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人事实习周记 篇1
2月27日至3月31日
转眼间,已到大三了,20xx年1月05日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在新陆通贸易有限公司进行为期三个多月的毕业实习,我的岗位是行政人事专员。
这第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作员工通行证,需要重新采集员工照片,这第一天我都在给员工用摄像头拍照,登记姓名,结果因为不常利用摄像头拍照,所以拍出来的效果很不好,人很模糊,我挺郁闷的。第二天,拿到照相馆准备洗照片时,照相馆老板说洗一组照片,一组8张,不能单洗两张。考虑到我们只需要俩张照片,同时照片又拍得很难看,到时另外6张肯定是浪费了,我只能跟老板说,我回去问下我们主管。我很庆幸我当时没有擅自决定,最后我们是直接彩印出员工的照片。在给员工拍照的过程中,我了解了我们公司员工配置情况,及对各个部门的员工有了初步的印象,有利于以后的进一步熟悉。
2月28日至3月5日
这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题 只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。
3月7日至3月12日
这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000 兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。
3月14日至3月19日
又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。
3月21日至3月26日
招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。
3月28日至4月2日
这一周比较清闲,公司给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。
4月4日至4月9日
通过上一周的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。
4月11日至4月16日
这周没什么特别的,也就是继续上周的程序文件的完善,其中有因沟通的不善而引发一些问题,幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观色的能力,也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人的意见,然后进行加工思考,找出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的,尤其如何主动的参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文件的编写确实超出了我的能力范围之外,无法完成,我如实地向经理反映了我的问题,得到经理的谅解。
4月18日至4月23日
时光飞逝,不知不觉,实习即将结束。在实习中,虽然每天的工作时有重复,但也总会有新的事情需要处理,需要挑战。这一周经理让我负责我们网站域名的备案资料,同时配合邓老师处理专利申请相关事宜,做好邓老师与我们公司技术人员的沟通交流。在实习中,经常要与各种各样的人沟通交流、打交道,我的沟通能力得到提升,综合能力也得到了提高。我希望在我实习期结束时,专利申请事宜可以处理好,给我的实习期画下圆满的结局。
人事实习周记 篇2
本人是某事业单位的一名人事实习生,通过两周的实习,我深刻体会到了事业单位人事管理的方方面面。
第一周,我主要在人事档案室工作,整理档案,学习了档案的分类、编目方法,并且还了解了档案管理的法规和要求。同时,我也了解到了一些人事工作的流程,毕竟在做档案整理的过程中,会接触到各种人事文书,例如:入职申请表,离职说明,人员调配通知等等。
第二周,我转到人力资源部门,深入了解了一下员工招聘的流程,包括岗位发布、岗位申请、竞聘面试、岗位审核和录用等环节。对于如何制定招聘计划以及如何评价候选人,我也有了更为深入的了解。更为难得的是,我还参与了一次岗前培训,学习和了解了单位的文化、价值观等,使我更好地认知到这个机构。
除了上述实习工作,我还发现了一些事业单位人事工作中的优点和特色,例如,事业单位对员工的工作生活提供了极大的保障,与其它企业相比,事业单位拥有的福利待遇和保障措施都非常齐全、周到,从员工入职到离职,都能够享受到优厚的待遇和细致的服务。
此外,事业单位在人才培养方面的注重程度也相当突出。实习期间我发现单位有一套完善的培训体系,对于新员工和高职称员工,都会有不同程度的培训安排,同时,还会给员工提供有关专业技能、行业知识、公共管理等方面的培训、交流等机会。
总之,这两周的实习经历,让我对事业单位人事管理有了全面、深入的了解,并深刻认识到了事业单位素质与文化的优势排名在企业中拥有极高的排名。作为一名人事管理学习者,我会更加不断学习,更好地贡献自己的力量。
人事实习周记 篇3
充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作,本周主要是接触的是xxx的人事档案管理。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。通过一周的时间我大致的经历以下过程。
1、对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案。
2、检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等
3、人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的。
4、人事档案保密制度的学习。
