,最终降低项目的成本。无论是成本计划、进度计划、风险计划还是质量计划等,所有计划的管理和制订都不是独立存在的,所有计划要从全局角度出发,以整体思想为指导,消除管理的局部性,确保各项工作有机的协调、相互的配合进行,平衡各个目标的冲突。
3、项目执行控制阶段管理:一旦建立了项目的基准计划就必须严格按照计划执行,包括按计划执行项目和控制项目,以使项目在预算内按客户要求和进度进行。在这个阶段,项目管理过程包括测量实际进程,在与计划进程相比较后,若出现计划有不足,就需要整合人力和其他方面资源,监控项目性能,最终保证项目计划的实现。为了测量实际进程,需要掌握实际上已经完工或未开始的工作,对所有的资源消耗等都要有详细的了解,这些都很重要。如果实际进程与计划进程相比后,出现实际进程明显落后于计划进程、达不到要求、超出预算等方面的问题,就必须立即采取纠正措施,或者更正计划的不合理之处。以使项目恢复到正常轨道。
4、项目是一个集成过程,在实施过程中必须从大局出发,有一个宏观的项目掌控,当局部发生冲突时,项目管理者必须做出最后决定。一个系统是一个整体,系统元素彼此联系、相互影响,项目集成管理的目标在于对项目中的不同组成元素进行高效、正确的协调。在项目执行控制过程中,项目管理者需要制定一个可行的管理流程,对项目的范围、成本、进度、质量、风险等问题进行规范,以此来保证项目的顺利实施。
三、软件开发项目管理种常见问题
1、缺乏项目管理的系统培训:在软件行业中,过去几乎没有比较专业的人员担任项目经理,一般都是在技术上能够独当一面的员工被任命为项目经理,这些人往往在对项目管理方面不够专业,对管理知识比较匮乏。
2、项目计划意识不足:项目负责人对项目的整体计划和各个阶段的计划认识不足,因此制定总体计划时,许多事情都欠缺考虑,制定计划比较随意;在阶段计划进行的过程中,因为各种理由导致计划拖延,造成计划与控制管理无法衔接,最终导致进度无法有效的进行。
3、项目关系人问题:在软件识别阶段,由于项目需求人员对整体计划的制定、人员的确定及相关关系,对客户的工作职能缺乏了解,最终导致企业无法得到最终经权威客户代表确认的需求或完整需求;还有因为客户各个部门的负责人想法不同,对自己的观点不断进行改变,使得项目计划得不到统一,又要求项目要尽早完工,最终造成项目进度不断拖延,范围的不断蔓延,成本也越来越高。
4、沟通意识问题:在项目中一些重要信息没有进行有效及充分的沟通,在制定计划、情况通报、意见反馈、成果或技术问题等方面与负责人的沟通不足,造成每个人各忙各事,重复工作太多,产生很多不必要的损失。
5、项目组内分工协作问题:由于有时项目团队内部同阶段不同角色或各阶段不同角色之间的责任分工不够清晰,从而产生责任互相推卸、工作互相推诿的现象,有时同阶段不同角色或各阶段不同角色之间的责任分工比较清晰,但是各项目成员不愿意与他人协作,只顾完成自己那部分任务。这些现象都将造成项目组内部资源的损耗,从而影响项目进展。
四、解决对策
1、项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。
2、计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定的相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划有效性的制定,同时进行事前事后的评估。
3、项目关系人管理应从项目启动时开始,项目经理及项目需求人员要分析项目关系人的构成情况,并通过沟通协调,研究最佳方案。
4、增强沟通意识,需求人员与客户之间进行充分沟通,便于了解实际的需求情况,能够尽快反馈所完成的功能效果图,让客户明确系统的实现情况;开发人员内部充分沟通,让新技术得以普遍的使用,让每个人遇到的问题能够及时的解决;测试人员和开发人员之间进行充分的沟通,利于将风险和隐患扼杀于项目的初始阶段;运维人员与用户之间进行充分沟通,方便尽快解决问题,了解系统需要优化的方向,从而提高系统的易用性。
5、项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明,同时要强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作,共同完善。
结束语:对于软件企业而言,对软件实施有效的软件开发项目管理,是一件很复杂的管理事务,合理有效的对软件开发进行管理,对企业的可持续发展有着至关重要的作用。对于软件行业来说,软件开发项目管理是企业重要的核心环节,需要所有管理者的共同协作。
参考文献:
[1]马丽.保险软件项目管理的常见问题及解决方案[J].金融电子化,20xx,12:82.
[2]李子潇.软件项目管理常见问题及解决方案[J].吕梁高等专科学校学报,20xx,01:59-60.
[3]郑海澎.浅谈软件项目管理中的常见问题[J].黑龙江科技信息,20xx,13:12.
项目管理方案(篇3)
工程项目信息化管理分析,分析关于工程项目的信息化管理问题,欢迎各位建筑毕业的毕业生借鉴哦!
摘要:综述了工程项目管理信息化的特点及其发展趋势,即基于大型计算机的集中式项目管理信息系统、基于个人计算机桌面的项目管理信息系统和基于项目信息门户PIP的项目管理信息系统三个重要阶段,同时对当前工程项目管理的信息化现状进行分析,并提出一些解决途径和建议。
随着中国经济的快速发展,西部大开发战略、振兴东北老工业基地战略、西气东输、南水北调、京沪高速铁路以及一些大型核电站等重大基础工程项目陆续得以实施,这为国内外企业以及相关科研单位、政府部门提供了大量的项目实践机会。与此同时,这些工程项目逐渐呈现投资规模大、施工技术复杂、工期要求紧、项目参与单位多、信息沟通复杂、社会影响面广等特点,这就对工程项目管理提出了更加严峻的挑战。随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展以及其在工程项目管理领域中的广泛应用,工程项目管理信息化成为了必然趋势,成为提高工程项目管理水平的重要手段。
(一)概念。工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科,于1982年被引进到我国,至今已有30年,工程项目管理的内涵是:从项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。其中“从项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本目标。项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义,而项目实施期管理的主要任务是通过管理而使项目的目标得以实现的。由此可见,工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作。信息化是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术,挖掘先进的管理理念,整合现有的生产、经营、设计、制造、管理等内容,及时地为决策层提供准确而有效的数据信息,以便对外界需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。工程项目信息化管理的本质,是在工程项目管理中通过充分利用包括计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
(二)特点。随着市场经济的发展,工程项目的管理信息变得越来越复杂,主要表现出三大特点:第一,涉及面广。工程项目管理涉及业主、设计、监理、施工单位等多方,是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。第二,工作量大。工程项目建设过程中涉及到大量的人力、物力和财力,如何进行有效的计划、组织和控制,是提高工程项目管理效率的关键。第三,信息流量大。工程项目管理涉及的部门多、环节多、用途多、渠道多、形式多。由于建设工程的复杂性和多变性,给信息定义和归类带来了很大的困难,特别有些信息还需要在业主、承包商和监理方中周转。因此不容易通过很简单的方式把所有的信息反映到一个平台中去,也不容易找到一个统一的标准去衡量各种信息的`效用。对工程项目实行信息化管理,有助于通过实行信息的共享和互访,为项目参与方提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
随着Internet走进千家万户,以及知识经济时代的到来,项目管理的信息化已成必然趋势。项目管理越来越依赖于IT技术手段,其竞争从某种意义上讲已成为信息战。20世纪60年代至今,工程项目管理信息化经历了三个主要阶段:
(一)基于大型计算机的集中式项目管理信息系统。20世纪60年代,这个阶段开发的项目管理软件主要是以网络计划技术为主要理论支撑,软件功能主要是集中在进度编制和优化方面,软件的运行都是集中在大型计算机上,主要的应用领域是大型的国防和土木建筑工程领域。这个阶段的项目管理软件的成本和使用费用很高,往往一套就要卖到10多万美元,这与当时的计算机发展水平和应用条件有关系。
(二)基于个人计算机桌面的项目管理信息系统。该阶段开发的项目管理软件主要以系统工程理论和一些项目管理基本方法为理论依据,软件功能主要包括进度计划、费用计划与控制、进度图形化、工程量计算、竣工资料编写等方面,基本上是在单机上运行,只能满足单一工程项目参与方的使用要求,应用领域已逐渐扩大到能源、交通、水利、电力等领域。
