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未上课情况说明书是一种常见的文书形式，在学生未能出席课堂的情况下，往往需要教师或学校进行记录和处理。这种文书通常包括学生的姓名、学号、缺课的日期和原因等方面的内容，并且需要有教师或管理人员进行签字，以保证证据的真实性和权威性。
一、格式
未上课情况说明书通常包括以下几个方面的内容：
1. 抬头：写明本文书的名称和主要收件人（一般为学生或家长），以及收件人的地址、电话、邮编等信息。
2. 课程信息：写明该课程的名称、授课教师、上课地点和时间等信息。
3. 学生信息：写明该学生的姓名、学号、班级和其他相关信息。
4. 缺课情况：写明该学生缺勤的具体日期和原因，并且进行简单的解释和说明。
5. 后续处理：写明学校或教师将采取的后续处理措施，以及需要学生或家长进行的补救措施。
6. 签署：最后需要有学校或教师的签字或盖章，以证明该文书的真实性和权威性。
二、范文
以下是一个未上课情况说明书的范文，以供参考：
尊敬的（学生/家长）：
您好！本人是（教师/管理人员），负责（某门课程）的教学工作。根据近期的考勤记录，我们发现您的孩子（姓名：XXX，学号：XXX，班级：XXX）在（具体日期）的课程中未能出席，现就此情况向您作出说明如下：
（缺勤原因）。
我们理解您的孩子可能因为不可抗力的原因而无法到达中学上课，但我们还是必须强调上课对于学生的重要性。学生必须确保在规定的时间到达课堂，并且积极参与和完成上课内容。否则，他们有可能会严重影响他们的学业和学业成绩。
因此，我们建议您的孩子在未来上课期间，一定要养成良好的习惯，努力参与学校的各项活动，以及积极与教师和班级同学沟通，以取得更好的成绩。
此致敬礼！
签名：（教师/管理人员）
日期：（月）（日），（年）