作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守秘密5人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。
人事实习周记 篇4
这是我在一家知名酒店的人事部门实习的第一周,虽然只有短短的七天时间,但是我已经学到了很多。
第一天,我来到了酒店的人事部门,见到了我的导师阿姨,她是一个经验丰富的资深人事专业人士。她走进办公室向我介绍了部门的运作情况和工作安排。我知道自己的任务就是帮助她整理文件、协助安排面试和为新员工办理入职手续。
第二天,我开始正式工作,我的工作任务是帮助导师整理资料,并在电脑上输入一些数据。虽然任务有些单调,但是我仍然兴致勃勃地完成了它们,我知道这是我学习的基础。此外,导师还让我观察和记录每一位应聘者的表现,这样能帮助他们更好地制定参考标准。
第三天,人事部举行了一次面试,我受到了邀请去参加。这是我第一次观察面试,我紧张而兴奋。在这场面试中,我发现我的任务不仅仅是记录应聘者的表现,还要学会提问和分析。这次面试的过程很顺利,我们记录了所有的问题和回答,并进行了相应的评分和记录,以便我们在以后对候选人进行筛选。
第四天,我学习了如何更好地为新员工提供入职培训,培训内容涵盖了酒店的各个方面,包括工作流程、员工手册等。之后,我和阿姨一起准备一个员工入职培训计划,并提出了自己的建议。在这个过程中,我更深入地了解了酒店内部的运作和要求。
第五天,我了解了一些员工管理的基本概念,例如薪资、社会保险、奖励、考核等。虽然这些内容很专业,但是我的导师让我理解了它们的实际意义和操作方法,我真正地感受到这些内容在管理人员中的重要性。
第六天,我与导师参加了一个培训课程。这次培训课程教导我们如何更好地招聘和管理员工,如何培养团队精神,如何提高员工效率和工作质量。我学到了很多管理团队的技巧和经验,这些对我以后的职业生涯会有很大的帮助。
第七天,我们整理了每位应聘者的评分记录和反馈报告。我不仅熟练地掌握了文档整理和编辑的技巧,还快速地阅读了每个人的回答,以提供合理的反馈。同样,这是我实习期的最后一天,也是收获最多的一天,我已经深深地爱上了这个领域。
总之,我的实习时间虽然很短暂,但是它给我的职业生涯带来了巨大的影响,我学到了如何处理和管理员工、如何提高工作效率、如何完成工作任务、如何成为一个优秀的团队成员。我真的想鼓励所有对人事管理感兴趣的人,亲身体验这个领域。
人事实习周记 篇5
酒店人事部实习周记
我是一名大学生,今年暑假,我有幸进入了一家星级酒店的人事部门实习。这是我第一次接触到酒店行业,也是我第一次接触到企业的人事管理工作。在这一个周的实习过程中,我深深地感受到了酒店人事管理的重要性和复杂性。
第一天,我来到酒店的人事部门,工作人员给我安排了一台电脑和一份手册,让我开始了我的实习生活。手册详细地介绍了酒店的历史、组织结构、企业文化和各部门的职责等一系列内容。我认真地阅读着手册,尝试了解这家企业。
接下来的几天,我主要负责了解人事部门的日常工作。在人事部,我见识到了各种各样的文件和表格,例如员工花名册、考勤表、薪酬表、社保公积金表等。这些文件表格的维护、整理以及与其他部门沟通联系都是人事部门的重要工作。
我还参与了部门人员的招聘和入职流程。这里有很多难题和细节需要注意。首先是招聘的渠道,酒店选择了包括招聘网站和校园招聘在内的多样化渠道。其次是招聘的流程,从简历筛选到面试评估再到最终录取,人事部门都要进行严谨的流程控制。最后是员工的入职流程,需要对新员工进行资格审核、工资核算和办理劳动合同等。
在这个过程中,我发现人事部门的工作量之大、工作难度之高和不容有错之处。任何的疏漏和失误都可能对企业造成不良的影响。因此,人事管理的每一个步骤都需要严格的、细致的、认真的对待。
一周的实习下来,我彻底了解了一些企业人事管理的重要性和难度。我也学到了如何认真对待每一个步骤,注意细节,保证每一项工作都不出差错。我相信在未来的工作中,这些经验和体验将帮助我更好地完成自己的工作。
人事实习周记 篇6
这是一篇关于我的行政人事部实习经验的周记,我对于这次实习充满了热情和期待。我的实习时间是三个月,在这段时间里我学到了很多东西,也遇到了一些困难,但我认为这些经历帮助我成长并正式进入职场。
首先,我要说的是我们的实习导师,她是一位非常有经验的人事管理专家。在第一周,她向我们介绍了部门的组织结构和职责,给我们阐述了部门的核心任务和重点项目。之后,她分别为我们分配了不同的项目,让我们能够逐步了解部门的运作和业务内容。她总是耐心地解答我们的问题,让我们感觉很舒适,认为这是一个良好的学习环境。
我所分配的第一个项目是员工调整。这是一个非常复杂的项目,我需要仔细查阅员工手册上的相关条款,然后与部门经理和员工单独讨论他们的调整意愿。我发现,这需要敏锐的观察能力和良好的沟通技巧,才能在最短的时间内完成调整。在这个过程中,我学到了如何与员工进行有效的沟通,提高了自己的处理问题的能力。
另外,我负责的第二个项目是培训和发展。我的任务是组织内部的培训和推广计划,以支持员工个人成长和组织发展。在展开这个项目之前,我必须了解员工的培训需求和兴趣爱好。通过小组讨论,我对员工需求有了更深刻的理解,并得出了相应的培训计划。这一过程很有趣,因为我从中学到了员工对自己的职业发展有着多么深刻的意识。
虽然我学到了很多东西,但这个过程也有一些挑战。例如,行政人事部处理各种各样的事务,有时候我们必须在短时间内与他人合作完成任务。当我们交叉参与多个项目时,我们必须保持头脑清晰,并通过协作和组织来有效管理我们的时间。
在结束这个项目之前,我们的导师对我们进行了一次总结。她询问了我们的感受,以了解我们从这个实习中学到了什么。当我回顾这个项目时,我不禁感叹,因为这次实习教会了我很多东西。我不仅学会了员工管理的技巧,还学习了有效沟通和处理紧急事件的能力。而且,实习还加深了我对人力资源管理的了解,并让我更清楚地了解自己的职业目标和自我发展。
总而言之,这三个月的工作给了我很多锻炼的机会,我相信这个经历会让我在未来的职业生涯中有所作为。我将感恩这个难忘的实习,同时感谢我的实习导师和公司为我提供了这个实习的机会。