(三)基于项目信息门户(PIP)的项目管理信息系统。项目信息门户(PIP)是在项目主题网站和项目外联网的基础上发展起来的,是国际上工程建设领域一系列基于Internet技术标准的项目信息交流系统的总称。PIP以项目控制论、项目协同和互联网电子商务思想为基础,在对项目实施全过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式存储和管理的基础上,为参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性化(按需所取)项目信息的单一人口,从而为参与各方提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。项目信息门户(PIP)与项目信息平台是两个不同的概念。项目信息平台包括项目信息门户(PIP),项目信息门户(PIP)是项目信息平台的重要组成部分。项目信息平台由硬件系统、软件系统、网络系统、通讯系统等组成,其中软件系统包括项目信息门户(PIP)、操作系统、应用软件(一般工具软件和项目管理软件)等。项目管理软件对工程相关数据进行专业化处理,项目信息门户(PIP)则用以实现项目有关信息的交流和共享,提供了项目信息平台的核心功能。
近些年来,我国工程建设已逐步建立了一整套既与国际接轨又符合中国国情的工程建设管理体系,信息化建设也取得了举世瞩目的成就,但应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低,无法保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。当前,工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下三个方面:
(一)工程项目管理信息系统还处于阶段性开发和应用状态。从总体上看,我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施上、运营等几个阶段进行开发的,大部分软件系统主要应用在施工阶段,包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、资源(材料、设备、人员)管理软件等。这种状况造成项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享。无论是项目参与方内部或项目参与方之间,项目参与方与政府投资项目部门之间。都无法实现信息交换与共享。
(二)工程项目信息化管理的认识不够。由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新概念和技术层
出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。而且,不同部门往往只是站在各自的角度提出模糊的需求,而工程项目信息化管理是一个系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享。因此,需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。
(三)缺乏具有宏观和中观的监测、预警信息系统。目前,我国的投资体制正在改革阶段,工程项目的投资状态形成了各部委、行业、省市各自为战、独立重复开发建设的局面。如不及时采取对策,那么建立国家投资的信息发布系统、通过投资信息引导社会投资方向、防止行业投资过热和重复建设的战略目标就不可能实现,我国国民经济和金融安全就会随时遭遇投资失控而引发的波动和风险。特别是现在房地产项目、电力项目、能源项目等方面,国家非常需要一个投资监测评价与决策预警信息系统来对这些工程项目进行监测和控制,从而在宏观上引导和把握投资动向,实现国家战略目标。
(一)工程项目管理中的信息定义和梳理。工程项目管理是一个庞大的信息体系,它应该集成工程建设中所有的信息,包括业主、承包商以及监理部门,包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系,包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段,包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等。所有这些信息的发生,往往都不是独立而是彼此联系的,一个信息经常要涉及数个部门,横跨多个进展阶段。因此,工程管理信息系统就需要对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理,整合信息流量,从而化零为整地处理信息。怎样才能将业主、设计、监理、施工单位的各种信息统一起来,形成对工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的适时监控,是中国工程项目管理迫在眉睫的问题。而所有的这些问题之中最根本也是最基础的,就是首先要对工程项目管理中所发生的各种信息有一个分类清楚地确认。
(二)开发符合中国的国情、符合工程项目管理发展状况的管理软件。目前,中国的工程项目管理信息系统软件还比较单一,大部分是针对工程中某项工作的专业性软件,比如针对预算的工程造价软件、针对文档的工程档案管理软件等。广大从业人员在长期对这些软件的应用中发现,迫切需要一个相应的信息集成平台。这个平台应该包括从工程的《项目可研性报告》就开始的对工程进行管理控制的软件,应该囊括有关工程预算、工程物资管理、进度计划管理、档案管理、人力资源管理、质量管理、财务管理等一系列的工程管理软件和功能,而且应该通过权限设置的不同让业主、承包方和监理方都能从这个信息平台里看到自己想要的东西,并能从这个平台里对自己所负责的区域进行控制和协调,实现信息在这三方的高速流转。
(三)建立中国特色的先进项目管理思想和理念。当前的现代项目管理思想和理论基本都从西方发达国家引进的,这些理论都是在一个比较完善的法律和制度环境下通过多年的工程实践总结而发展起来的。但目前中国的法律还不完善,投资管理体制还处于改革时期,不可避免地导致这些理论在中国工程项目管理实践中有点水土不服。而相关研究人员对项目管理理论和思路理解得不够透彻,以这些理论为基础而开发的项目管理信息系统在理论基础上就存在缺陷,所以推广应用起来就很难和工程实践情况相结合起来。因此,对中国特色环境下的项目管理理论和思想进行研究,是非常必要也很迫切,不仅要引进新的项目管理理论,还要针对中国实践情况创新出先进的项目管理理论和管理理念。
(四)培养工程项目管理信息系统的开发专业人才。现在大多数项目管理系统由软件公司承担,而这些软件公司没有很强的工程管理背景,负责软件系统开发的负责人对工程项目管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉,只是经过几次会议或者调研就开始按照客户的要求去做,甚至有些客户对自己的需求也不是很清楚,这导致开发出来的信息系统没有整体性、全局考虑不周,软件不具备较强的可操作性和易用性,功能极其强大但操作复杂,用户需要经过长期的培训才可以很好地操作。操作人员在使用时,有种不信任感,从而导致用户不想用。因此,培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才,是提高工程项目管理信息化的当务之急。
工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及到项目管理理念、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素,需要多方协调才能将信息技术融合到工程项目管理中去,从而提高工程项目管理效率和管理水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。
项目管理方案(篇4)
一、目的:
为有效解决工作场所凌乱无序的状态,使工序标准化,简洁化,提高工作效率,提升产品品质,减少浪费,节约成本,消除在生产过程中面临或产生的不良现象;
为员工创造安全、舒适、优雅的工作环境,使员工保持良好的工作情绪;
为了进一步打造企业品牌,提升企业形象和竞争力水平;
为了充分调动全体员工参与7s项目管理的积极性。
二、实用范围
公司各生产区域、公共区域。
3、 7s活动项目管理的责任落实
总经理、副总经理-7s活动项目管理指导和监督;
生产综合部——制定7s管理体系;7s评分标准的制定;7s工作计划的制定与实施;
各厂/部门负责人-管理规定的贯彻执**况;
财务部、仓库、**部、品管部、销售部、设备部-7s活动项目管理所需协助;
四、名词解释
整理(seiri):把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,即为区分要与不要,要的保留,不要的清除。这是开始改进生产场地的第一步。
整顿(seiton):把需要的人、事、物依规定定量、定位,并摆放整齐,明确标识。
清扫(seiso):清除工作场所内的脏污,把工作场所打扫得干干净净、明明亮亮,并防止污染的发生,设备异常时马上修理,使之恢复正常。
清洁(seiketsu):整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁是要坚持和深化前三项活动,从而消除安全事故的根本原因。
素养(****suke):素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“7s”活动的核心。
安全:消除隐患,消除险情,防止事故发生。
节约(saving):就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“s”,所以简称为“7s”。开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动,称为“7s”管理项目活动。
5、 管理细则(见附件一:7s管理检查评分标准)
六、考核细则
1考核范围:一厂、二厂、六厂、改纸组、品管部、仓库管理部、设备部、生产综合部(清洁、保卫、搬运)。
27s考试的评分标准分为五个等级,实行5分制
等级一,很差,1分;
等级二,较差,2分;
等级三,合格,3分;
等级四,较好,4分;
等级五,很好,5分。
3、不定时巡检并评分。每日由生产综合部不定时巡查,记录问题点并提出改善计划,对照检查标准客观公正地评定分数,并将其刊录在7s管理看板上。
4、评比排名。每月初根据每日巡查考核分统算出上一月各厂/各部平均分,根据均分从高到底依次排名,并将其刊录在7s管理评比看板上。
5、考核
奖励:(1)获第一名且均分在3分及以上的分厂/部门人员分别奖励50元/人,获第二名且均分在3分及以上的分厂/部门人员分别奖励40元/人,奖励在该月工资中体现。若第
1、 两名学生达不到3分,不予奖励,不能评为7s先进集体。
(2) 7s先进个人奖励100元/人,奖励在该月工资中体现。
惩罚:(1) 倒数第一名的分厂/部门人员惩罚50元/人,倒数第二名的分厂/部门惩罚40元/人,倒数第三名的分厂/部门惩罚30元/人,惩罚在该月工资中体现。
(2)日常巡检中,发现违反管理规定较严重者、经常性违规并不按要求整改者(超三次连续出现并未整改),管理部门对其当事人或部门进行另行的处罚(一次处罚金额50元),并在该月工资中体现。
6、每月评定“7s先进集体”
评定原则:客观、公正、公开
评定标准:获前两名的分厂/部门且均分在3分及以上,即受奖励的分厂/部门,评为“先进集体”。
荣誉:授予被评先进集体的分厂/部门“7s先进集体”流动旗帜。如果下个月继续颁奖,活动旗将保留;若下月未继续获奖,流动旗帜则由生产综合部收回,另行授予其他获此殊荣的集体。
7、每月评定“7s先进个人”
评定比例及名额:“7s先进个人”从前五名的分厂/部门中产生,每分厂/部门按约10%的比例提名候选人,综合评定后,选出前五名为“7s先进个人”。
评定原则:公平、公正、公开
评定方式:
(1) 员工个人提交申请产生(需填写“7s先进个人评定申请表”,见附件二);
(2) 分厂/部门领导推荐产生;
(3) 生产综合部7s活动项目管理负责人根据日常巡查情况直接提名产生。
评定标准:
(1) 遵守公司各项管理规定,未被提出警告和处罚;
(2) 以身作则,表现突出,具有代表性与示范性;
(3) 行为与素养符合公司7s管理标准;
(4) 积极认真地履行7s工作职责与义务;
(5)积极参与7s培训,认真学习7s知识。
评定流程:
7、 7s活动项目管理评审流程图(见附件三)
八、7s管理的要求与目标:
7s是一个行动纲领,要求各部门全体员工贯彻执行、规范化,核心是全员参与。
7s是现场管理工作的持续实施和改进,必须由责任部门经理领导。
7s的最终目的是将制度变为习惯,从根本上提升员工的素质与素养,最终使后续的推行活动成为发自内心的自觉行为。
项目管理方案(篇5)
会议时间:
__年11月6日星期四9:30—10:40
会议地点:
主持人:
参会人员:
记录人:
会议主题:
对__项目的初步评审以及下一步工作安排
会议内容:
__年10月29日至__年10月30日,考察小组对“__公司”及该公司负责的“__项目”进行了考察。会上考察小组对考察结果进行了汇报,与会人员在听取了汇报后针对考察结果以及合作的可能性进行了讨论,形成了阶段性的意见。现将会议的有关内容纪要如下:
程世洋展示ppt,做汇报工作
1、__公司基本情况
2、__项目基本情况
(4)公司实际已建成7栋住宅,2栋正在施工,合同不全
(5)混凝土合同和钢材协议为固定格式化合同,合同内容的约定都比较符合法律法规规定。值得一提的是只有一份混凝土合同为__年6月1号由__亿和丰达公司签署的,其余五份为__年5月20日签由山东山河置业签署,签署代理人均为鲍水有(__亿和丰达置业法人代表)。
(6)钢材合同签署两份一份为__年5月由山东山河置业签署,另一份为__年8份__亿和丰达签署,两份合同签署日期间隔比较长
项目管理方案(篇6)
第一章总则
一、目的
为保障物业公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化、避免浪费、降低成本、控制物资、减少库存资金占用,结合公司实际情况特制订本制度。
二、范围
本制度适用于物业公司正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件以及清洁、维修、秩序所需工具等物料的采买、固定资产的申购和库存的管理。
三、管理原则
1、行政人事部负责物料的采买存储等各项工作,物料的采购由行政主管负责,物料的发放及存储由行政专员负责。
2、各项目由客服部行政前台兼任仓库管理员,负责物料的申购、入库、出库、退料、储存、防护工作;财务部、行政人事部和仓管共同负责废弃物处理工作。
3、仓库管理员应及时了解各部门使用物资的情况,保证满足项目正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
4、办理领料时间:根据各项目实际情况,规定领料时间为周一至周五下午14:00-17:30。
第二章物料采购管理规定
一、物料申购流程
物料采购管理是为了规范采购流程,明确采购责任,对采购过程进行管控,确保采购的物资符合公司要求,以保证公司的利益。
1、物料申购流程
2、实行物料采购计划报批制度,每季度末25号之前各项目按需提报下季度物料采购计划及现物品库存状况表,报至行政人事部。
3、行政人事部编制采购计划汇总表,按实际批复数量购买并发放。
4、各项目在领取物料时坚持以旧换新原则。
5、对计划外(或突发性)的物品采购需求,须填写《紧急采购单》)(表1)经公司领导审批后项目自己购买发放。
二、固定资产申购流程
固定资产的申请购买由项目上填写《固定资产申购单》(表2),经公司领导同意后,行政人事部进行对比购买,购买时要秉乘质优价廉的原则。
第三章仓储管理规定
一、物料入库流程
物品入库制度是为了确保采购物品的质量,各项目仓管员应办理完善的入库手续。
1、物料入库流程
2、物料入库,行政人事部采购人员应亲自同供货商办理交接手续,按照采购计划汇总表核对清点物资名称、规格型号、数量、单价,按要求在接收单上签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
3、各项目仓管员应亲自到行政人事部办理领用手续,按照申购单清点物资名称、规格型号、数量,按要求在《物料领用表》(表3)上签字,应当认识到签订《物料领用表》是经济责任的转移。
4、仓管员接收物料后需及时联系各部门主管,检验物料是否符合使用要求,符合要求的物料及时入库,分类存放并录入《仓库存货统计表》(表4);不符合要求的物料及时通知行政人事部与供货商联系进行退换,符合要求后及时入库,更新《仓库存货统计表》。
5、采购的设备开箱后,若有技术数据和随机文件,需交仓库管理人员统一归档,安装和使用人员需阅用这些数据,可办理借阅手续。
6、工具使用人辞工或调离工作岗位时,需将原领用工具退还到仓库,仓库管理员根据使用人领用项目,逐项清点归还工具。如有丢失、严重缺损,使用人必须做相应赔偿,或者以工资形式从当月工资中扣除。
二、库存管理程序
库存管理是为了确保仓库储存物品的质量。
1、物品在仓库内储存,应按不同种类分别堆放,设立《仓库存货统计表》(表4),物品要先进先出,定期翻堆,节约时间。
2、要节约仓容,合理使用仓容,对干货、温货、轻重、危险品需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。
3、仓库管理员要留意仓房的温湿情况,注意防火安全,确保所有物资的安全存放。
4、仓库管理员对仓储的物品应经常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况,对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。
5、固定资产的管理:固定资产一律登记造册;部门领用需办理领用手续,贯彻“谁领用,谁保管,谁负责”的原则,财务部监督;固定资产在部门之间转移,由行政部承办转移手续,明确保管职责;为使固定资产做到账实相符,固定资产每季度盘点一次,时间为每季度末,具体由行政部组织,项目仓管员、财务部共同盘点(具体根据本公司固定资产管理制度);损坏而没有修理价值和使用价值的,按固定资产报废流程具体处理(表8);固定资产的折旧年限按公司财务管理制度规定执行。
三、物料出库流程
物业出库指各类工具、低值易耗品及设备等的领用。
1、各类工具及设备的领用程序
2、低值易耗品的领用程序
根据工作需要及物料使用周期,直接到仓管员处签领,登记《出库单》(表5)。
3、《领料单》(表6),注明用途、项目名称,并由部门主管核准、经领人签名,仓管员存放作仓库记帐凭证;物品仓库管理的物品,凡属低值的易耗品,可采用分类,直接签领;保洁、维修、保安人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员在《工具领取登记表》(表7)填写所领用工具,此《工具领取登记表》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时,需按《工具领取登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遗失,应作赔偿),方能办理离职手续。
4、物品出库坚持“以旧(坏)换新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放。
以旧换新明细
5、如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应认真进行核对登记。
四、计划和结转
仓管员每月底盘点物品、库存数量,保证账实相符。按实际情况,根据公司规定申报采购。每月3号前,将项目上月《仓库存货统计表》电子版提交至行政人事部备份(行政主管),纸质版需仓管员、项目经理签字在项目存档。公司行政人事部和财务部每月不定时盘查各项目物料账目和实际领用情况。
每季度,仓管员汇总统计本项目短缺物料,制定下季度采购计划,经项目经理、物业副总审核签字后,提交行政人事部。
五、物料报废流程
物品报废制度是为了明确物品报废程序。
1、申请物料报废,填写《废旧物资报废处理申请表》(表8)经行政部、财务部审批同意后进行集中报废处理。
2、工作人员以旧换新的旧料,如灯具、阀门和废锁具等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项交财务入帐。
3、物料报废需符合下列情况之一:
1)经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工作要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。
2)严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的。
3)严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。
4)其它需淘汰或更换的设备。
5)对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品。
六、仓库账目管理
1、严格按照要求及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写工作。
2、做好物资盘点工作,项目每月底一次盘点,行政人事部每月一次不定时核查。
3、每年年终,仓管员和使用部门进行总盘存,行政人事部、财务部对盘点情况进行核查,并在年终《仓库存货统计表》上签字。
七、注意事项
1、公司员工针对个人领取的工具,必须妥善保管,在本人离职或辞职时,需按《工具领取登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遗失,应作赔偿),方能办理离职手续。
2、仓库钥匙暂由仓库管理员保管,注意每日领用时间,提前做好领取工作。
3、仓库是物品保管重地,严禁吸烟,除仓库管理人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
4、做好仓库防火、防潮、防盗、防虫工作,确保仓库物品的质量和安全,配备好必要的灭火器材。
5、仓库内配备常规洁具,应每日进行清扫,每月做一次大扫除,空置的包装箱、袋、纸应及时处理,严禁堆放在仓库内。
6、仓管员工作调动时一定要办理移交手续,列明移交物资清单,移交人、接收人、监交人三方签字确认。
7、对仓管员由于工作失误造成的亏损,要进行处理以及赔偿。
项目管理方案(篇7)
第一条为加强财政部信息化建设项目资金管理,提高资金使用效益,根据国家法律法规规定和《财政部财政信息化建设管理办法》,结合财政部工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用于财政信息化建设项目的资金管理。财政信息化建设项目包括国家发展改革委批准立项的金财工程一期建设项目(以下简称工程项目)和列入部门预算的财政信息化建设项目(以下简称部门项目)。
第三条工程项目资金开支范围包括:机房建设或改造费、设备购置及安装费、软件开发购置费、安全建设费、系统集成费、建设单位管理费、前期工作费、设计费、咨询费、监理费、招标费、培训费以及项目预备费等。
第四条部门项目资金开支范围包括:机房建设或改造费、系统设备购置及安装费、软件开发购置及实施费、安全建设费、测试费、系统集成费、运行维护费、网络租费、会议及培训费、信息购置费、专家评审费、委托代理费、资料印刷及光盘刻录费等。
第五条办公厅负责管理部门项目经费;信息网络中心负责管理工程项目经费。
第六条财政信息化建设项目资金管理应遵循以下原则:
(一)专项管理原则。部门项目经费按照《财政部机关本级项目经费管理办法》(财办发27号)相关规定管理;工程项目由中央财政安排专项建设经费,按照《基本建设财务管理规定》(财建394号)管理。
(二)专款专用原则。财政信息化建设项目资金实行专款专用,不得用于其他方面的支出。
(三)预算控制原则。财政信息化建设项目开支要严格按照批准的项目建设内容和年度经费预算执行。
按照部门预算管理要求,办公厅将信息办审核确定的年度项目计划编入财政部部门预算,报上级主管部门审批。预算编制遵循的原则是:
(一)按照年度内实际可完成的工作量安排预算;
(二)不突破项目开支范围,遵循国家和部门规定的经费开支标准;
(三)跨年度支出要分年度纳入预算,年度预算只编报当年支出;
书面形式通知信息办秘书处和部内相关单位;将工程项目预算批复结果以书面形式通知信息网络中心。各单位必须严格按批复的预算执行,不得突破预算规模,不得自行变更资金用途。
如有特殊事项确需调整预算时,应按财政部预算调整有关规定履行审批手续。
工程项目投资超过批准投资限额的、新增项目需动用预备费的,由信息网络中心提出申请,报信息办审核后,报国家发展改革委审批。
第十一条办公厅、信息网络中心按照各自职责分工,根据批准的建设项目和经费预算,按照国库集中支付制度有关规定和各项财务规章制度,及时办理财政信息化项目经费用款计划申报和资金支付手续。
第十二条财政信息化建设资金支付按以下程序办理:
(一)项目开发单位或商品劳务提供商按照合同付款的有关规定,向办公厅、信息网络中心提出付款申请。
(二)工程项目的付款申请由信息网络中心负责审核后,按规定办理付款手续。部门项目的付款申请,由办公厅负责会商信息网络中心提出审核意见后,按规定办理付款手续。
第十三条部门项目财务决算,由办公厅根据部门决算的编报要求和规定的报表格式,及时编制决算报表,报上级财务主管部门。
第十四条工程项目财务决算分年度决算和竣工决算两部分,由信息网络中心按照基本建设财务要求编报,报上级财务主管部门。
第十五条信息网络中心负责工程项目竣工财务决算的组织实施,部内有关单位做好配合工作。
第十六条在编制工程项目竣工财务决算前,信息网络中心要做好项目档案资料的归集整理、账务处理、财产物资的'盘点核实及债权债务的清偿,做到账账、账证、账实、账表相符。
第十七条部门项目和工程项目财务决算经上级财务主管部门审核后,按规定程序报批。
第十八条财政信息化建设项目形成的所有资产,均属于国有资产。办公厅和信息网络中心按照国家有关国有资产管理办法进行管理。
第十九条办公厅和信息网络中心要加强对各项资产的管理,及时办理资产交付使用和调拨手续,建立资产台账制度,设专人进行日常管理,负责资产的使用与维护,定期开展财产清查,及时做好原始记录,严格资产账务处理,做到账实相符,确保国有资产安全完整。
第二十条办公厅按照国家预算管理有关规定,加强对财政信息化项目资金的预算控制,确保项目资金不突破预算,特殊情况要按照规定程序进行报批。
第二十一条办公厅和监督检查局负责财政信息化项目资金监督检查,按照国家有关规定,及时跟踪检查资金使用方向,确保资金不被挤占、挪用,做到专款专用。
第二十二条监督检查局要对财政信息化项目资金进行全过程监督、检查,确保资金安全、高效。
第二十三条本办法自20xx年1月1日起施行。
项目管理方案(篇8)
一、车间管理系统解决方案实施目标
现在,很多企业应用了车间管理系统,但是在车间管理系统应用上存在很多问题,比如,有些工人的观念不能适应企业的发展,部门内沟通不顺畅,企业内部制度不规范,员工发展空间小等等,车间管理系统的解决方案就是针对这些问题所展开的。具体而言,车间管理系统可解决如下问题:
(一)工人观念和认识不适合企业发展
(二)部门之间存在严重的工作沟通障碍。
(三)企业内部控制的制度化与规范化不足。
(四)企业培训方向不明确,没有培训机会,不能符合企业经营的要求。
(五)员工发展空间狭窄,优秀员工难以成长。
(六)公司的激励政策不足,员工缺乏正面引导。
(七)战略没有转化成明晰的战略目标,管理者缺乏宏观战略目标、短期目标制定计划。
(八)车间卫生相对较差,工人工作环境不够安静。
总的来说,车间管理系统解决方案的目标是加快车间生产进度,使车间现场管理透明化。改进产品质量、管理功能,管理物料及成品。
二、车间管理系统解决方案具体实施
(一)车间管理系统解决方案问题分析
从车间管理系统的功能来看,车间管理系统建设是为实现在生产过程中,无纸化数据收集,持续提高、改善生产效率,监控生产现场中各各批次产品质量,加强追溯管理和生产状况管理。
车间管理系统可解决问题概述:
车间管理系统解决方案的实施,解决了企业车间生产信息流程化的管理。这需要企业车间由生产现场工作人员在现场输入各工序生产信息数据(包括生产线名称、产品名称、工序名称、检查数量、不良类型和数量等),通过网络传输到服务器中,以供管理人员追溯、查询、分析,并在车间现场展示电子看板;
在某一工序中,分类记录多种产品,跟踪某产品某批次在所有工序的数据信息;
车间管理系统建设可实现在某种产品中,每工序生产时间、检查数、良品数、不良品数量、合格率等,并完成数据汇总、查询;
车间管理系统解决方案可对比分析某种产品多个批次之间生产时间、检查数、良品数、不良品数量、合格率等数据
车间管理系统解决方案对某产品某批次或多批次间的不良项目数量进行排列分析;对某产品某批次或多批次间的不良项目进行分析;
分析和追溯日报和月报;
(二)车间管理系统通过具体模板功能实现,解决相应问题:
车间管理系统解决方案对一般计划进行计划的编制、审批、下达、执行、完工统计等操作。对紧急计划赋予最高优先级别,只对其进行计划下达和执行情况监控。
1、车间管理系统解决方案实现单元加工作业管理
车间管理系统解决方案中签收作业计划是指将属于本单元的计划签收到本地,将计划状态填写签收人员和日期。(如图示)日作业计划管理包括计划编制执行情况统计;派工单管理包括派工单的生成查询、打印;加工信息统计包括设备使用信息及可用状态等;日物料需求和日工具需求生成需求计划,并下发到相应的管理模块。
2、车间管理系统解决方案中单元加工作业计划管理说明:
(1)单元作业计划签收:接收车间计划管理的单元作业计划;
(2)日作业计划管理接收签收的单元作业计:划编制日作业计划,根据日作业计划对应的派工单的完成情况,统计日作业计划的执行情况,并将对应单元作业计划的完成情况,反馈给车间,计划管理接收加工信息统计中的设备使用情况;
(3)派工单管理:派工单管理接受日作业计划,并反馈计划的完成情况。
(4)物料需求计划和日工具需求计划:根据日作业计划生成的;
(5)加工信息统计:接收生产现场数据采集的数据,其中包括现场完工数据设备,使用数据等信息。
(三)车间管理系统解决方案实现生产现场数据采集,从而解决车间数据管理问题。
具体而言,车间管理系统数据采集分为:
1、完工信息采集:记录派工单的完成情况,包括接收数量、接收日期、接收人、完成数量、开工时间、完成时间、完工设备、操作人、班次等信息;
2、设备信息采集:记录生产现场的设备信息,包括每班的开机时间、待机时间、维修时间、目前的可用状态等信息;
3、质量信息采集:记录生产过程中的质量信息,包括产品代号零部件代号、工序号、送检数量、合格数量、废品数量、次品数量、疑品数量等信息;
4、工人生产活动采集:记录工人的出勤信息、加工信息、成本信息、采集记录、生产各环节的成本数据,包括人工成本材料成本,能源成本工具损耗,设备损耗等信息。
(四)车间管理系统解决方案通过对设备管理实现对车间数据精确管理。
1、设备管理包括:
(1)设备台帐管理:车间中所有设备的基本信息,以及设备的位置变动,封存,启封等管理信息;
(2)设备维修:包括设备备件库的建立,设备维护计划,设备故障处理等信息;
(3)设备使用状况:管理设备利用率效率忙闲状态等信息;
2、库房管理包括:
(1)入库:将物料从工厂领入,建立物料入库的凭证并修改库存主帐;
(2)出库:物料发放给工人,建立出库凭证并修改;
(3)库存主帐:反映车间物料的库存情况以供查询。
(五)车间管理系统解决方案通过质量管理,实现车间产品质量优化。
其中,质量管理包括:
1、质量信息统计:从不同角度进行质量信息统计;
2、质量分析:从不同角度对质量信息进行分析;
3、质量信息综合查询:可按任意条件来查询自己需要的信息;
4、不合格品处理:对生产现场的不合格品进行处理,填写报废通知单,通知计划编制部门和库房计划编制部门,可根据报废情况追加计划,同时通知库房追加物料以保证追加计划的执行。
(六)车间管理系统解决方案针对成本管理,实现节约成本,提高效益作用。
车间管理系统解决方案中成本管理说明:
1、成本指标管理:接收车间的成本指标,作为成本考核的依据;
2、成本统计:按成本的类别进行成本数据的统计;
3、成本计算:按一定的标准对会计期内的实际成本进行计算;
4、成本考核:将实际成本和成本指标进行比较;
5、成本分析:对构成生产成本的各项数据进行分析,得出成本的分布情况,作为成本控制的依据还可对成本的历史信息进行分析。
(七)车间管理系统解决方案通过子系统相互配合,实现车间管理网络构建。
车间管理子系统是根据物料需求计划、工艺路线、工作中心等方面的具体要求,编制出车间生产计划、产生生产制令。对需下达的车间任务,可模拟下达。另外,车间管理系统解决方案对物料检查、生产能力和生产计划对接也严格要求。以实现车间管理系统作用。
1、车间管理系统方案详解:
车间管理系统解决方需要设置车间任务优先级完善车间管理。
依据任务优先级数,工序优先级数,工作中心生成派工单。车间管理层可依此分配物料和下达生产制令。车间调度管理可闭环控制从计划到实施的具体项目,而各级管理人员可及时掌握车间生产的具体情况。
车间管理系统的一大优势就是帮助用户下达生产制令,实现监督和控制车间生产活动的功能,并以此完成生产领料选定、制工作中心派工单生成、工作中心工序安排,生产入库完工,使得随时掌握、控制车间在制品的数量、产品质量。
2、车间管理子系统特点
保证调度系统高效,自动接受、多批下达车间任务整体转移整个任务或部分任务到其它车间生产委外加工处理整个任务或部分任务正排和倒排车间进度计划,完成正常作业或交叉作业支持工序分批、车间任务模拟下达物料检查、生产计划与能力比配可按执行情况查询等待、执行、暂停、终止、完成、结案等条件公司自设定生产制令查询工作中心负荷、加工进度查询、汇总工作中心、班组、班次、设备和人员工时合并处理料领单异常情况报警:如生产作业物料控制、绩效评估、成本控制
3、车间管理系统解决方案可解决问题如下:
车间管理:定义制令、制令处置、生产领料、生产入库、生产退料、外协加工、外协入库、OEM加工、车间调度
单据查询:生产制令查询、生产领料查询、生产入库查询、生产退料查询、外协加工查询、外协领料查询、外协入库查询、外协退库查询、外协费用查询、工作日志查询
生产统计:工作中心产量统计、部门产量统计、产品产量统计、产品产值统计、外协产量统计、外协产值统计;
生产管理:是指为实现企业经营目标,有效地利用生产资源,对企业生产过程进行计划、组织、控制,生产出满足市场需要的产品或提供服务的管理活动的总称。
生产管理的任务:就是要以实现企业的经营目标、经营方针为宗旨,实现产品在品种、质量、数量、交货期、成本等方面的要求,为企业经营目标的实现起到保障作用。
生产运作系统:是由人和机器构成、能将一定输入转化为特定输出的有机整体。它可以按照需要进行重构,以适应外界环境的剧烈变化。
生产管理控制焦点:主要体现在财务控制、生产控制、人力资源控制三个方面。其中财务控制通过财务报告、预算等进行。生产控制又主要包括:物料控制-通过订货点、MRP、JIT等方法进行物料的采购、消耗的控制;生产控制-通过生产时间组织、网络计划等手段合理安排生产加工的时间;质量控制-通过全面质量管理实现生产全过程的质量控制。人力资源控制体现在组织结构、劳动效率、执行评价等方面。
三、车间管理系统解决方案之具体问题分析
在上文,我们列举了车间管理系统现主要面临的问题,在此,我们提出具体的解决方案。
(一)车间管理系统解决方案的实施,需要企业定期举办车间管理系统应用培训,为不同知识类型的员工做出相应的培训计划,以便让员工正确使用车间管理系统。这不但解决了员工对车间管理的排斥,加强了员工对车间管理的认识,同时也可促进员工之间交流沟通,让员工充分发挥个人价值。
(二)车间管理系统建设通过对车间管理系统的应用,将企业不同岗位的人员责任分开,解决了车间管理制度不明确,不规范的问题。当然,当车间管理系统发现问题后,管理人员一定要制定相应规范,保证奖罚有度。
(三)车间管理系统解决方案通过车间管理系统的操作实施,将企业生产计划、车间管理制度、企业发展目标有效结合,帮助企业制定目标,解决企业培训目标不明确等问题。
(四)车间管理系统解决方案的实施,减少了人力,让优秀员工有机会总结工作经验,发挥特长,因而可以制定成长目标,解决了员工发展空间小的问题。
(五)车间管理系统解决方案的实施,要求责任到人,企业可借此制定相应的奖励处罚计划,引导员工实现车间计划。
(六)车间管理系统实现了数据实施监控,企业可借此将企业车间计划分配给不同的人员,从而实现企业发展目标的实现。
(七)车间管理系统解决方案为保证车间卫生,需要专人管理车间管理系统,并责任到人负责卫生,从而解决车间卫生问题。
四、车间管理系统解决方案具体实施方案
(一)车间生产计划管理解决方案
车间管理系统解决方案对于一般的生产计划,需完成编制、审批、下达、执行、完工等操作,车间管理系统解决方案立足于减少中间环节浪费,节约成本,这也是车间管理系统优点。具体实施方案:
在生产现场各工序安装数据采集器,通过触摸屏输入,实现远程采集生产数据;
在办公室架设服务器,存储、处理采集后的数据;
用办公计算机在办公里对生产数据查询、分析、追溯;
在车间现场使用LCD或LED广告牌,展现当前生产状况;
(二)车间生产工时管理解决方案
车间管理系统方案详解:
销售部下达新的工作指令到生产车间,分厂开票员根据工作指令及其对应的产品图号,查找对应的工艺信息,定额工时开票。如果某一道工艺加工时间过长,可把该工艺拆分成几张工票;如此道工艺需其它工种协助完成,可拆分处理,需其它工种协助部分拆分开票。工人拿到开出工票,根据工票信息对零件加工。
车间统计员回收工票,统计加工信息,月底报表。报表展示:操作工人日工时,工作令完成情况,工种、工作令月情况。在工票在加工过程中,如果某张工票在月底结账之前没完成加工,则可月结该工票,把这张工票没完成的定额结转到新工票上,用于下月加工。
零件加工完成后,交于检测中心检测。对于操作者的加工失误或材料的缺陷造成工时作废,检测中心可开出不合格单,分厂不合格单来开工废、料废工票。
在生产加工过程中,当某零件增加工艺、调整工时,造成某道工艺的定额工时不够时,可定额向人事部组提出申请增补工时工票,继续完成此道工艺;当发生设备故障或需要维修时,则可申请设备维修,根据设备维修单,由设备科开机修工票。
(三)车间安全管理方案:
安全是保护人和生命的健康,是企业运营的必要保证。车间安全管理,是各项管理中重要组成部分,也是为保护职工在生产过程安全有保障,预防和消除职工伤亡,保证生产正常有序进行。具体而言,车间管理系统解决方案中的安全管理,需管理者从安全角度出发,确定安全工作,保障企业内部安全管理程序,明确管理者的具体职责。
(四)车间质量管理方案:
质量管理,质量是企业生存根本,只有不断提高质量才能保障企业在竞争市场中占据优势。乾元坤和车间管理系统解决方案针对质量管理,制定以下解决方案:
(1)确定客户的要求和期望。每个客户都有各自的质量要求和期望,企业质量管理需了解客户的质量,并根据其要求生产客户满意的产品。
(2)建立公司的质量方针和质量目标。明确了公司的质量方针和目标后,使公司员工向预定的目标奋斗。
(3) 根据必须的职责分配确定质量目标,确保每个操作过程的有效性。
项目管理方案(篇9)
为了贯彻落实集团公司项目承包与管理办法,规范项目基础管理工作,提高项目管理水平,挖掘项目管理潜力,追求项目管理效益,打造企业文化氛围,树立公司良好形象,经集团公司党委、董事会研究,决定开展项目管理年活动。
一、主导思想
以科学发展观为指导思想,以可持续发展为集团战略目标,以“解放思想、求真务实、开拓创新”为指导方针,紧紧围绕工程项目建设“质量、安全、效益、廉政”四大责任,建设“优质工程、安全工程、廉政工程”,推动集团公司项目管理水平逐步走向规范化、科学化、标准化、精细化。
二、活动主体
(一)项目经理部
(二)子公司机关各部室
(三)集团公司机关各部室
三、活动依据
“项目管理年”活动主要依据:
(1) 国家法律法规、部门规章制度。
(二)集团公司《工程项目管理与承包办法》、《质量、职业健康安全、环境管理体系文件》。
(三)集团公司各项管理制度。
(四)集团公司董事会决议。
四、活动目标
(一)响应集团公司“形象争第
一、利润最大化”的号召,创建一批优质工程、品牌项目、文明工地,提高业主满意度,树立集团公司良好社会形象。
(二)掌握现代项目管理新技术、新理念,完善集团公司项目管理与承包办法,提高项目经理部抵抗经营风险的能力、履约能力和盈利能力。
(三)积极进取,开拓创新,探索、总结出一系列管理新办法、新措施、新思路,促进集团公司持续、健康、稳定发展。
(4) 加强防腐、拒变能力,杜绝重大质量安全事故发生。
五、组织机构
组织领导是切实搞好“项目管理年”活动的组织保证。为了更好的开展“项目管理年”活动,经集团公司党委、董事会研究决定,成立“项目管理年”活动领导小组。
组长:张锋
副组长:戚锋王思海
组员:魏道平、王璞成子桥、吴忠、唐崇光、孙辉
领导小组下设办公室
办公室主任:王占营
办公室成员:李合莲、余培娟、黄国景、李志强、张兰枝、刘书立、程航航、范诗鸣、王玉东、侯钦涛、王建州、刘勇、李金友、干英辉、韩洁
六、实施阶段
(1) 宣传启动阶段(2010年1月)
集团公司各部室、公司直属各单位、各项目经理部按照集团公司统一部署和安排,建立健全组织结构,制定“项目管理年”活动实施细则和实施计划,同时,通过召开动员会、座谈会、交底会等形式,对“项目管理年”活动进行广泛宣传和深入发动,充分认识开展“项目管理年”活动的必要性和重要意义。
(2) 问题排查阶段(2010年2月-2010年3月)
各参与单位要抓住集团公司开展“项目管理年”活动的契机,本着对单位负责、对个人负责的态度,不隐瞒事实,不回避问题,小到一张纸、一滴水、一颗螺丝钉,大到材料采购、劳务承包、工程价款结算、大额资金支付等,认真排查项目管理各方面、各环节存在的漏洞和不足。
(3) 整改阶段(2010年4月-2010年10月)
各参建单位要深入分析第二阶段发现的问题和不足的原因,制定有效的整改措施。通过不断的发现问题、分析问题、解决问题,落实集团公司各项管理制度,规范项目基础管理工作,促进项目管理水平不断提高。
(4) 总结评估阶段(2010年11月-2010年12月)
1.各参与单位对“项目管理年”活动中发现的问题、采取的措施进行归纳和总结,提出科学、合理的管理意见和建议,同时加强各公司、各项目经理部之间的沟通和交流,互相学习、取长补短,使集团公司各项管理制度处于“制定-落实-完善-创新-提高”的良性循环中。
2.集团公司“项目管理年”活动领导小组对各单位的活动开展情况进行检查评比,对表现突出的单位和个人给予表彰,对参与不积极、表现不力的单位和个人进行通报批评。
3.按照“计划-执行-检查-改正”的循环理论,在总结2010年“项目管理年”活动的基础上,进一步提出2011年项目基础管理工作的计划和安排,把项目管理年活动持续不断的开展下去。
七、活动的主要内容及要求
(1) 执行集团公司的规章制度和董事会决议。
集团公司制定的各类规章制度,是公司经过长期实践积累的宝贵财富,是智慧和经验的结晶,是保障集团公司发展壮大的理论基础。目前,集团公司已经形成一套比较完整的项目管理体系,项目经理部要提高认识,严格将集团公司各类管理制度及决议落到实处。
(2) 加强学习,提高质量,创建学习型项目管理部。
1学习国家法律法规、集团公司规章制度。
2学习专业技术知识、施工规范和施工方法。
三。研究业主和监理签发的各种文件。
4学习先进的管理技术和管理经验。
5.在施工中学习、领会、掌握“四新”技术,并推广运用。
项目经理部可通过培训班、论坛、讲座、自学等形式,创造学习条件和学习氛围。必要时可以“请进来、走出去”,开拓视野、丰富阅历,提高管理能力。
(3) 转变观念,增强服务意识。
参与“项目管理年”活动的各主体要转变观念,牢固树立服务意识,提高办事效率,为项目管理提供良好的技术指导和服务,打造一流的服务型机关及服务型项目经理部。
(四)大力开展“质量、环境和职业健康安全”三标一体管理体系的宣贯工作。
一是统一思想,提高对宣传贯彻的重要性和必要性的认识;第二,加强学习和沟通,让每个人都明白自己在制度中的责任;三是领导带头,全员参与整体联动,确保宣传贯彻效果,实现持续改进。
(五)完善承包模式,避免“以包代管”、“包而不管”。
按照集团公司《工程项目管理与承包办法》中推荐的路基、路面和结构物施工承包办法,结合项目自身特点,采用科学、合理的承包模式,在推行“工、料、机”总承包的同时,加强过程控制和管理力度,杜绝“以包代管”和“包而不管”等现象的发生。
(6) 加强合同管理,规避经营风险。
1.项目经理部所有经济活动,必须签订合同,并保证合同主体合法、条款规范、内容具体、权责明晰、约定完整,符合国家法律法规和内部管理要求。
2集团公司有合同范本的,项目经理部在签订合同时必须采用合同范本,不得随意删除。
3.按照集团公司《关于规范合同签订与建立诉讼案件联动机制的通知》要求,落实集团公司合同会签制度、合同审批制度,规避合同风险。
4.按照合同约定的结算程序,及时办理工程价款结算手续,在最终结算时,必须按照集团公司要求签订最终结算协议,做到“工完帐清”,不留后遗症。
(七)加强材料设备管理。
1坚持大宗物资招标采购制度和设备租赁审批制度。
2.加强材料现场管理,实行限额领料制度,材料收发过程中坚决杜绝“以包代管”现象。
三。加强物资核算,建立健全各种物资台账,定期进行物资盘点。
4严格按照项目管理责任书的规定,主材由物资公司统一,禁止私人采购。
5各子公司、项目部要积极探索地面材料管理的新思路、新方法,挖掘潜力,降低成本,追求项目利润最大化。
(八)加强财务及资金管理。
1.按照《河南省公路工程局集团****财务管理办法(试行)》有关规定,规范财务基础工作。
2.按照《河南省公路工程局集团****机关财务报销制度(试行)》有关规定,强化内部控制,坚持“三不支出”原则。
3.按照《河南省公路工程局集团****工程建设项目目标利润管理办法》,及时、足额上缴目标利润。
4积极探索建立适合集团公司管理需要的内部会计制度。
(九)进一步加强进度管理。
1.根据业主及集团公司要求,项目经理部编制进度计划时,找准关键线路,确保计划的科学性、合理性和预见性。
2项目经理部应合理配置各种资源,采取有效措施,确保进度计划的完成,以进度促效益。
3.施工过程中,要保证施工的均衡,防止出现“短板”工程。
(十)严格协作队伍管理。
1.按照集团公司《劳务协作管理暂行办法》,施工前,对劳务协作队伍进行培训和技术、质量、安全、环保交底。
2建立合作单位农民工工资保证金制度。
三。开拓创新,探索劳动合作新途径,试行和推广劳务合作招标制度。
4.进一步落实集团公司劳务协作资格准入制,严肃考核、评价机制,为集团公司更新《合格劳务供方名录》提供依据。
(十一)加强项目内业管理。
1.明确内业管理责任和工作流程,加强职能部门之间的沟通和交流,使内业管理工作规范化。
2重视工程计量的报批工作,办公室资料要及时、准确、完整,满足计量要求,确保资金及时归还。
三。在项目实施过程中,收集整理变更、索赔等基础资料,积极办理变更索赔手续。
(12) 重视人才培养,加强人力资源管理。
项目经理部要建立完善的人力资源管理规划,重视人才培养和人才储备,因材施教、以老带新,有重点、有计划地培养自己的钢筋工、木工、起重工、电工等技术工人,以及有能力、有技术、懂管理的复合型管理人才。
(13) 正确定位,正确处理与相关方的关系。
1正确处理与业主的关系,正确定位承包商,增强履约意识。
2正确处理与监理单位的关系,增强质量安全意识。
三。正确处理与地方各级**的关系,尊重当地民俗,营造良好的建设外部环境。
4.正确处理项目经理部内部关系,营造一个团结向上、爱岗敬业的工作氛围,为协作队伍创造一个融洽的施工环境。
(14) 继续加强廉政建设,坚持政务公开制度。
继续加强各级机关和项目经理部政务公开、公示制度建设,要求合同签订、协作队伍结算、大额付款、招待费、车辆使用及维修费等每月公示,实现廉政建设重点领域监察部门全程参与。
八、检查监督
制度的生命力在于执行力,必须通过加强监督检查来保证执行力。在“项目管理年”活动中,集团公司将通过有效的检查和监督,引导、协助项目经理部完善基础管理工作。
(一)各项目经理部每月对“项目管理年”活动开展情况进行自查,并将检查结果上报子公司活动领导小组。
(二)各子公司每两个月对所属项目经理部“项目管理年”活动开展情况进行检查,并将检查结果上报集团公司活动领导小组。
(三)集团公司活动领导小组在2010年4月、7月、11月分三次对各子公司、各项目经理部“项目管理年”活动开展情况进行检查。
九、保障措施
(一)领导重视
领导重视是开展好“项目管理年”活动的重要前提,各子公司、项目经理部负责人必须全过程参与“项目管理年”活动,是“项目管理年”活动的第一责任人。
(二)组织健全
各子公司、项目经理部应成立本单位“项目管理年”活动领导小组,并上报上级领导单位备案,由领导小组负责组织、领导、协调本单位“项目管理年”活动。
(三)宣传到位
各参与单位要利用动员会、座谈会、宣传栏、板报等形式,广泛、深入宣传集团公司“项目管理年”活动的意义和重要性,发动广大职工群众积极参与到活动中来,全员参与、群策群力,共同搞好项目基础管理工作。
(四)措施得力
“项目管理年”活动各参与主体应根据集团公司“项目管理年”活动实施方案,制定各自的实施细则,上报集团公司活动领导小组。并在实施过程中,采取有效的检查、监督和激励措施,将“项目管理年”活动实施方案及细则落到实处。
项目管理方案(篇10)
居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录,是以居民健康为中心、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式,根据中、省、市关于促进基本公共卫生服务逐步均等化的部署要求,以“清底子、挤水分、真服务”等24字为方针为指导,为做好全区建立居民健康档案工作,特制定本实施方案。
一、工作目标
1、居民电子健康档案建档率≥75%,合格率≥90%,使用率≥50%。
2、老年人健康管理率≥70%。
3、健康体检表完整率≥70%。
4、辖区内老年人(65岁以上)中医体质辨识率≥45%。
5、辖区内老年人中医药健康管理服务记录表完整率≥60%。
二、基本原则
(一)统一思想、高度重视。实施国家基本公共卫生服务项目建立居民健康档案,是促进基本公共卫生服务逐步均等化,是维护和促进我区广大居民健康的重大战略措施,为推进健康横山建设的工程奠定基础。
(二)属地管理,循序渐进。各镇卫生院按照循序渐进的原则,从老年人、孕产妇、儿童、慢性病患者等重点人群开始建立健康档案,逐步覆盖到全体居民。
(三)规范建档,务求实效。所建档案要符合《国家基本公共卫生服务规范(第三版)》要求,确保健康档案真实性、科学性、完整性、连续性和可用性。要建立“以人为中心”的健康管理模式,规范健康档案的建立、使用和管理,保证信息动态管理和有效利用。
(四)资源整合,信息共享。以乡镇卫生院和村卫生室为基础,建立信息平台和应用终端,充分利用辖区相关资源,共建、共享居民健康档案信息,实现电子信息化。
三、主要内容
(一)居民健康档案内容主要由个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其他卫生服务记录组成。具体内容和方法按照《规范》要求执行。
1、建立健康档案。建立居民健康档案工作应结合实施基本公共卫生服务项目和推行新农合制度等医改重点工作任务,由镇卫生院、村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式,获取居民健康基本信息,建立居民健康档案。
2、有效使用。居民健康档案统一存放在镇卫生院。建档居民接受医疗卫生服务时,医疗卫生机构应当调取并查阅健康档案,及时记录、补充和完善健康档案。要定期进行健康档案数据和相关资料的汇总、整理、核查、分析等工作,了解和掌握辖区内居民的健康动态变化情况,并采取相应的适宜技术和措施,对发现的问题有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。要以居民健康档案为平台,促进镇卫生院、村卫生室转变服务模式,为居民群众提供更多的上门服务、定期访视等便民服务,积极开展健康促进,实现对居民的健康管理。
3、规范管理。镇卫生院应建立农村居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等管理制度,明确健康档案管理责任人,保证居民健康档案的方便使用和保管保存。各镇卫生院要积极落实建档的机构、人员、设施,保证建档工作的顺利开展。居民健康档案一经建立,要为居民终身保存。要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,更不能用于商业目的。镇卫生院因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给卫生局或承接延续其职能的机构管理。
4、加强信息化建设。根据卫生部相关服务规范的要求,稳步推进建立标准化电子信息档案。逐步实现居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的互联互通,构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台,减少资源重叠和浪费,实现健康信息资源共有共享共用。
(二)老年人健康管理服务项目的服务对象为全区范围内65岁及以上常住居民。各乡镇(街道)卫生院负责辖区内老年人健康管理服务工作。
1、宣传动员。各乡镇卫生院要开展多种形式的宣传活动,让居民了解项目惠民政策,主动积极参与。老年人健康管理服务以预约集中管理服务为主,以上门入户服务为辅。
2、登记与告知。各乡镇卫生院要利用信息系统,导出并整理辖区内65岁及以上老年人名册,通知到人,老年人凭身份证,按约定时间到相应单位进行健康检查。
3、健康检查。各乡镇卫生院通过问诊,了解老年人生活方式,完成健康状况评。要落实体检场所、仪器设备和专业医务人员,严格按服务内容实施体格检查、辅助检查、健康指导。
4、录入档案。每次健康检查结束后,由主检医师出具健康检查报告单,责任医生应在居民健康检查后7个工作日内将相关信息录入电子健康档案,对已纳入相应慢病健康管理的'老年人,本次健康管理服务可作为一次随访服务。
5、反馈。责任医生应在居民健康检查后10个工作日内反馈体检结果,并进行相应的健康教育和健康指导。
四、保障措施
(一)提高认识,加强领导。各镇卫生院要充分认识建立居民健康档案和老年人健康管理服务工作的必要性和重要性,把这项工作纳入议事日程,加强组织领导,明确职责分工,建立分级负责、分工协作工作机制,结合实际制订工作方案和实施计划,层层落实工作任务,确保这项工作取得实效。
(二)加强宣传教育,动员居民广泛参与。各单位要采用多种宣传方式,积极宣传建立居民健康档案的重要意义,提高居民健康意识,引导居民自觉自愿参与建档工作。
(三)加强培训,提高管理能力。各镇卫生院应加强对本单位医务人员和管理人员的农村居民健康档案相关知识和老年人健康服务知识技能的培训,使其充分了解相关政策和工作要求,掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和老年人健康管理服务的方法,转变服务意识,提高相关人员的信息素质和信息应用能力。
(四)加强项目经费管理,实行专款专用。项目经费拨付与建立健康档案的数量、质量等考核结果挂钩。
项目管理方案(篇11)
企业审计项目主要是由国家审计机关代表国家所实施的企业审计活动。
国家审计作为我国审计组织体系的重要组成部分,近年来随着社会主义市场经济发展进程的不断加快,企业多元化发展趋势日益加剧,经营范围横跨多个领域,从而导致企业审计项目难度的增大,也给企业审计项目质量带来了相应的挑战。
与此同时,审计质量管理越来越受到各级政府领导、审计机关和社会各界的高度关注,成为影响审计事业生存与发展的重大问题。
因此,借鉴现代科学的质量管理方法,在审计制度、审计方法和审计监督上加以不断完善,强化审计项目质量控制,提高审计工作水平,对提高审计质量,促进企业审计事业的健康发展具有重要的现实意义和指导作用。
本文笔者结合工作实践,在分析影响企业审计项目质量的因素的基础上,探讨了企业审计项目质量管理的对策。
企业审计项目质量管理对加强社会廉政建设和保障社会主义市场经济健康发展具有重要的意义。
同时,随着国家审计环境的逐步优化,社会公众对国家审计机关的审计期望值越来越高,审计的风险问题亦成为人们关注的热点。
目前,影响企业审计项目质量的因素众多,主要表现在:
审计制度是规范审计行为的基本前提,同时也是提高审计项目质量的重要保证。
目前,国家审计机关虽建立了一系列审计质量控制制度,对降低审计风险起到了积极作用,但仍存在一些不足之处影响着企业审计项目质量的提高:
一是企业审计项目业务规范制度存在的不足,如审计实施方案编制前未进行系统的审前调查,审计实施方案的内容不具体,审计实施未严格按照实施方案进行等等。
二是复核、审理制度实施存在的不足,如相关审计人员尚未认识到审计复核、审理的内涵,仍停留在基础工作层面;三是审计责任追究制度存在的不足,如审计质量控制体系中缺乏责任确认和责任追究的具体内容和标准,可操作性不强。
随着信息技术的迅猛发展,计算机已广泛应用于企业财务、业务管理及办公应用等各个领域,促进企业信息化管理程度不断提高,企业的业务运营、财务账务处理等均具有了网络化的新特点。
这些都对企业审计项目工作提出了新的'挑战,传统的审计理念和技术手段正受到强力的冲击和影响。
鉴于此,加快审计技术方法的改革创新成为审计机关的一项重点工作。
然而目前,在审计技术方法的创新力度上,部分审计机关尚未从审计战略发展、全面体现审计职能和充分发挥审计监督作用的高度上认识到审计技术方法创新的重要性和紧迫性,主要体现在:审计方法信息技术化程度低,风险导向型审计理念尚未形成,审计方法仍然停留最基本的抽样审计中,审计技术仍以手工操作对会计凭证、账簿、报表进行的审查为主等等。
这些传统的审计思维方式和工作方法技术明显不适应新形势的发展要求,严重制约着企业审计项目质量的提高。
目前,我国政府转变职能,经济增长方式从粗放型向集约型转变,这意味着审计职能必将相应的发生变化,它要求国家审计机关重视审计的监督、鉴证、评价三大职能作用,建立完善有效的审计质量监控体系,切实提高审计质量,确保审计成果的可信性、权威性。
然而目前,部分审计机关监督管理环节较为薄弱,存在审前调查、审计方案、审计日记、现场管理四个方面流于形式的问题,导致项目质量不高,成效不明显。
如部分审计项目审计建议质量不高,针对性不强,未能引起被审计单位和有关领导重视、采纳;部分项目对查出的问题未能从体制和机制上分析原因进而促进制度建设,审计成果的转化利用还有待提高等共性问题。
针对影响企业审计项目质量的因素,企业审计项目质量管理应树立科学的审计理念,从完善制度、技术方法、监督管理措施等方面着手,切实提高审计质量。
建立健全各项规章制度,严格按照法律法规和制度遵守工作程序,提高工作规范化程度,减少工作随意性是加强企业审计项目质量管理的基础环节。
因此,国家审计机关应完善法律法规体系制度的建设和规范工作,明确企业审计项目质量管理目标,夯实审计质量管理基础保障。
首先,完善审计业务规范制度。
完善的审计业务规范制度是企业审计工作有序进行的前提和基础。
因此,企业审计项目质量管理应从审计方案管理、业务会议审定、审计结论落实、审计限时制、综合业务考核、优秀审计项目评选、社会审计组织委托、审计执法过错责任追究等方面全面制定业务规范管理制度、规定、办法和规程,为审计工作的开展创造良好的外部环境,进而提升企业审计的执行力。
其次,强化复核、审理制度的实施。
制定二级复核制度,即审计组组长和审计组成员之间的复核、法制专职复核人员对审计组的复核。
明确审理办法和各级复核、审理的内容和责任,并根据企业审计项目业务的实际需要,赋予复核审理机构职权,把好复核审理“五道关口”,即审计程序关、审计实施关、审计报告关、审计决定落实关和审计建议落实关,确保复核审理工作的深入开展。
并针对复核、审理中发现的业务质量和不规范问题,定期进行研究分析,提出改进审计业务管理的措施。
同时,为保证审计项目质量,使审计报告真实、准确的反映审计事项,可制定审计项目审理会议制度,确保审理意见是法规处集体讨论决策的结果,以提高审理复核工作质量,增加审理复核意见的公信度。
最后,健全审计责任追究制度。
审计机关应制定责任追究的具体规定,对如何评估质量责任、如何确定责任的轻重,同一问题怎样相应追究各环节、各层次责任应具体加以明确。
从而进一步强化审计人员的工作责任心和执法意识,对提高审计工作质量、降低审计风险起到有力的促进作用。
创新企业审计技术和方法是有效提高审计工作质量的关键,同时也是促进企业审计质量管理标准化控制的重要环节。
企业审计质量管理实践工作中,应遵循世界审计的发展规律,不断吸收、借鉴发达国家现代审计的经验和做法,跟上世界审计信息化的发展潮流,提高审计工作的科技含量,把信息化建设和计算机的推广应用看成是提高审计效率的重要手段,将审计技术创新作为提升审计工作水平和成果质量的重要举措之一,并在审计实践中强化审计技术和方法的创新及应用,鼓励和引导审计技术创新,节约审计资源,提高工作效率。
一是创新审计技术。
首先,成立计算机攻关小组,以电子数据审计为切入点,运用数据挖掘、智能信息处理、知识发现与管理等先进技术,通过OA信息平台,有效整合审计资源,统一采集电子数据。
同时,利用环境数据分析技术、关键工艺分析技术和管网分析技术等新型审计技术,准确快速地锁定企业审计重点。
其次,积极学习内控测评、全面审计等现代审计方法,综合运用内控测评、审计抽样、分析性复核等技术方法,在较短的审计时间内审查出企业经济活动中存在的重点问题。
精确地筛查常规审计数据分析难以发现的违纪违规问题线索,更侧重于审计的“免疫系统”功能和审计建设性作用,有利于进一步提升审计工作水平和层次。
二是创新审计方法。
一方面,创新“跟踪审计”方法,积极探索以“事前审计为基础、事中审计为重点、事后审计为保障”的审计模式,进行全程介入、全过程审计,充分做到计算机数据分析和抽样审计相结合,全面审计和重点审计两手抓的审计方法,使发现的问题得到及时处理、及时纠正,避免重大问题的发生。
另一方面,掌握审计的分析、筛选、比对方法,通过对企业采集来的数据进行分析比对,对财务、统计数据分部门、分险种、分年度,严格按照填报流程,细化步骤,规范动作,责任到人逐一上门填报,通过审查凭证、账簿、报表等相关资料,对各项数据逐笔逐项进行分析、整理、校验、归纳、汇总,以确保数据的合法、准确、完整,从而保证审计质量。
三是通过审计技术创新推动审计方法创新。
审计技术创新在促进审计资源节约、提高审计工作效率、推动审计工作深入开展等方面发挥着重要的作用。
企业审计工作中应保证审计技术创新的普及性,形成审计技术优势,运用计算机的自动筛选、汇总、分析、计算等功能,改变过去手工逐笔分析的做法,使审计思路更为清晰,重点更为突出,从而推动审计方法的创新。
审计质量监督是审计机关为实现审计目标,规范审计行为,明确审计责任,确保审计质量符合国家审计准则的要求而建立和实施的监督管理措施。
企业审计项目监督管理是提高审计质量的必然要求和客观需要。
而考核作为质量监督的重要手段,企业审计项目质量管理中,只有建立审计回访和结果考核评价制度,严格贯彻落审计监督机制,把审计结果量化考核作为一把手履行经济责任考核的重要依据,约束和规范审计行为,对审计中发现的具有普遍性、倾向性的问题进行综合监督,才能切实解决审计问责的随意性问题,提高审计项目质量管理水平。
首先,建立科学的考核指标体系。
将审计项目质量控制分为审计实施方案、审计工作底稿与取证材料、审计过程、审计报告四部分。
针对每一部分,根据新审计准则的有关要求,从针对性、重要性和可操作性原则出发,设置考核指标,形成审计项目质量考核指标体系。
一是对审计项目质量影响较大,审计准则重点要求的内容,从重要性出发,量化为考核指标;二是对容易出错、易导致审计质量问题发生的事项,从针对性出发,设置考核指标;三是对审计准则中关于审计人员道德风险等方面难以量化的内容,从可操作性出发,不再单独设置考核指标。
且上述考核指标体系的建立应涵盖审计准则的基本要求,以起到规范审计人员审计行为的作用。
其次,采用合理的考核方法。
建立“直接报告、垂直负责、逐级考核、能力导向、质量优先、综合评价”的考核机制,针对审计项目中各质量控制环节,从审计方案、审计证据、审计日记和审计底稿、审计报告、审计决定和审计移送处理书、审计程序、审计文书档案、审计职权制度、审计揭露问题和审计取得成效等方面入手建立审计业务考核方法,并明确规定审计业务量化考核的时间要求、质量要求和得分标准,对各项审计业务进行细化考核。
真正使审计考核与监督相统一,促进审计人员风气建设,促进审计质量的提高。
最后,做出全面的考核评价。
根据审计质量考核结果,对参与企业审计项目的审计人员所从事的工作是否符合审计准则及质量控制规范的要求进行全面评价,对审计发现的问题,不回避、不掩盖,查找出的经营管理薄弱环节和内部控制漏洞,并实施针对性的质量管理措施,按照标准化管理的要求,加快完善现有制度、办法和业务流程,健全决策、执行和监督职责明确、相互制衡的约束机制,促进审计工作制度化、规范化开展,以提高审计质量。
企业审计项目质量管理是对审计项目立项、实施、结果、复核、报告、后续跟踪、考核等进行组织、指导、监督和检查的综合活动,随着市场经济环境以及企业经营特征的变化,影响企业审计项目质量的因素也不断增多。
实践管理工作中,企业审计项目质量管理应从审计制度体系建设完善、审计技术和方法创新及审计业务考核体系健全等方面全面加强和创新审计业务管理,强化审计项目质量控制,促进企业审计项目工作质量和水平的不断提高。
参考文献: